Díky možnostem virtuální komunikace se otevírá cesta ke zlepšení pracovních procesů využitím dovedností a znalostí osob, s nimiž bychom se bez moderních technologií nejspíše nikdy nesetkali. Teď se podíváme na užitečné způsoby, jak na efektivní řízení týmu na dálku.

1) Budování silného virtuálního týmu

Aby vzdálená spolupráce fungovala, musíte mít kolem sebe tým skvělých lidí. Zpočátku to možná nějaký ten čas zabere, než se vám povede vybrat ty správné lidi, kterým nedělá sebemenší problém pracovat samostatně, jsou spolehliví a mají vynikající komunikační dovednosti. Ale jakmile se vám to jednou povede, máte vyhráno.

Dynamika virtuálního týmu musí být postavená na otevřené a agilní komunikaci, aby se jednotliví členové mohli rychle přizpůsobit jakýmkoli změnám. V neposlední řadě je taky důležité vytvořit prostředí, kde si každý váží a podporuje práci druhého, což ještě více utužuje týmového ducha a vede k lepším výkonům.

Tým, který spolu dobře vychází, dokáže hory přenášet. Dělejte tedy vše pro soudržnost virtuálního týmu a máte skoro vyhráno. Čas od času byste se měli sejít i fyzicky, teambuildingové aktivity totiž utužují soudržnost týmu a jsou pohlazením pro celkovou morálku.

Tip: Přečtěte si náš zevrubný článek Řízení lidí na dálku krok za krokem.

2) Integrace nástrojů pro virtuální spolupráci

Využívání správných nástrojů pro virtuální spolupráci je velmi důležité. Měli byste zvolit takové řešení, které sjednocuje komunikaci, umožňuje sdílení dokumentů a správu projektů do jediné platformy. Tím zajistíte, že všechny informace budou snadno dostupné a týmová spolupráce půjde jako po másle. Když bude navíc týmová spolupráce centralizovaná, udržíte si lepší přehled o pokroku projektů a komunikace bude rychlejší a bez zbytečných obezliček.

Rozhodně se neomezujte pouze na základní nástroje, jako je e-mail nebo videohovory; porozhlédněte se po aplikacích, které podporují agilní vývoj, integraci s dalšími aplikacemi a automatizaci procesů. Může se jednat například o chatovací platformu Slack, Zoom pro videohovory, MS Teams (ten slučuje chat, sdílení souborů i videohovory) nebo třeba projektový nástroj Lamael a další.

Tip: Seznamte se s 5 nástroji, které vám usnadní online komunikaci v týmu.

3) Systematická kontrola progresu projektů

Aby vzdálené řízení projektů fungovalo, je důležité mít jasné cíle, úkoly a lhůty. Používejte nástroje, které umožňují sledovat pokrok a zajišťují, že každý člen týmu ví, co je jeho úkolem a jak přispívá k celkovému pokroku.

Nezapomínejte na pravidelná virtuální setkání, která slouží nejen ke kontrole progresu projektů, ale také k řešení jakýchkoli problémů či otázek, které můžou vyvstat. Při výběru nástrojů pro monitoring pokroku dávejte přednost takovým, které podporují kolaboraci v reálném čase a umožňují integraci s dalšími používanými aplikacemi, což usnadní sdílení informací a zvýší efektivitu vaší práce.

Důležité je také nastavit systém upozornění a připomínek, aby se zabránilo přehlédnutí důležitých termínů nebo úkolů. Díky tomu zůstanete na stejné vlně a zabezpečíte, že se váš projekt bude hladce vyvíjet bez ohledu na to, kde se zrovna nacházíte.

4) Integrace generativní AI do práce a procesů

Integrace technologií generativní AI do podnikových procesů představuje zásadní změnu, která nabízí podnikům nové možnosti, jak zvýšit kreativitu, produktivitu a efektivitu. Svou schopností tvořit zcela nový obsah – texty, obrázky, audio či syntetická data – otevírá generativní AI dveře inovacím a optimalizaci operací napříč různými odvětvími.

Firmy s nástupem umělé inteligence v oblasti řízení projektů v současnosti dosahují vyšší návratnosti investic (ROI) a čím dál lepší produktivity. V průzkumu provedeném v roce 2023 společností Capterra uvedlo více než 90 % respondentů, že při používání AI dosáhli pozitivní návratnosti investic (ROI).

Už jste vyzkoušeli projektový nástroj Lamael?

Lamael není jen dalším krabicovým řešením. Nabízí personalizované funkce a možnost vývoje na míru, abyste získali přesně to, co vaše firma potřebuje pro efektivní řízení – od projektového managementu přes fakturaci až po správu vztahů s klienty, vše je integrované do jediné platformy. Tím se eliminuje potřeba přepínání mezi různými aplikacemi a zvyšuje se vaše produktivita.

Kromě toho, že Lamael usnadňuje delegování úkolů a automatizuje procesy, šetří až 50 % času díky chytrým funkcím, které hlídají práci v týmu a kontrolují návaznost úkolů. Chcete se o Lamaelu dozvědět více? Neváhejte nás kontaktovat, rádi vám se vším poradíme.

The post Vzdálená spolupráce: 4 způsoby, jak efektivně řídit tým na dálku appeared first on Lamael.

Firmy se aktivně zaměřují na výběr a rozvoj stávajících i nových manažerů, aby podpořily svůj budoucí vývoj a zlepšily schopnost zvládat výzvy. Kladou důraz na vzdělání, praxi a osobní přístup svých manažerů. Přesto často přehlížejí jeden zásadní aspekt, který není tak hmatatelný nebo předvídatelný. Tím je empatie, klíčový prvek, který umožňuje lepší porozumění a vnímání potřeb ostatních.

Tip: Přečtěte si náš článek Skill set projektového manažera aneb bez čeho se jako projekťák prostě neobejdete.

Vliv empatie v pracovním prostředí je potvrzený různými studiemi. Výzkumy například ukazují, že asi třetina zaměstnanců opouští své pozice kvůli nedostatku empatie na pracovišti. Navíc více než 87 % výkonných ředitelů potvrzuje, že empatie a vůbec vysoká emoční inteligence pozitivně ovlivňuje finanční úspěchy firmy, zvyšuje produktivitu a motivaci pracovníků. Tyto výzkumy mimo jiné zdůrazňují význam úspěšného řešení konfliktů na pracovišti.

Co je emoční inteligence?

Emoční inteligence je schopnost rozpoznávat a chápat vlastní emoce, ovládat je a vhodně je vyjadřovat, stejně jako efektivně navazovat a udržovat mezilidské vztahy s porozuměním a empatií. Tato schopnost se skládá ze čtyř základních prvků: sebepoznán a sebereflexe, motivace, empatie a předvídání. To vše společně tvoří kompletní obrázek emoční inteligence, což je důležité, pokud chceme dobře pracovat v týmu nebo vést projekty.

Nyní si představíme 6 pilířů emoční inteligence v projektovém řízení:

1) Sebeuvědomění a sebereflexe

Sebeuvědomění zahrnuje rozpoznání a porozumění vlastním emocím a náladám, což je zásadní pro sebereflexi. Ta umožňuje projektovým manažerům kontrolovat své emoce a reakce, čímž udržují vyrovnaný přístup v náročných situacích. Když znáte svoje slabé stránky, můžete se jim vyhnout nebo je zlepšit.

2) Motivace

Projektoví manažeři s vysokou emoční inteligencí dokáží udržet soustředění na své cíle, což je nezbytné pro úspěšné dokončení projektů. Jsou schopní si stanovit menší cíle a dosáhnout jich, navíc svým přístupem umí udržet tým motivovaný a na správné cestě. Mějte na paměti, že úspěch je cestou, ne cílem.

3) Empatie

Empatie je důležitá pro porozumění členům týmu a zainteresovaným stranám. To pomáhá vytvářet silné vztahy, zlepšuje komunikaci a řešení konfliktů, což má své nezanedbatelné místo ve fázi realizace úspěšného projektu. Naučte se naslouchat, to vám otevře dveře ke skvělým vztahům.

Například pravidelné one-to-one schůzky umožňují projednávat individuální potřeby a názory členů týmu. Důležité je také trávit čas s týmem neformálně, poslouchat jejich příběhy, ptát se na jejich pohledy, co se jim líbí nebo nelíbí. Tyto aktivity nejenže prohlubují vzájemné porozumění, ale také posilují důvěru a otevřenost v týmu.

4) Předvídání a zmírnění rizik

Projektoví manažeři dokáží předvídat potenciální rizika a výzvy tím, že rozumějí emocím a motivacím svých kolegů. To může vést k lepšímu řízení rizik a výsledkům projektu.

Například pravidelná komunikace s podřízenými o jejich spokojenosti, preferencích ve spolupráci a dalších aspektech týmové dynamiky umožňuje manažerům identifikovat a řešit potenciální problémy dříve, než vyústí v nespokojenost nebo fluktuaci. Snažte se myslet dopředu, ale buďte připravení na nečekané.

Dosáhnete týmové spokojenosti

Uplatnění těchto pilířů následně povede ke zvýšené morálce týmu. Vysoká emoční inteligence přispívá k pozitivnímu pracovnímu prostředí, které podporuje kreativit a vede k dobrému výkonu. Díky vytvoření otevřeného a uvolněného prostředí, kde každý může upřímně vyjádřit svou nejistotu, nespokojenost nebo radost, a to bez obavy z trestu nebo kritiky, se podporuje vzájemná důvěra a upřímnost.

Tato atmosféra umožňuje týmu nejen lépe se přizpůsobit změnám v rozsahu, harmonogramu a rozpočtu projektu, ale také spontánně generovat nápady na zlepšení procesů a řešení problémů. Jste-li kapitánem lodi, udržujte tým spokojený a směřujte plavidlo vpřed. Podporujte při tom tuto kulturu otevřené komunikace a spolupráce, aby se z ní mohly rodit inovace.

Zlepšíte pracovní produktivitu

Jednotliví členové týmu jsou díky uvědomělejším manažerům motivovanější a lépe zapojovaní do pracovního procesu, což vede ke zvýšené produktivitě a úspěšnosti projektu. Jejich schopnost budovat silné vztahy a efektivního komunikování vedou k lepší spolupráci a rozhodování, což zase jde vstříc úspěšným výsledkům projektu. Buďte lídrem, který inspiruje, ne takovým, co jen velí.

Tip: Přečtěte si náš článek Projektový management od A do Z: Praktické tipy, efektivní nástroje i pasti, na které si dát pozor.

Celkově je vysoká emoční inteligence neocenitelným nástrojem pro každého projektového manažera. Pomáhá nejen ve zvládání každodenních výzev spojených s řízením projektů, ale také v budování silných, produktivních týmů, které jsou schopné dosáhnout vynikajících výsledků.

Zvolte si ten správný projektový nástroj

Zatímco rozvoj emoční inteligence vyžaduje čas a je nezbytný pro úspěšné vedení projektů, existují nástroje, které vám mohou pomoci okamžitě zefektivnit řízení vašich projektů. Každý projekt si zaslouží svůj projektový nástroj, a právě proto je tu Lamael, aby práci manažerů posunul na novou úroveň. S jeho pomocí můžete efektivně plánovat úkoly, sledovat pokrok a udržovat vše pod kontrolou.

Díky integraci všech potřebných funkcí na jednom místě vám ušetří spoustu času, který byste jinak strávili přepínáním mezi různými aplikacemi nebo hledáním informací. Rádi byste věděli více? Kontaktujte nás a my vám rádi sdělíme podrobnosti.

The post Důraz na emoční inteligenci projektových manažerů: Význam empatie, komunikace a řešení konfliktů appeared first on Lamael.

1) Přijetí rozmanitých perspektiv

Tento přístup, důležitý pro úspěšný management firmy, spočívá v otevřeném přijímání a využívání názorů a zkušeností členů týmu, kteří pocházejí z různého kulturního či profesního prostředí. Tato diverzita je zdrojem inovací, protože různé perspektivy přinášejí nové nápady a přístupy k řešení problémů.

Je důležité vytvářet prostředí, kde se každý cítí bezpečně a může svobodně vyjadřovat své myšlenky a návrhy. Toto prostředí nejenže podporuje kreativitu a inovace, ale také posiluje týmového ducha a spolupráci. Výsledkem je tým, který je schopný efektivněji a kreativněji řešit výzvy, které před něj moderní byznysové prostředí klade.

Je to jako skládání mozaiky – každý kousek má svou roli, ale je na manažerech, aby vybrali ty, které nejlépe doplňují celkový obraz. Inspirujte se naším článkem Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze.

Zajímavost: Dle ZipDo statistiky diverzita neovlivňuje pouze finanční výkonnost, ale také zaměstnaneckou spokojenost. Takřka 83 % mileniálů se více zapojuje do práce, pokud jejich zaměstnavatel podporuje inkluzivní kulturu​​.

2) Podpora týmové spolupráce

Podpora týmové spolupráce je nezbytná zejména ve světle preferencí mladších generací, jako jsou mileniálové a generace Z. Tito zaměstnanci, kteří tvoří významnou část současné pracovní síly, mají specifické požadavky na pracovní prostředí a styl práce. Podle výzkumu Microsoftu z roku 2022 by až 49 % pracovníků generace Z mělo zájem o přechod na hybridní pracovní model a 46 % by preferovalo práci na dálku​​. Tento trend je podpořený také výsledky Deloitte, které ukázaly, že mladší generace očekávají od svých lídrů podporu diverzity a inkluzivity na pracovišti​​.

Tip: Přečtěte si náš článek, ve kterém se dozvíte, že až 85 % zaměstnanců chce flexibilitu a že je hybridní práce jedním z trendů roku 2024.

Vzhledem k těmto preferencím je důležité vytvářet prostředí, kde je týmová spolupráce nejen podporovaná, ale i efektivně implementovaná s využitím moderních technologií. Kromě toho mileniálové a generace Z hledají možnosti pro osobní a profesní růst. Nedostatek příležitostí pro rozvoj dovedností a kariérní postup je pro ně často důvodem k hledání nových pracovních příležitostí​​. A vy přece nechcete, aby od vás lidé odcházeli. Dejte vale fluktuaci.

3) Správné delegování úkolů

Správné delegování úkolů je zásadní pro efektivní řízení pracovní zátěže a vyvážení pracovních úkolů v týmu. Zde jsou klíčové body, které byste měli mít na paměti:

• Přiřazujte úkoly podle dovedností, zkušeností a kapacity jednotlivých členů týmu.
• Minimalizujte multitasking a rozptylování.
• Pravidelně sledujte a upravujte plány podle potřeby.
• Využívejte projektové nástroje.
• Zapojte do procesu celý tým.
• Plánujte na základě priorit a naléhavosti.
• Pravidelně kontrolujte nerovnoměrné rozložení práce.
• Vytvářejte a udržujte pracovní harmonogramy.

Tip: Existují nástroje, které pomáhají s rozdělováním úkolů, sledováním dostupných zdrojů a správou termínů. Tyto nástroje můžou pomoci odhalit konflikty v termínech a prioritách a zajistit viditelnost celkového rozložení zdrojů​​​​. Vyzkoušet můžete například náš projektový nástroj Lamael.

4) Srozumitelná a jasná komunikace

Stanovení efektivních komunikačních kanálů pomáhá udržovat transparentnost a zajistit, že jsou členové týmu v souladu s cíli společnosti. Bez jasné komunikace je vaše firma vlastně jako loď bez kapitána – ztracená v moři nedorozumění. Statistiky ukazují, že:

• 57 % zaměstnanců neobdrží od svých nadřízených jasné pokyny, což značně ovlivňuje jejich výkon. Na druhou stranu 69 % manažerů se cítí nepohodlně při komunikaci se svými zaměstnanci, což poukazuje na komunikační bariéry, které můžou ovlivnit celkovou produktivitu​​.
• 74 % zaměstnanců věří, že jim unikají důležité informace a novinky z firmy, což může mít za následek nedostatečné zapojení do firemních procesů a cílů​​.
• firmy s více než 100 000 zaměstnanci můžou ročně ztratit až 62,4 milionů dolarů kvůli nedorozuměním a špatné komunikaci​​.
• Téměř polovina (46 %) podniků ztrácí klienty kvůli špatné komunikaci​​.

Na druhou stranu až 85 % zaměstnanců motivuje, když management firmy sdílí aktualizace a novinky týkající se společnosti​​. Zaměstnanci, kteří jsou plně zapojení do firemních procesů a cílů, jsou více než 3,5krát produktivnější než jejich méně angažovaní kolegové​​. To ukazuje, jak je pro firmy důležité investovat do rozvoje komunikačních dovedností a nástrojů, které podporují transparentní a efektivní výměnu informací mezi všemi úrovněmi organizace.

Tip: Seznamte se s 5 nástroji, které vám usnadní online komunikaci v týmu.

Váš nový projektový superhrdina Lamael

Když už hovoříme o efektivním managementu a moderním organizování firmy, nemůžeme opomenout již zmíněný projektový nástroj, který to všechno krásně spojuje dohromady – Lamael. Představte si to jako váš osobní řídící panel, který vám pomůže udržet všechny vychytávky pod kontrolou. Lamael vám poskytne přehled o všech projektech, úkolech a termínech, a to vše v intuitivním a přehledném rozhraní.

The post 4 vychytávky pro správný management firmy appeared first on Lamael.

Guláš firemních hodnot

Už se vám někdy stalo, že jste si položili otázku: „Co to jako znamená, když firma hlásá, že její firemní hodnotou je inovace nebo otevřenost?“ No, přátelé, ani se vám nedivíme, že se nad tím pozastavujete. Jako když někdo prohlásí, že do guláše patří paprika – to ví každý, ale kdy a jak ji správně použít, to už je jiná. A ať první hodí kamenem, komu se nepovedlo přihodit papriku do hrnce hned při smažení cibule a guláš mu pak nezhořknul (jen tak mimochodem – přidává se těsně před přilitím vývaru). Nestačí tedy slovo jen znát, musíte ho umět i použít a jeho implementaci vysvětlit.

Definice firemních hodnot

Firemní hodnoty jsou pravidla a myšlenky, se kterými se ztotožňuje celá firma. Tyto hodnoty jsou základem pro rozhodování, týmovou práci a cestou ke společným cílům. Jsou jako mapa, do které se podíváte, když hledáte správnou cestu. Je důležité si uvědomit, že hodnoty nemůžete ponechat náhodě. Pokud se nebudou aktivně vytvářet a udržovat, mohou se vyvíjet spontánně, často odrazem různých osobností ve firmě, což může vést k nekoordinované a nekonzistentní firemní kultuře. Toto může negativně ovlivnit reputaci firmy a její vnitřní dynamiku.

Jak firemní hodnoty formují identitu a kulturu společnosti

Ve světě plném konkurence jsou firemní hodnoty tím, co dává firmám charakter a odlišuje je od ostatních. Stávají se silnou stránkou i při náboru nových zaměstnanců. Podívejme se na to, jak tyto hodnoty vytvářet a proč jsou tak důležité pro každou organizaci.

1. Unikátnost především: Vytváření specifických hodnot

Ne všechny hodnoty jsou stejné. Jak můžete vytvořit hodnoty, které skutečně odrážejí jedinečnost vaší firmy a nejsou jen prázdnými slovy?

• Specifičnost nade vše: Ve světě plném obecných a vyčerpaných frází je důležité, aby firemní hodnoty byly unikátní a odlišovaly vaši firmu od konkurence. Místo abstraktních pojmů jako „integrita“, „kvalita“ apod., by hodnoty měly odrážet to, co je pro vaši firmu specifické. Představte si, že je vaše firma špičkou v oboru datové analýzy a umělé inteligence. Jednou z hodnot by tak mohla být například „Inovace v každém algoritmu“, což odráží váš závazek k neustálému vývoji a vylepšování technologií a postupů v oblasti AI.
• Vytvoření vztahu s brandem: Hodnoty by měly být pevně spojené s identitou a značkou vaší firmy, aby pomáhaly posílit povědomí o značce a její jedinečnost na daném trhu.

2. Živé hodnoty: Implementace do každodenní praxe

Jak zajistit, aby vaše hodnoty nebyly jen prázdnými frázemi, ale skutečně ovlivňovaly každodenní život ve firmě?

• Z papíru do reality: Hodnoty by neměly zůstat jen na papíře nebo webových stránkách, ale měly by být viditelné v každodenních aktivitách a chování zaměstnanců. Vhodným příkladem firemní hodnoty může být „transparentnost“, která by měla být patrná v otevřené komunikaci mezi managementem a zaměstnanci. To posílí správné směřování firmy.
• Role vedení: Vedení firmy by mělo jít příkladem a aktivně ukazovat, jak se hodnoty promítají do jejich rozhodnutí a chování. To může zahrnovat transparentní sdílení informací o firemní strategii, finančním zdraví nebo otevřenou diskusi o firemních výzvách a úspěších. Na našem blogu najdete článek 5 pravidel, jak řídit firmu a uspět.

Zdravá firemní kultura jako lákadlo pro profesionály

Zdravá firemní kultura funguje jako kompas, který ukazuje zaměstnancům i vedení nejkratší cestu k inovacím a vyšším ziskům. Kromě toho umožňuje organizaci identifikovat a přilákat nové lidi, kteří nejen zapadnou do firemního prostředí, ale také zůstanou. Dobře nastavená firemní kultura vytváří prostředí, ve kterém se lidé cítí dobře, a to se pozitivně projevuje na obchodních výsledcích.

Tip: Zajímá vás, jak poznat kvalitního zaměstnance a udržet si ho? Podívejte se na náš článek.

Je ale důležité poznamenat, že prvky firemní kultury by neměly být příliš rigidní nebo tvrdě kontrolované. Takové postupy můžou vést k nedostatečnému zapojení zaměstnanců a bránit inovacím. Organizace potřebuje rovnováhu mezi udržováním firemní identity a podporou kreativity a inovací mezi svými zaměstnanci.

Hlavní typy firemní kultury

Existuje několik hlavních typů firemní kultury, které se v organizacích běžně vyskytují. Každý z těchto typů má své vlastní charakteristiky a ovlivňuje způsob, jakým se organizace řídí a jakým zaměstnanci komunikují a spolupracují. Níže si uvedeme čtyři hlavní typy firemní kultury:

• Hierarchická kultura: Tato kultura je založená na jasných liniích autority a přísných hierarchických strukturách. Rozhodování je centralizované a pravomoci přicházejí shora dolů. Příkladem můžou být velké korporace.
• Klanová kultura: Tato kultura klade důraz na spolupráci, sdílené hodnoty a pocity sounáležitosti. Zaměstnanci se v rámci organizace cítí jako součást „rodiny“ nebo komunity. Příkladem může být společnost Coca-Cola.
• Kultura adhokracie: V této kultuře je rozhodování decentralizované a spoléhá se na flexibilitu a inovace. Neexistují pevná pravidla a hierarchie je neformální. Příkladem může být společnost Google.
• Kultura řízená trhem: Tato kultura je orientovaná na tržní trendy, poptávku zákazníků a konkurenci. Zaměstnanci soutěží na základě výsledků a marží. Příkladem může být společnost Amazon.

Tip: Přečtěte si náš článek o tom, jak řídit firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze.

Firemní procesy a jejich význam

Firemní procesy jsou jako srdce organizace. Pokud dobře fungují, celá firma prosperuje. Podívejme se na to, proč jsou procesy tak důležité a jakým způsobem by měly být spravované.

• Zvyšování efektivity: Firemní procesy jsou klíčem k tomu, aby organizace fungovala hladce a bez zbytečných komplikací. Když vše funguje, jak má, můžete dosáhnout více za méně námahy. Správně nastavené procesy vám také můžou pomoct zbavit se chaosu ve firmě.
• Zlepšování konkurenceschopnosti: Firmy musí neustále hledat způsoby, jak zlepšit své procesy a nabídnout lepší produkty nebo služby než konkurence. Umožní jim to reagovat rychleji a přizpůsobovat se změnám na trhu.
• Spokojenost zákazníků: Když procesy šlapou jako švýcarské hodinky, pomáhají zajistit, aby zákazníci dostávali přesně to, co chtějí, a to rychle a bez zbytečných obezliček.

Tip: Přečtěte si náš článek, ve kterém popisujeme, proč je procesní kniha nepostradatelným nástrojem pro vaše podnikání.

Důležitost optimalizace firemních procesů

Jak jsme si ukázali, firemní hodnoty, procesy a kultura jsou nezbytnými součástmi úspěšného podnikání. Jejich správné nastavení a implementace jsou klíčem k dlouhodobé prosperitě a konkurenceschopnosti každé firmy.

Vývoj a udržování efektivních firemních hodnot a procesů ale vyžaduje odborné znalosti a zkušenosti. V tomto kontextu je Lamael ideálním řešením pro každou organizaci, která chce optimalizovat své procesy a zlepšit své firemní operace. Jako pokročilý projektový nástroj nabízíme řadu funkcí pro plánování, sledování a správu projektů, což zvyšuje efektivitu a produktivitu celého týmu.

S Lamaelem můžete snadno koordinovat týmové úkoly, sledovat pokrok projektů a komunikovat se všemi zúčastněnými stranami. Tento nástroj je navržený tak, aby vyhovoval potřebám různých typů organizací, ať už se jedná o malé start-upy, nebo velké korporace. Rádi byste se dozvěděli více? Neváhejte nás kontaktovat a my vám se vším rádi poradíme.

The post Firemní DNA: Jak hodnoty, procesy a kultura ovlivňují úspěch vašeho podnikání appeared first on Lamael.

Co je to proces?

Než si v rámci odvětví byznysu definujeme pojem procesní knihy, asi by bylo vhodné si ujasnit, co je to proces samotný. Někdy se zdá, že firemní procesy jsou jako orchestr. V zásadě jsou to sériově propojené kroky, které vedou k vytvoření produktu nebo služby, přičemž každý je nositelem určité přidané hodnoty. Představte si to jako cestu od A do Z, kde každá zastávka znamená další krok k cíli. Cesta začíná vstupy a končí produktem, který potěší zákazníka.

Důležitý bod: Definovat firemní procesy můžeme jako řadu propojených aktivit, které společně generují určitý produkt nebo službu.

Co je to procesní kniha?

Máte v hlavě chaos a potřebujete se zorientovat, jak věci ve vaší firmě fungují? Kniha procesního řízení je jako podrobný návod nebo seznam pravidel, interní kuchařka, která říká, jak se věci ve vaší firmě dělají. Jedná se o sbírku návodů nebo soubor dokumentů, kde najdete jednotlivé kroky a postupy pro různé dílčí úkoly a činnosti, jako třeba – jak správně vyřídit objednávku nebo jak postupovat při náboru nových zaměstnanců. To pomáhá všem ve společnosti dělat věci správně a konzistentně.

Dříve se tyto informace často uchovávaly ve fyzické papírové formě. Naštěstí moderní technologie otevřely nové možnosti a firmy teď používají počítačové programy, které jim pomáhají ukládat a spravovat tato pravidla a procesy digitálně. To znamená, že místo listování papíry si můžete po pár kliknutích jednoduše najít, co potřebujete, online.

Tip: Zajímá vás, jestli je digitalizace podnikání jen trendem moderní doby, nebo taktickým krokem kupředu?

Neexistují univerzální šablony procesních knih

Věc se má tak, že když jde o procesní knihy, není to jako s IKEA návodem. Nemůžete jen vyndat univerzální plánek a čekat, že bude pasovat zrovna na vaši firmu. Každá organizace je trochu jiná, má své specifické potřeby a způsoby práce. Co to znamená pro vaši procesní knihu? Jednoduše to, že si musíte vyšlapat vlastní cestu. Vytvořte si vlastní pravidla a postupy, které budou odpovídat právě vaší firmě a jejím potřebám. A mějte na paměti, že vaše kniha by měla být živý dokument, který se vyvíjí spolu s vaší společností.

Jak identifikovat a řídit procesy ve vaší firmě

Klíčem k úspěšnému procesnímu řízení je schopnost identifikovat a správně popsat jednotlivé procesy ve vaší firmě. To vyžaduje analytický přístup k rozpoznání, jak se různé činnosti navzájem ovlivňují a propojují. Uvědomte si, že tyto procesy neexistují izolovaně; jsou součástí většího systému, kde se výstup jednoho procesu stává vstupem pro další. Pochopení tohoto propojení je nezbytné pro správné řízení a optimalizaci vašeho podnikání.

Tip: Chcete vědět, jak na efektivní inovaci obchodních procesů?

Jak napsat procesní knihu?

Vytváření procesní knihy je systematický postup, který vyžaduje čas a úsilí, ale přináší významné výhody pro podnikání. Zde je stručný návod:

1. Kategorizace podnikových procesů

Při zahájení procesu kategorizace je důležité získat jasný přehled všech firemních procesů a systematicky je uspořádat. Mějte na paměti, jak každý proces zapadá do širšího kontextu vašeho podnikání a co je jeho hlavním účelem a významem.

Je dobré zahrnout do této činnosti zaměstnance a společně s nimi vytvořit kategorie spolupráce, aby byly co nejvíce relevantní a aby se zaměstnanci cítili jako nedílná součást celého procesu. Následně můžete vytvořit nové složky pro kategorizaci jednotlivých procesů na základě různých kritérií, například oddělení, účelu nebo jiných systémových faktorů.

2. Identifikace klíčových osob pro každý proces

Určete, kdo jsou klíčoví aktéři každého úkolu, přičemž se zaměřte na pracovní pozice zaměstnanců, nikoli na jejich jména (např. HR Manager, ne Kateřina z personálního, která může časem odejít, být odejita, nebo si odskočit na mateřskou). Ujistěte se, že používáte jazyk srozumitelný pro dané zaměstnance a související s jejich pracovní rolí a odborností.

3. Nastavení kontrolních procesů

Po identifikaci klíčových osob zaveďte kontroly nad procesní dokumentací a rozhodněte, která oddělení a zaměstnanci mají přístup k daným postupům. Můžete zvážit nastavení kontrol nad tím, kdo může provádět úpravy. Pokud používáte software pro správu procesní knihy, může být užitečné využít funkci „oprávnění“. Nicméně i v běžném programu, jako je například Microsoft Word, můžete nastavit oprávnění pro správu dokumentů.

4. Vytvoření týmu pro správu procesů

Vytvořte tým, který bude zásadní pro organizaci a správu procesní knihy a včas podchytí jakékoli změny procesů nebo pracovních postupů. Tento tým bude analyzovat a zdokonalovat firemní procesy přidávané do knihy, modelovat je a testovat v různých scénářích. Při sestavování týmu zohledněte velikost vaší firmy a skladbu týmu. Podle teorie BPR od Hammera by měl být výkonný tým omezený na méně než deset lidí, aby se zachovala organizovanost a efektivita. Pokud firma nedokáže udržet svůj tým na zvládnutelné velikosti, je mnohem obtížnější správně realizovat potřebné procesy.

Tip: Přečtěte si, jak je týmová komunikace klíčem k úspěšnému podniku.

Vedení procesní knihy: Krok ke klidnějšímu podnikání

Věřte tomu, že napsání a vedení procesní knihy nemusí být noční můrou. Je to cesta k lepšímu pochopení vašeho podnikání, k efektivnější práci a ke spokojeným zaměstnancům i zákazníkům. Procesní kniha vám umožní mít všechny důležité informace na jednom místě, snadno dostupné a pravidelně aktualizované. Koneckonců jde hlavně o to, abyste měli věci pod kontrolou a nechali váš podnik růst a prosperovat. Uvidíte, že s jasným procesním řízením se vám bude pracovat jako nikdy předtím.

Zjednodušte si podnikání s Lamaelem

Přemýšlíte nad projektovým nástrojem, který by nejen usnadnil koordinaci a plánování vašich firemních aktivit, ale také pomohl zefektivnit vaše podnikové procesy? Český projektový nástroj Lamael je praktickým řešením pro ty, kteří hledají účinný a přehledný způsob, jak spravovat rozmanité aspekty podnikání. S tímto nástrojem získáte vše, co potřebujete pro hladký chod vaší firmy, včetně správy projektů, procesů, vztahů s klienty a fakturace – a to vše v jednom intuitivním rozhraní. Chcete-li se dozvědět více o tom, jak Lamael pomáhá zlepšovat podnikové procesy, kontaktujte nás a my vás rádi se vším obeznámíme.

The post Zjistěte, proč je procesní kniha nepostradatelným nástrojem pro vaše podnikání appeared first on Lamael.

1. Definujte cíl a význam úkolu

Před tím, než začnete delegovat úkol, je důležité mít jasno o cíli a významu úkolu. Váš podřízený by měl chápat, proč je tento úkol důležitý a jaký má smysl. Pouze v takovém případě totiž dokáže nad úkolem přemýšlet mnohem více do hloubky, a navíc se nebude cítit, že na něj házíte nesmyslnou práci, která se vám jen nechce dělat. Když lidé rozumí, proč mají daný úkol vykonat, jsou navíc motivovanější a dosahují lepších výsledků. Mohou totiž zvolit svůj vlastní postup, který může být pro firmu v mnoha směrech obohacující. 

Mnoho manažerů tento krok úplně opomíjí, přitom je to naprostý základ. Každý by měl dobře znát smysl své práce. 

2. Jasně formulujte zadání úkolu

Klíčovým prvkem efektivního zadávání úkolů je jasná formulace. Vyhýbejte se obecným a vágním pokynům, které vyvolají spoustu otazníků. Zadání by mělo obsahovat: 

• informace o tom, co se od pracovního týmu očekává,  
• kdy má být úkol dokončený, 
• jaké jsou případné specifické požadavky, 
• jaký je časový či finanční rozpočet (pokud je to důležité), 
• na co si dát pozor, případně jaké komplikace mohou nastat, 
• inspiraci (pokud se to hodí a pomůže to k lepšímu výsledku).

3. Komunikujte svá očekávání a přesvědčte se, že každý ví, co má dělat

Když zadáváte úkol, mějte na paměti, že vám vaši spolupracovníci neumí číst myšlenky. Komunikujte tedy, co od výsledku očekáváte. Určitě jim sdělte, jakou prioritu a kvalitu by měl úkol mít. Můžete s nimi probrat i své obavy – tedy jak by výsledek určitě vypadat neměl, nebo čemu věnovat největší pozornost.  

Především pokud jde o ad hoc úkoly, u kterých většinou nebývá moc prostor na dlouhá zadání a vše musí proběhnout co nejrychleji – se přesvědčte, že každý ví, co má na starosti a kde začíná a končí jeho kompetence. Určitě nechcete, aby se v den odevzdání úkolu zaměstnanci dohadovali, kvůli komu se úkol zpozdil. Umožněte tedy týmu položit vám otázky a zjistit, zda mají všechny potřebné informace k tomu, aby úkol úspěšně splnili. 

Tip: Podívejte se, jak zadávat úkoly a sledovat jejich plnění v aplikaci Lamael.

4. Sledujte průběh a poskytujte zpětnou vazbu

Delegování úkolů nekončí v okamžiku, kdy vytvoříte zadání a někomu přidělíte úkol. Pokud chcete skutečně kvalitní výsledek, měli byste se čas od času podívat, jak zpracovávání úkolu probíhá a pravidelně poskytovat zpětnou vazbu. To platí obzvlášť v případě obsáhlých projektů.  

Díky tomu se totiž nejen ujistíte, že vše běží, jak má – máte tedy částečnou kontrolu nad projektem, ale také eliminujete chyby, které by mohly na konci představovat větší problém. Pokud navíc tým ví, že jste mu k dispozici pro případnou pomoc či radu, bude se cítit jistěji.

5. Dávejte svobodu a zodpovědnost

Důvěra je základem úspěšného delegování. Takže i přesto, že budete týmu kdykoliv k dispozici, poskytněte mu také dostatek svobody. Nechejte své zaměstnance rozhodovat o tom, jaký zvolí postup – dáte jim tak prostor pro vlastní kreativitu. Když budou vědět, že nesou zodpovědnost za výsledek, nebudou vás chtít zklamat a vykonají úkol, jak nejlépe dokážou. 

Tip: Mohlo by vás zajímat, 7 tipů pro efektivní vedení týmu.

6. Využijte aplikaci Lamael pro snazší správu úkolů

Správa úkolů a projektů vyžaduje kvalitní time management – a to zejména pokud pracujete s velkým týmem nebo nad složitými projekty. Aplikace na úkoly, jako je Lamael, vám může tento proces výrazně usnadnit. Jak?  

Lamael poskytuje přehledné rozhraní pro zadávání, sledování a řízení úkolů. S jeho pomocí můžete jednoduše přidělovat úkoly, nastavovat termíny, a sledovat práci svého týmu. Navíc umožňuje rychlou komunikaci a sdílení dokumentů, což zlepšuje spolupráci mezi členy týmu. Podívejte se, jak například vylepšil interní komunikaci ve společnosti Pharmafit. 

Delegování úkolů je dovednost, která vyžaduje praxi. Tyto tipy a aplikace Lamael vám ale zajistí, že vaši spolupracovníci budou úkolům lépe rozumět. A vy nad jejich zadáváním nestrávíte hodiny svého drahocenného času. 

The post 6 tipů, jak zadávat úkoly, aby je váš tým pochopil appeared first on Lamael.

Jak poznat, že jste mikromanažer? 

Mikromanagement je styl řízení, kdy přehnaně dbáte na kontrolu kvality práce svých zaměstnanců. Týká se to vedoucích pozic, které mají na starosti řízení týmu, a většinou je strůjcem problému pocit zodpovědnosti za výsledky ostatních. Takový mikromanažer začne mít strach, že jeho kolegové neodvedou práci dostatečně dobře, a tak kontroluje každičký detail. V extrémním případě se rozhodne úkol raději vypracovat sám. Místo zvýšení efektivity práce, která je na začátku cílem, ale naopak produktivita zaměstnanců i manažerů klesá. Hon za dokonalostí totiž nikdy nekončí a už vůbec nepřináší požadované výsledky. 

3 příklady mikromanagementu a jak s ním skoncovat 

Chcete být pro svůj tým tím nejlepším šéfem? Tady je trojice nejčastějších problémů mikromanažerů a tipy, jak je vyřešit.

1. Důvěřuj, ale prověřuj  

Mikromanagement vzniká z nedůvěry. Máte zkrátka strach, že váš kolega neudělá danou práci dobře – nevěříte mu a podvědomě za něj přebíráte zodpovědnost. Pak se stává to, že jeho výstupy kontrolujete do posledního detailu a místo pochvaly mu sdělíte pouze kritiku za nepodstatné drobnosti. Situace se může stupňovat a vy mu příště budete koukat přímo pod ruce a komentovat každý jeho krok.  

Takový přístup vám nepřinese nic dobrého. Naopak se váš vztah s daným pracovníkem ještě zhorší a může se zvýšit i fluktuace ve firmě. Co s tím? 

Rozdělte ve svém týmu role a dejte jasně najevo, že každý nese zodpovědnost za své chyby. Díky tomu se zbavíte pocitu, že musíte řešit problémy svých kolegů. Zároveň berte své zaměstnance jako rovnocenné partnery, bez kterých byste jen těžko mohli rozvíjet svůj byznys. Dejte na první místo vztahy a snažte se budovat vzájemnou důvěru.  

Tip: Mohlo by vás zajímat, jak efektivně vést tým. 

2. Nejlíp si to udělám sám  

S nedostatkem důvěry velmi úzce souvisí i další neřest mikromanažerů – a sice pocit, že každičký úkol by nejlépe vypracovali sami. Zaměstnanci nad tím přeci stráví více času, a ještě zvolí postup, který vám je proti srsti. Za účelem zvýšení efektivity práce se tedy rozhodnete to udělat sami. Na co ale ty zaměstnance pak vlastně máte, když máte nutkání jim brát jejich práci? 

Co s tím? Naučte se delegovat. Hoďte za hlavu všechny strachy, které v sobě nosíte a soustřeďte se na pozitiva, která delegování práce přináší: 

• Uvolníte si ruce a získáte více času na rozvoj firmy i na své koníčky. 
• Zvýší se efektivita vaší práce, protože se budete soustředit jen na to důležité. 
• Vyděláte více peněz, protože máte více šikovných rukou. 
• Posunete svůj byznys dopředu, protože na to nebudete sami. 

Tip: Přečtěte si další důvody, proč a jak začít s delegováním práce. 

3. Každá minuta musí být efektivní 

Dbáte na přesnou pracovní dobu, a pokud se někdo o pár minut zpozdí, dáte mu to pořádně najevo? Jestli jsou pro vás vaši zaměstnanci důležití, tak s tím přestaňte. Vyvíjíte na ně totiž jenom zbytečný tlak, který je stresuje a snižuje efektivitu jejich práce.  

Co s tím? Ujasněte si spolu se zaměstnanci pracovní dobu, během které by měli plnit své úkoly. A pokud to jde, popřemýšlejte i o flexibilní pracovní době a možnosti home office – to jsou totiž v posledních letech ty nejžádanější firemní benefity. Mnoho výzkumů už navíc prokázalo, že jsou zaměstnanci na home office mnohem produktivnější.  

A díky chytrým nástrojům jako je Lamael budete mít i na dálku vše pod dohledem. V Lamaelu vytvoříte jednotlivé projekty, zadáte úkoly a zaměstnanci vykážou čas, který odpracovali. Máte vše na jednom místě, takže kontrola práce vám zabere minimum času a pracovníci si mohou užívat vlastních pracovních návyků. 

Tip: Zjistěte, co všechno Lamael umí a vyzkoušejte ho zdarma. 

The post Mikromanagement zabíjí vaši efektivitu: Zjistěte, jak se vyhnout přehnanému kontrolování svého týmu appeared first on Lamael.

S čím potřebovala firma TK Servis Technology pomoct? 

Společnost hledala nástroj, ve kterém by mohla evidovat a řídit veškeré zakázky i faktury. Největší kámen úrazu představovalo především řízení velkých projektů, kdy se pracuje na 20 až 30 domech. Takové zakázky jsou totiž dost obsáhlé a zpracovávají se i celý rok. Navíc jezdí zaměstnanci na nákupy, které bylo potřeba někam evidovat. 

Původně používala firma účetní systém Money S3, který následně vyměnila za Money S4. V té době se ale potýkala s úbytkem práce a drahé licence těchto systémů už nedávaly smysl. Přešla tedy na iDoklad, který se ale ukázal jako příliš jednoduchý pro takové množství projektů. Bylo tedy potřeba pořídit ještě další – tím byl software ABRA.  

V jednu chvíli využívalo vedení firmy tři nástroje naráz, ty ale nepřinesly potřebný přehled a pořádek ve všech zakázkách. Naopak si museli zaměstnanci zvykat na více systémů a zavládl chaos. Majitel se tedy rozhodl vyzkoušet nástroj Caflou, který měl sjednotit vše na jedno místo.  

Nakonec se v reklamě na internetu objevil Lamael, který nabízel téměř dokonalé řešení. Firma se rozhodla ho vyzkoušet a byla nadšená z pohotové reakce majitele Lamaelu Martina Pavlíka, který je svým klientům vždy při ruce. Domluvili se na implementaci některých funkcí přímo na míru, aby byla práce v Lamaelu pro společnost co nejefektivnější. 

S Lamaelem uměli pracovat do hodiny od registrace 

Jednoduchost a grafické zobrazení – to zaujalo majitele firmy TK Servis Technology hned na první pohled. Když se do Lamaelu zaregistroval, zjistil, že takový styl fungování mu bude vyhovovat. Líbilo se mu barevné rozčlenění i nástěnka, což umožňuje se v Lamaelu jednoduše orientovat. Díky intuitivnímu ovládání nebyl vůbec problém pochopit, jak Lamael funguje a do hodiny od registrace už s ním uměl pracovat. Firma velmi oceňuje, že na první pohled ví, kam kliknout, a je nadšená i z rychlé implementace nástroje do firmy. 

Zpřehlednění všeho, co se ve firmě děje 

Největším přínosem Lamaelu je přehled, který do firmy vnesl. Majitel může bez problému sledovat práci, kterou zaměstnanci a externisti odvedou, a také jejich výkazy času. Zároveň už nemusí trávit 4–10 hodin nad administrativou, díky Lamaelu má hotovo za hodinu. Hlavní ale je, že už nedochází k žádné ztrátě materiálu a důležitých dokumentů. Díky mobilní aplikaci mají zaměstnanci přístup k Lamaelu odkudkoliv, a tak veškeré informace zaznamenají ihned. Potom už jen stačí vyfiltrovat daný projekt a okamžitě se ukáže výpis věcí, které k projektu patří. 

Majitel si pochvaluje i cenu Lamaelu, kterou považuje za velmi příjemnou – využívá toho, že k placenému účtu má několik externistů zdarma.  

Celkově Lamael firmě šetří: 

• vyšší desítky hodin měsíčně strávené administrativou, 
• desítky tisíc korun měsíčně – díky tomu, že nezapomenou na žádnou fakturu, doklad ani nákup. 

V budoucnu chce firma využívat Lamael naplno a v rámci vývoje na zakázku přizpůsobit i exporty a další potřebné funkce.  

„Lamael používáme asi 3 měsíce a za tu dobu už nám ušetřil vyšší desítky hodin měsíčně a taky hodně peněz. Jsem rád, že mám nad vším kontrolu a práce mi jde mnohem rychleji od ruky. Nejvíc oceňuji mobilní aplikaci, která šetří čas i zaměstnancům a společně tak dokážeme udržovat ve všem pořádek.“  

– Tomáš Koláček, jednatel společnosti 

The post Jak Lamael šetří desítky tisíc korun měsíčně firmě TK Servis Technology? appeared first on Lamael.

1. MBTI typologie  

MBTI typologii (Myers Briggs Type Indicator) vytvořila Katharine Cook Briggsová a její dcera Isabel Briggsová Myersová už v období druhé světové války. Největší úspěch zaznamenala v době pandemie, kdy se její využití velmi rozšířilo. Dnes tento test firmy používají právě při náboru nových zaměstnanců, aby zjistili, zda se uchazeč osobnostně hodí do týmu.  

Tato typologie osobnosti se zaměřuje především na chování člověka, podle čehož se následně vyhodnotí výsledek. Rozlišuje osobnostní typy podle čtyř kritérií: 

• Vnímání okolního prostředí – v tomto případě hodnotí, zda je člověk spíše introvertní, nebo extrovertní osoba. Pro introverty je typické, že žijí ve svém vlastním vnitřním světě. Samota je nabíjí a nevyhledávají častý sociální kontakt. Extroverti naopak nabíjí, když jsou obklopeni lidmi. Mají velké množství kamarádů a známých a jsou rádi středem pozornosti. Samota je naopak ubíjí. 
• Získávání informací – tady se rozdělují lidé podle toho, zda dají na svou intuici, nebo smysly. Hlavním rozdílem je to, že intuitivní lidé žijí budoucností, zkoumají věci do hloubky a mívají lepší představivost, kdežto v případě smyslů se lidé zaměřují na přítomnost a je pro ně zásadní to, co mohou svými smysly vidět a slyšet. 
• Zpracovávání informací – u někoho převažuje racionální myšlení a dává tedy velký důraz informace a čísla, jiní lidé naopak čísla přehlížejí a dávají na pocity.  
• Životní styl – někdo je rodilý plánovač, jiný se naopak rozhoduje spontánně a vyhovuje mu vlastní chaos. Poslední čtvrté kritérium toho testu tedy rozlišuje lidi podle toho, zda usuzují – tedy plánují a promýšlí věci, nebo jsou vnímaví – neplánují, jsou neuspořádaní a dobře se jim pracuje pod tlakem. 

Na základě těchto kritérií vám pak MBTI přiřadí jeden z 16 osobnostních typů. Díky tomu zjistíte nejen procentuální poměr v těchto čtyřech oblastech, ale i konkrétní popis chování a smýšlení dané osobnosti v oblasti partnerských i kamarádských vztahů, pracovního života a rodičovství. Pokud tedy dáte uchazeči o práci tento test typologie osobnosti, dokážete velmi dobře zjistit, zda se do vašeho týmu i firemní kultury hodí, nebo by naopak nezapadl. 

Tip: Zjistěte, co jste za osobnost podle MBTI testu. 

2. Belbinův test týmové práce 

Určitě budete souhlasit, že spolupráce je důležitá, ať už se jedná o jakýkoliv obor. Říká se: „Pokud chcete jít rychle, jděte sami. Pokud chcete jít daleko, jděte s ostatními.“ Nebo taky: „Víc hlav víc ví.“ Na pohovoru může nicméně každý tvrdit, že je týmový hráč, realita ale vypadá různě. Mít v týmu silné osobnosti, které touží po vlastním uznání, je určitě fajn, protože mohou táhnout celý tým kupředu. Nesmí jich být ale moc. Potom se týmová práce v praxi mění na soutěž.  

Zjistěte, jak dobře bude týmovou práci zvládat váš budoucí zaměstnanec pomocí Belbinova testu. Ten definuje 9 týmových rolí v práci. 

• Inovátor – kreativní jedinec, který přichází s novými nápady. 
• Vyhledávač zdrojů – rychlý a aktivní člověk, který je schopen najít jakoukoliv informaci. Bohužel rychle ztrácí motivaci. 
• Koordinátor – velitel, který dokáže ostatní povzbudit a motivovat, na druhou stranu nedokáže udělat rázné rozhodnutí. 
• Formovač – další velitel, který jedná striktně a ničeho se nebojí. Umí skvěle hlídat termíny a být efektivní, nicméně může přehlížet důležité detaily. 
• Vyhodnocovatel – tichý jedinec, který zůstává v pozadí a sleduje celou situaci. Umí předpovídat chyby, jeho kritika ale může v týmu nadělat paseku. 
• Týmový pracovník – tento člověk je velmi přátelský a udržuje v týmu dobrou atmosféru. Jeho slabou stránkou je to, že není schopen řešit konflikty. 
• Realizátor – systematický člověk se smyslem pro řád a normy. V extrémním případě může jeho organizovanost zamezit proudu nových myšlenek. 
• Dokončovatel – perfekcionista, který hledí na detaily. Jeho touha po dokonalosti může zbytečně prodlužovat chod celého projektu. 
• Specialista – profík ve svém oboru, vedle kterého se ale mohou ostatní cítit jako hlupáci. 

Dejte svému týmu či uchazečům o práci Belbinův test týmových rolí a sestavte hvězdný kolektiv, který dovede každý projekt k dokonalosti. 

Tip: Jste dobrý lídr? Zjistěte, jak efektivně vést tým. 

3. Typologie osobnosti podle DISC 

Tato typologie využívá čtyři kvadranty osobnosti. Každý člověk by v sobě měl mít alespoň kousek z každého kvadrantu, nicméně jeden z nich obvykle převažuje. Zkratka DISC vychází právě z těchto čtyřech charakteristik lidí podle chování, charakteru a myšlení člověka: 

• D = dominance – představuje cílevědomost, rozhodnost, vůdčí schopnosti a zaměření na výsledek. 
• I = influence – takoví lidé jsou empatičtí, impulzivní, energičtí a chaotičtí. 
• S = steadiness – charakterizuje stálost, vstřícnost, opatrnost a uzavřenost. 
• C = conscientiousness – symbolizuje přesnost, opatrnost a analytické myšlení. 

Podle DISC testu zjistíte, který z těchto kvadrantů převazuje u lidí ve vašem týmu. Díky tomu zjistíte, zda se hodí pro svou pozici a možná pochopíte některé jejich (doteď nepochopitelné) chování. Tato typologie se dá nicméně skvěle využít I při definici cílové skupiny, abyste věděli, jak můžete své potenciální zákazníky nejlépe přesvědčit. 

Tip: Mohlo by vás zajímat 6 tipů, jak na úspěšnou akvizici nových zákazníků. 

Pro týmovou práci v praxi je tu Lamael 

Využijte nástroj, který vám týmovou práci co nejvíce usnadní. Lamael je český software pro řízení firem, který navrhli podnikatelé podle svých skutečných potřeb. Můžete v něm řídit firmu z jednoho místa, kdykoliv a odkudkoliv. Zadávat úkoly, vytvářet projekty, zaznamenávat stav skladu, ukládat kontakty i fakturovat. Vyzkoušejte 14denní demo verzi zdarma. 

The post Jaké osobnosti byste měli mít v týmu? 3 různé typologie osobnosti appeared first on Lamael.

Až 85 % zaměstnanců by chtělo mít možnost práce na dálku 

Takovou statistiku sdílelo ve své studii Ministerstvo práce a sociálních věcí. Výhody home office začali lidé objevovat v době pandemie, kdy se musela velká část firem naučit pracovat online. Nejprve to byla pro všechny komplikace, jakmile ale bylo možné se vrátit se do kanceláří, mnoho zaměstnanců toužilo zavést home office alespoň jako firemní benefit. Možnost práce na home office je tedy v posledních dvou letech nejžádanější a nejhodnotnější zaměstnaneckou výhodou. Hlavním důvodem je pocit svobody – člověk si totiž může rozvrhnout celý den podle svých potřeb. Noční sovy si tedy přispí a pracovat začínají až v dopoledních nebo odpoledních hodinách, ranní skřivani mohou zase hned po práci vyrazit třeba na výlet. Díky home office nemusí zaměstnanci dojíždět, mohou trávit více času s rodinou a jsou více odpočatí. A co je ve finále víc než spokojení pracovníci? 

Jak kontrolovat zaměstnance na home office? 

Přemýšlíte o tom, že i vy nabídnete svým zaměstnancům možnost práce z domova, ale bojíte se, že nebudou plnit své pracovní povinnosti? Samozřejmě je důležité si nastavit určitá pravidla a procesy, ale jinak se nemusíte ničeho bát – ostatně v kanceláři taky určitě nestojíte pracovníkům za monitorem. Statistiky dokonce ukazují, že průměrný zaměstnanec je skutečně produktivní pouze 2 hodiny a 53 minut denně. Během své pracovní doby je totiž mnohokrát vyrušen kolegy, kvůli čemuž mu pak úkoly trvají mnohem déle. Na home office bývají zaměstnanci zpravidla mnohem produktivnější, protože jsou v příjemném prostředí a nikdo je nerozptyluje. 

Navíc díky chytrým pracovním nástrojům zjistíte i na dálku, co všechno daný zaměstnanec odpracoval. Stačí zavést time tracking a výkaz práce.   

Co je time tracking a jak funguje monitorování zaměstnanců na dálku? 

Time tracking je digitální sledování času, který strávíte na určitém úkolu. Jde o funkci, jež je většinou součástí softwarů pro řízení firmy jako je například Lamael. Funguje to tak, že máte jako firma veškeré projekty, úkoly, data i faktury v jednom nástroji, k němuž máte přístup kdykoliv a odkudkoliv. Zaměstnanec na home office si tedy tento nástroj otevře a vidí v něm úkoly s konkrétními termíny, které má udělat. Jakmile na úkolu začne pracovat, spustí si časovač, a když úkol dokončí, vykáže uplynulý čas. Vy si tedy můžete kdykoliv zobrazit hodinový výkaz práce jakéhokoliv zaměstnance.  

Tip: Přečtěte si celou příručku o tom, jak na řízení lidí na dálku. 

Zkuste Lamael a efektivita celé firmy jen poroste 

Lamael dokonce disponuje automatickým výkazem práce – stačí tedy zapnout a vypnout časovač a všechno ostatní se děje automaticky. Pokud do systému zadáte i konkrétní hodinovou sazbu, můžete rovnou fakturovat. Podívejte se, jak to vypadá v praxi. 

Lamael vám vyřeší mnohem víc než jen monitoring zaměstnanců. Mrkněte na všechny jeho funkce a vyzkoušejte ho zdarma na 14 dní. V případě potřeby ho umíme upravit na míru potřebám vaší firmy.  

The post Vykazování času aneb mějte své zaměstnance pod kontrolou i na home office appeared first on Lamael.