V tomto článku vám ukážeme, kde asistenta najdete, co všechno umí a jak ho můžete využít ve své každodenní práci.

Kde AI asistenta najdete

Asistent je v Lamaelu po ruce odkudkoliv. Stačí kliknout na ikonu hvězdičky v pravém horním rohu aplikace — najdete ji vedle ikony lupy, dokumentu, zpráv a zvonečku, hned před vaším jménem. Jedním klikem se vám otevře dialogové okno, ve kterém můžete asistentovi napsat svůj dotaz nebo příkaz.

Dialog je záměrně jednoduchý: textové pole „Napište dotaz nebo příkaz“, tlačítko Odeslat a tři způsoby, jak asistentovi předat informace navíc:

• Mikrofon — pro hlasové zadávání. Hodí se, když jdete pěšky, sedíte v autě nebo prostě nemáte chuť psát.
• Foto — pro vyfocení vizitky, dokladu nebo poznámek z whiteboardu.
• Nahrání souborů — přetáhněte do dialogu PDF faktury, fotku, sken nebo cokoliv jiného, co s vaším požadavkem souvisí.

V dolní části dialogu navíc najdete sekci Průvodci a podpora, kde máte po ruce úvodní průvodce, nápovědu, návody, videonávody, možnost objednat si bezplatnou konzultaci a tlačítko Napište nám pro přímý kontakt s naší podporou. Asistent tak není jen vykonavatelem příkazů, ale i bránou ke všemu ostatnímu, co Lamael nabízí.

Co všechno AI asistent umí

Asistent rozumí dvěma základním typům požadavků: vytvořit nový záznam a najít existující záznamy. Zní to jednoduše a v podstatě to jednoduché je — kouzlo je v tom, že nemusíte přepínat mezi agendami, otevírat dialogy ani vyplňovat formuláře. Stačí říct, co potřebujete.

1) Rychlé zadávání úkolů, aktivit a kontaktů

Pokud potřebujete někomu přiřadit úkol, naplánovat aktivitu nebo si poznamenat kontakt, asistent to udělá za vás. Nemusíte přemýšlet, do které agendy patříte ani jaká pole vyplnit — stačí napsat, co chcete.

Příklady, kterým asistent rozumí:

• „Zadej úkol pro Jardu na projektu Veletrh Brno — připravit návrh expozice, termín do konce dubna.“
• „Založ mi do kalendáře schůzku s panem Novákem zítra v 10:00.“
• „Dej Marušce úkol, ať zaplatí závazky.“
• „Zadej obchod Reklama pro vinobraní, firma Votrub z Brna, hodnota 150 000.“

Asistent rozezná, do které agendy záznam patří, doplní zodpovědnou osobu, projekt, termín i další detaily, které ze zprávy vyčte. Termíny typu „příští týden“ nebo „do konce měsíce“ si automaticky přepočítá na konkrétní datum (zpravidla na poslední pracovní den daného období), takže nemusíte řešit, kdy přesně to je.

Tip: Když mluvíte v první osobě („dej mi úkol“, „založ mi schůzku“, „co mám příští týden“), asistent ví, že myslíte sebe, a doplní do polí vykonatele vaše jméno. Šetříte tak slova i čas.

2) Načtení vizitky nebo faktury z přílohy

Místo abyste přepisovali údaje z vizitky ručně, vyfoťte ji přímo v dialogu nebo nahrajte fotku ze zařízení. Asistent z ní vytáhne jméno, pozici, firmu, telefon, e-mail, adresu i IČO a vytvoří kontakt v jednom kroku. Vy už jen zkontrolujete údaje a doplníte stav.

To samé platí pro PDF faktury. Přetáhněte přijatou fakturu do dialogu, řekněte „zadej tuhle fakturu“ a asistent ji rozpozná: vyplní číslo dokladu, datum vystavení, splatnost, dodavatele, položky, sazby DPH i ceny. Stačí překontrolovat. Pro firmy, které denně zpracovávají desítky faktur, to znamená výrazné zrychlení účetní rutiny.

3) Vyhledávání a filtrování bez klikání

Druhá silná stránka asistenta je hledání. Místo toho, abyste otevírali agendu, klikali na filtr a vyplňovali kritéria, prostě se zeptáte. Asistent připraví filtr za vás a rovnou ho aplikuje na příslušnou agendu.

Příklady dotazů:

• „Ukaž neuhrazené faktury po splatnosti.“
• „Jaké úkoly má Petr tento týden?“
• „Zobraz moje včerejší emaily.“
• „Co nám napsal Datart?“
• „Kolik máme nezaplaceno?“
• „Úkoly bez termínu.“

Asistent rozumí logickým výrazům jako „bez termínu“ (prázdné pole), „s telefonem“ (vyplněné pole), „po splatnosti“ nebo „s dluhem“. Umí také odlišit dotaz na e-maily od dotazu na faktury — když se zeptáte „co nám napsal pan Novák ohledně balíčku“, ví, že hledáte e-mail, ne dokument.

4) Hlasem, když nemáte ruce

Klepnutí na ikonu mikrofonu spustí hlasové zadávání. Hodí se to ve chvílích, kdy psaní není nejpohodlnější — třeba když odcházíte ze schůzky a chcete si rychle zaznamenat domluvený úkol, nebo když si jen procházíte den a potřebujete zkontrolovat, co je na zítra. Asistent rozumí česky, slovensky i anglicky a sám se přizpůsobí tomu, jakým jazykem mu napíšete.

Tip: Hlasové zadávání skvěle funguje i pro krátké vykázané aktivity — „zapiš aktivitu hovor s Polygonem, 15 minut, projekt Lamael, hotovo“ se diktuje rychleji, než by se klikalo do formuláře.

Co dělá asistenta chytrým

AI asistent v Lamaelu není jen překlikávač formulářů. Když mu napíšete větu, projde celá řada rozhodnutí, která jste dříve museli dělat sami:

• Rozezná záměr — chcete vytvořit záznam, nebo něco najít? Pokud je situace nejednoznačná, raději se přiklání k vyhledávání, abyste náhodou nezaložili nechtěný úkol.
• Určí správnou agendu — z formulace pozná, jestli jde o úkol, aktivitu, kontakt, fakturu, obchod, e-mail nebo interní zprávu. Když řeknete „dej úkol“, založí úkol, i když text obsahuje slovo „faktury“.
• Pochopí relativní data — „zítra“, „příští týden“, „do konce měsíce“ převede na konkrétní datum.
• Pozná, komu psát a jak — „napiš Karlovi, ať uvaří čaj“ převede na zprávu pro Karla s textem „Uvař čaj.“ Skloňované jméno přepíše do základního tvaru, spojku „ať“ vynechá a větu naformuluje přímo.
• Respektuje kontext — vidí, ve které agendě se právě nacházíte i jaký máte aktivní filtr, a využije to, když požadavek není zcela jednoznačný.

Pokud asistent něčemu nerozumí nebo si není jistý, raději se zeptá, než aby si vymýšlel. Záznamy vytváří jen z údajů, které jste mu dali — žádná halucinace, žádné doplňování smyšlených hodnot.

Praktické scénáře z každodenní práce

Aby to nebyla jen teorie, ukážeme si, jak může vypadat běžné dopoledne s asistentem po vašem boku:

8:30 — ranní kontrola dne. Otevřete asistenta a napíšete: „Co mám dnes naplánováno?“ Asistent přejde na kalendář a vyfiltruje vaše dnešní aktivity.

9:15 — schůzka v kavárně. Vyfotíte vizitku nového klienta, asistent z ní udělá kontakt. Hned poté: „Zadej úkol — připravit nabídku pro pana Nováka, termín do pátku.“

10:00 — vrátíte se ke stolu. Přišla faktura e-mailem? Stáhnete PDF, hodíte ho do dialogu a řeknete: „Zadej tuhle fakturu.“ Hotovo.

11:30 — finanční přehled. „Kolik máme po splatnosti?“ Asistent otevře filtr neuhrazených faktur po splatnosti.

14:00 — operativa. „Napiš Honzovi, ať se ozve klientovi Pražské pivovary ohledně reklamace.“ Asistent vytvoří interní zprávu pro Honzu se správně naformulovaným textem.

Co dříve znamenalo přepínání mezi pěti agendami a deseti formuláři, je teď otázka pěti vět.

Asistent jako brána k podpoře

Když narazíte na něco, s čím si nevíte rady, nemusíte hledat nápovědu jinde. Přímo v dialogu asistenta máte v sekci Průvodci úvodního průvodce a tematickou nápovědu (například k fakturám), v sekci Rychlá pomoc se dostanete k návodům, videonávodům a možnosti objednat si bezplatnou konzultaci. Pokud chcete napsat přímo nám, kliknete na tlačítko Napište nám.

Tato kombinace agenta a podpory na jednom místě znamená, že nikdy neuvíznete — buď vám pomůže asistent, nebo vás nasměruje tam, kde najdete odpověď.

Bezpečnost a soukromí

AI asistent pracuje výhradně v rámci vašeho workspace v Lamaelu. Nezná data jiných firem, nevymýšlí si projekty ani kontakty a citlivé interní informace o systému nikdy nesdělí vám ani třetí straně. Přílohy, které do dialogu nahrajete, jsou zpracovány pouze pro váš požadavek. Agent si nepamatuje, co jste mu zadali ani jaké přílohy nahráli, takže se k nim nemůže vrátit při dalším požadavku.

Asistent nikdy nic neudělá sám bez vašeho potvrzení. Na požadavek zobrazení dat reaguje pouze tak, že přejde do zvolené agendy, vyplní filtr a zobrazí data. Nic nemaže, needituje a nezadává. Na požadavek vytvoření nového záznamu reaguje tak, že otevře dialog nového záznamu a předvyplní ho daty. Je na vás, jak data na dialogu upravíte a zda dialog uložíte a tím vytvoříte nový záznam v Lamaelu.

Začněte ho používat ještě dnes

Zapojení AI asistenta do vaší práce nevyžaduje žádnou aktivaci ani konfiguraci — je tu pro vás v Lamaelu připravený. Doporučujeme začít drobnostmi: zkuste asistentovi nadiktovat jednoduchý úkol, vyfotit vizitku nebo se ho zeptat, kolik faktur máte po splatnosti. Po několika takových interakcích zjistíte, že vám šetří víc času, než jste čekali.

A pokud máte tip, co by měl asistent umět navíc, nebo narazíte na situaci, kdy si neví rady — napište nám. Asistent se s každou aktualizací učí novým věcem a vaše zpětná vazba nám pomáhá určit, kterým směrem ho rozvíjet dál.

Tip na závěr: Vyzkoušejte si asistenta nejprve na úkolech, které děláte často — zadávání aktivit, hledání faktur, zakládání kontaktů z vizitek. Tam ucítíte rozdíl nejrychleji.

Lamael byl vždy postavený na tom, aby vám usnadnil práci. AI asistent je další krok stejným směrem — méně klikání, méně přepisování, víc času na to, co vás opravdu posouvá.

The post AI asistent v Lamaelu: Zadávejte úkoly a hledejte data jedním příkazem appeared first on Lamael.

Nejprve úvodem: Co je to „activity feed“ neboli záznam o aktivitě?

Activity feed, někdy také nazývaný jako newsfeed (novinkový kanál), je seznam akcí provedených uživateli na aplikaci nebo webové stránce v reálném čase. Tento záznam o aktivitě zobrazuje informace z online komunity uživatele, jako jsou lajky, sledování, komentáře, příspěvky a sdílení obsahu.

Záznamy o aktivitách jsou užitečným způsobem, jak udržet uživatele zapojené do platformy a motivovat je k interakci a spojení s ostatními. Pozitivně ovlivňují klíčové ukazatele výkonnosti aplikace nebo webové stránky, jako jsou míra zapojení a celková spokojenost uživatele, což z nich činí nezbytnou součást platforem zaměřených na komunitu, jako jsou sociální aplikace (např. Facebook a Instagram) a profesionální nástroje (např. Microsoft Teams a Hubspot apod.).

Použití záznamů o aktivitách umožňuje aplikacím neustále aktualizovat proud obsahu vytvářeného uživateli (UGC neboli User Generated Content), díky tomu se pravidelně objevuje nový a mnohdy zajímavý obsah.

Tip: Přečtěte si náš článek Jak zvýšit povědomí o značce a zadarmo? Využijte UCG.

Záznamy o aktivitách v Lamaelu

Díky této funkci teď budete mít kompletní přehled o všem, co se ve vašem týmu děje. Jak se k záznamům o aktivitách dostanete?

• Po přihlášení do Lamaelu klikněte na logo Lamy v levém horním rohu,
• pak se přepněte z „Nástěnky“ do „Historie“
• a jste tam!

V této části si můžete zobrazit veškerou aktivitu lidí z vašeho týmu a libovolně filtrovat – podle typu (poznámky, dokumenty, úkoly), vykonavatele nebo projektu (klasicky přes trychtýř vpravo). Díky tomu budete mít mnohem snazší přístup k informacím.

Věříme, že nově zavedená funkce vám usnadní práci a zvýší vaši produktivitu. Děkujeme za vaši loajalitu i podporu a těšíme se zase příště na sdílení dalších aktualit a různých vychytávek.

Víte o tom, že Lamael usnadňuje delegování úkolů a automatizuje procesy? Kromě toho šetří až 50 % času díky chytrým funkcím, které hlídají práci v týmu a kontrolují návaznost úkolů. Chcete se o Lamaelu dozvědět více? Neváhejte nás kontaktovat, rádi vám se vším poradíme.

The post Novinka: Přístup k záznamům o aktivitách v Lamaelu appeared first on Lamael.

Představte si projektový nástroj, který dokáže zorganizovat váš pracovní i osobní život, udržet vás na správné cestě v plnění úkolů a zaznamenávat každou důležitou aktivitu, jednání či schůzku. Vítejte ve světě Lamaelu – vašeho společníka v řízení projektů. Od  kalendáře, který vám pomůže neztratit přehled o vašich plánech, přes úkoly, které definují vaše každodenní cíle, až po aktivity,  dokumentující každý krok vaší pracovní cesty.

1) Kalendář

Kalendář v Lamaelu poskytuje srozumitelný přehled o všech naplánovaných a již uskutečněných aktivitách, včetně úkolů určených pro specifické dny. Kalendář vám umožní vidět, co vás ještě čeká a co už máte za sebou, a navíc za vás spočítá vynaložený čas. Takto je neocenitelným nástrojem pro účinnou správu času, která je základním kamenem pro úspěšné plnění vašich projektů a cílů.

Přístup ke kalendáři získáte jednoduchým kliknutím na příslušnou sekci v hlavním menu. Po otevření se vám ukáže pohled na současný týden či měsíc, přičemž současný den bude zvýrazněný modrou elipsou okolo data a lehkým žlutým podbarvením, což usnadňuje rychlou orientaci.

Navigace mezi týdny nebo měsíci je možná díky šipkám na obou stranách, které se nacházejí na nástrojové liště.  

Pozor: Na mobilních zařízeních, kde tyto šipky nejsou viditelné, se mezi týdny či měsíci přechází gestem posunutí prstu po obrazovce, zatímco na desktopové verzi můžete mezi zobrazením týdne a měsíce přepínat pomocí kliknutí na ikonu v pravé části nástrojové lišty.  

Zjednodušte si plánování

Vyzkoušejte si přepínání mezi měsíčním a týdenním zobrazením. V týdenním režimu si kalendář zapamatuje poslední navštívený týden a při návratu z měsíčního zobrazení vás automaticky přesměruje na stejné místo. Přidávání nových nebo zaznamenávání již proběhlých aktivit je intuitivní: kliknutím na zvolený časový úsek můžete událost natáhnout na potřebnou délku (na obrázku níže to vidíte v přerušovaném oranžovém čtverci). Jednoduchým klikem vytvoříte událost trvající standardně 30 minut, ale i tuto dobu můžete dodatečně upravit.

Při vkládání aktivity do kalendáře postupujte podle těchto kroků: 

• Vytvoření nové aktivity: Po jejím vložení se otevře dialogové okno (podrobný popis, jak vyplnit dialog, najdete v návodu aktivity). 
• Základní údaje: Je potřeba zadat název projektu a popis aktivity. Volitelně můžete aktivitě přiřadit barvu pro snadnější orientaci. 
• Celodenní události: Pro vytvoření celodenní události klikněte na požadované datum.  
• Vícedenní události: Vícedenní události vytvoříte kliknutím na celodenní oblast a roztažením na požadovaný počet dní. Pokud událost přesahuje zobrazení kalendáře, datum můžete upravit v dialogovém okně při jejím vytváření nebo editaci. 
• Přesun a úprava událostí: Událost můžete tažením v kalendáři přemístit na jiný čas nebo den. Rozšíření nebo zkrácení události se provádí tažením spodního okraje události. 
• Úpravy na mobilním zařízení: Na mobilu se přetažení a úprava aktivují dlouhým stiskem na události, až se zobrazí kontextové menu. Po provedení úprav režim editace ukončíte kliknutím mimo editovanou událost. 

Vychytávky, které byste měli znát 

Teď se podíváme na několik chytrých funkcí, které náš systém nabízí. Existuje řada možností, jak s událostmi a úkoly pracovat. Jak už jsme si řekli, událost nebo úkol můžete libovolně přetahovat mezi oblastí pro celý den a oblastí na čas, to je skvělé pro pracovní workflow. Když přesunete událost do jiné oblasti, systém si zapamatuje její původní délku. Při přesunutí zpět se tak automaticky nastaví její správná délka.  

Události naplánované na konkrétní čas jsou zahrnuté do celkového vykázaného času, který je zřetelně viditelný v horní části u data, což vám umožňuje ihned vidět, kolik času jste daný den věnovali práci.  

V kalendáři můžete mít i soukromé události, které jsou viditelné pouze pro vás a jsou skryté před ostatními členy týmu. Tyto soukromé události se nepočítají do vykázaného času.  

U každé události v kalendáři můžete pomocí pravého tlačítka myši zobrazit kontextové menu, kde rychle upravíte stav události. Již dokončené aktivity a úkoly jsou zobrazené světlejší barvou a jsou přeškrtnuté, což vám umožní na první pohled rozeznat, co je hotovo a co ještě čeká na vyřízení. 

Propojení s Google kalendářem 

Pro propojení Lamaelu s Google kalendářem a synchronizaci událostí přejděte do uživatelského nastavení a vyberte možnost přidání účtu. Po propojení můžete události zadávat jak v Lamaelu, tak v Google kalendáři, přičemž se synchronizují barvy a nastavení soukromí. Lamael do poznámek události přidává informace o projektech a kontaktech, které Google kalendář standardně nezpracovává. Stav události (vyřízená/nevyřízená) Lamael zaznamenává také do poznámek.  

Speciálně nastavená barva v Google kalendáři může označovat vyřízené události, což Lamael rozpozná a v kalendáři událost přeškrtne. Pro automatické přiřazení projektu k událostem v Google kalendáři nastavte výchozí projekt v Lamaelu. Barvu pro vyřízené události můžete změnit v nastavení; výchozí je šedá. K propojení účtu potřebujete povolit Lamaelu přístup k vašemu Google kalendáři.  

Tip: Chcete vědět více? Podívejte se na náš podrobný článek Krok za krokem: Jak pracovat s úkoly a aktivitami v kalendáři – Lamael. 

2) Úkoly 

Úkoly jsou základním nástrojem pro evidenci plánované práce, určují konkrétní zadání, zodpovědnost a lhůtu. Díky automatizaci úkolů můžete ještě více zefektivnit vaši práci a soustředit se na to nejdůležitější bez zbytečného mrhání časem na rutinní úkony. Jejich zadávání a efektivní správa probíhají následovně: 

Vytvoření úkolu 

• V sekci „Úkoly“ klikněte na „Nový záznam“ pro otevření dialogu pro zadání úkolu. 
• Úkol je nutné jasně specifikovat vyplněním několika základních údajů v dialogovém okně (nezbytné je uvést název úkolu a projekt). 

Základní políčka pro vyplnění 

• Projekt: Určuje, ke kterému projektu úkol náleží. 
• Popis úkolu: Krátký popis práce, která má být provedená. 
• Vykonatel: Osoba odpovědná za dokončení úkolu. 
• Termín: Datum, kdy má být úkol dokončený. Políčko není povinné, ale je doporučené. 
• Detailní zadání: Podrobný popis práce a specifikace toho, co má být zpracované. 

V rámci agilního řízení je nezbytné být flexibilní v zadávání a přizpůsobování úkolů podle aktuálních potřeb projektu a týmu. 

Přidání barvy 

• Barvy mohou zvýraznit důležitost nebo typ úkolu pro rychlou orientaci. 

• Klikněte na ikonu palety barev v nástrojové liště, která se nachází v dolní části dialogového okna pro zadání úkolu, a vyberte požadovanou barvu. 

 Tip: Mohla by vás zajímat psychologie barev v marketingu. 

Úkoly můžete zadávat sami sobě nebo je přiřazovat členům týmu, přičemž jasná specifikace a přiřazení zodpovědnosti zajišťují efektivní správu a dokončení plánovaných aktivit. 

Obrázek řekne více než tisíc slov  

A to platí i při zadávání úkolů, kde je často užitečné přiložit obrázky či dokumenty. Připojit přílohu můžete jednoduše: 

Přidání příloh 

• Klikněte na ikonu sponky v nástrojové liště a vyberte soubor skrze správce souborů. 
• Soubory můžete také přetáhnout přímo z plochy do dialogového okna úkolu – i více souborů najednou.

Každá přidaná příloha se zobrazí jako náhled a k souboru můžete přidat popis prostřednictvím ikony tužky vedle jeho názvu. Soubor můžete odstranit pomocí ikony koše. 

Rozšířené informace k úkolu 

• Doplnění detailů: V dolní části dialogového okna úkolu najdete sekce jako postup, firma, poznámky. Otevřením těchto sekcí můžete zadat specifické informace, včetně procentuálního naplnění úkolu, jeho stavu, dokončení či časového výkazu. 
• Stavy úkolu: Úkoly procházejí čtyřmi stavy: Zadáno, Probíhá, Hotovo a Uzavřené. Stav úkolu můžete kdykoliv změnit. 

Důležité informace 

• Zadavatel a datum zadání (uvedené na konci dialogového okna úkolu). 
• Mazání úkolů: Je možné, ale nedoporučuje se. 

To usnadňuje organizaci práce tím, že umožňuje přidávat podrobné informace a dokumenty k úkolům, zvyšuje tím přehlednost a účinnost řešení.  

Tip: Přečtěte si, jak přikládat soubory, projekty, úkoly a jiné záznamy? 

Uchovávat informace je důležité, proto doporučujeme úkoly po dokončení nastavit na stav „Uzavřeno“, čímž v systému uchováte historii práce, včetně informací o vykonavateli, délce trvání a cílovém klientovi.  

Zobrazení úkolů 

• Grafy vs. tabulky: Úkoly můžete zobrazit ve formě grafů nebo tabulek, podobně jako v Excelu. Přepínání mezi těmito režimy je možné pomocí ikon na šedé nástrojové liště. 
• Vyhledávání: Fulltextové vyhledávání umožňuje najít úkoly zadáním klíčových slov do vyhledávacího pole. Pro zrušení vyhledávání stačí kliknout na křížek v poli. 

Tip: Podívejte se blíže, jak funguje fulltextové vyhledávání v Lamaelu. 

Pohledy na úkoly 

• Osobní vs. skupinové: Vlevo na nástrojové liště si můžete vybrat osobní pohled, který zobrazuje úkoly relevantní pro vás, nebo pohled pro celou pracovní skupinu. Je to ideální pro vedoucí pozice. 

Kategorie skupinových pohledů 

• Nedokončené úkoly: Práce čekající na dokončení. 
• Dokončené úkoly: Úkoly, které jsou hotové a čekají na převzetí. 
• Všechny úkoly: Kompletní přehled všech úkolů. 
• Úkoly podle projektu: Rozdělení úkolů do skupin dle projektů. 
• Úkoly podle vykonatele: Třídění úkolů podle toho, kdo je má na starosti. 
• Všechny úkoly ve firmě: Celkový přehled o úkolech ve firmě. 

Tyto pohledy a funkce umožňují snadnou orientaci v úkolech a efektivní správu pracovních procesů. 

Tip: Mohlo by vás zajímat 6 tipů, jak zadávat úkoly, aby je váš tým pochopil. 

Úkoly v našem systému jsou vizuálně uspořádané do sloupců podle projektů nebo vykonavatelů, přičemž každý úkol je prezentovaný na kartě s důležitými informacemi jako název, barva, termín a dokončení v procentech. Tyto karty můžete mezi sloupci přesouvata měnit úkolům stav, projekt nebo vykonavatele. Zvláštní důraz se klade na prioritizaci úkolů, abyste zajistili, že jsou nejdůležitější úkoly dokončené včas. 

Klíčové funkce 

• Přidání a prohlížení úkolů: Pro přidání úkolu klikněte na „Přidat úkol“ ve spodní části sloupce. Pokud sloupec obsahuje více úkolů, než se zobrazuje, tlačítko „Načíst další“ vám ukáže více úkolů. 
• Zobrazení úkolů: Můžete přepínat mezi grafovým a tabulkovým zobrazením, kde jsou úkoly zobrazené v klasické tabulce. Tabulku můžete řadit a filtrovat pro lepší orientaci. 

Hledání a filtrování 

• Vyhledávání: Umožňuje rychle nalézt specifické úkoly. Pro návrat k zobrazení všech úkolů stačí zrušit filtr. 
• Filtrování v tabulce: Úkoly můžete filtrovat podle sloupců; pro zrušení filtrů použijte tlačítko „Smaž filtr“. 

Export a tisk 

• Export úkolů: Možnost exportu do CSV nebo KBL formátu je dostupná pod ikonou nastavení. Exportují se jen aktuálně zobrazené úkoly. 
• Tisk úkolů: Úkoly můžete tisknout nebo ukládat jako PDF; tisk se vztahuje na vyhledané nebo filtrované úkoly. 

3) Aktivity 

Aktivity v Lamaelu umožňují zaznamenávat odvedenou práci, jednání a schůzky. Fungují jako pracovní výkazy vhodné pro fakturaci zákazníkům. Přesné sledování projektů a aktivit podporuje osobní produktivitu a zajišťuje možnost zastoupení v rámci organizace. Tímto způsobem eliminujete práci bez nároku na odměnu, vždy máte přehled, za koho a jakou práci jste vykonali. 

Návod na vytvoření nové aktivity 

Pro založení aktivity přejděte do sekce Výkazy a klikněte na tlačítko s ikonou plus, které označuje „Nový záznam“. Otevře se dialogové okno „Nová aktivita“ s několika poli k vyplnění. Zadejte všechny potřebné informace a potvrďte akci tlačítkem „Uložit“.  

Důležité informace, které je nutné uvést, zahrnují: 

• název projektu, ke kterému aktivita náleží,  
• popis práce, kterou jste vykonali,  
• současný stav aktivity v rámci vašeho pracovního procesu  
• a dobu trvání aktivity, přestože zadání času není povinné. 

K vaší aktivitě můžete přidat různé typy příloh 

…jako jsou obrázky, fotografie z akce, zápis z jednání nebo skenované dokumenty, které často poskytují lepší kontext než zdlouhavé popisování. Přílohy můžete připojit pomocí ikony sponky v nástrojové liště. Stačí vybrat soubory skrze správce souborů nebo jednoduše přetáhnout soubory z plochy nebo prostě ze zařízení přímo do dialogového okna aktivity. Je možné přetahovat i více souborů současně. Přidané soubory se zobrazí jako náhledy, přičemž pod každým souborem je uvedený jeho název. Pokud název souboru není dostatečně popisný, můžete ho přejmenovat pomocí ikony tužky vedle názvu souboru. Soubory můžete odstranit pomocí ikony koše.  

Pokud potřebujete přidat další informace, můžete využít pole pro poznámky, zadat datum konání aktivity zpětně či do budoucnosti nebo upravit tarif pro danou aktivitu. 

Při zadávání aktivity můžete specifikovat důležité údaje jako datum, tarif, firmu a osobu spojenou s jednáním a lokalitu. Ve spodní části dialogu jsou sekce jako firma a poznámky, umožňující přidání doplňujících informací. Stav aktivity určuje její zařazení do pracovního procesu a je povinným údajem pro správné vyúčtování a analýzu. 

Klíčové prvky 

• Datum a tarif: Umožňují specifikovat, kdy a za jakých finančních podmínek práce proběhla. 
• Stavy aktivity: Rozlišují mezi prací ještě nedokončenou, interní, zdarma pro klienta nebo připravenou k fakturaci. 
• Zadavatel: Jméno osoby, která aktivitu vykonala; změna vykonavatele není podporovaná. 
• Smazání aktivity: Doporučujeme aktivitu spíše archivovat pro uchování historie a zlepšení budoucí práce. 

Aktivity a jejich průběžné sledování jsou zásadní pro zvýšení efektivity. Grafické a tabulkové zobrazení aktivit můžete přepínat na nástrojové liště pro lepší přehled. 

Tip: Zajímá vás, co všechno Lamael umí? Poznejte funkce, které vám ušetří práci. 

 Hledání v aktivitách umožňuje snadno najít zaznamenané úkoly, schůzky nebo jakoukoli práci. Stačí zadat klíčová slova do vyhledávacího pole na nástrojové liště a výsledky se objeví během několika sekund. Zrušení vyhledávání je možné kliknutím na křížek v poli.  

Pohledy na aktivity 

• Aktivity můžete prohlížet z různých úhlů podle svých aktuálních potřeb, ať už se jedná o osobní práci, nebo monitorování celého týmu. 
• Osobní pohledy zahrnují seznamy jako „Moje probíhající aktivity“, „Můj den/týden/měsíc“ nebo „Všechny moje aktivity“. 
• Skupinové pohledy nabízí přehled o aktivitách celého týmu nebo firmy, s možností zobrazit aktivity po dnech, týdnech nebo měsících. 

Tip: Přečtěte si náš článek Krok za krokem: Jak si organizovat osobní úkoly. 

Grafické a tabulkové zobrazení aktivit 

• Aktivity se graficky zobrazují ve sloupcích, kde každý sloupec reprezentuje konkrétní den, projekt nebo vykonavatele. Aktivita se ve sloupci ukazuje jako karta s důležitými informacemi. 
• Přetažení karet mezi sloupci umožňuje jednoduché přerozdělení práce, změnu projektu nebo upravení termínů. 
• Pro detailnější správu je možné aktivity zobrazit v tabulkovém formátu, kde jsou informace uspořádané do sloupců s možností řazení a filtrování podle různých kritérií. 

Správa a vyhodnocení aktivit 

• Týden a měsíc: Tyto pohledy ukazují aktivity za posledních sedm nebo 30 dnů, nikoli za kalendářní období. 
• Export a tisk: Aktivity můžete exportovat do různých formátů (CVC, CSV, XML) pro další analýzu nebo reporting. Tisknout můžete přímo z aplikace, přičemž vytištěné informace odpovídají aktuálně zobrazeným nebo vyfiltrovaným datům. 

Využijte Lamael pro úspěšné plánování času a správu projektů 

S Lamaelem si zjednodušíte práci, což vám umožní trávit více času tím, co máte opravdu rádi. Jedná se o projektový nástroj navržený tak, aby vyhovoval různým potřebám a způsobům práce. Bez ohledu na velikost vašeho týmu nebo rozsah projektů vám Lamael pomůže dosáhnout vašich cílů.  

Doufáme, že jste získali cenné informace a inspiraci, jak využít Lamael k maximalizaci vašeho pracovního potenciálu. Máte nějaké dotazy? Neváhejte nás kontaktovat, se vším vám rádi pomůžeme.  

The post Velká příručka, jak pracovat s Lamaelem: Podrobně o agendách Kalendář, Úkoly a Aktivity appeared first on Lamael.

Díky možnostem virtuální komunikace se otevírá cesta ke zlepšení pracovních procesů využitím dovedností a znalostí osob, s nimiž bychom se bez moderních technologií nejspíše nikdy nesetkali. Teď se podíváme na užitečné způsoby, jak na efektivní řízení týmu na dálku.

1) Budování silného virtuálního týmu

Aby vzdálená spolupráce fungovala, musíte mít kolem sebe tým skvělých lidí. Zpočátku to možná nějaký ten čas zabere, než se vám povede vybrat ty správné lidi, kterým nedělá sebemenší problém pracovat samostatně, jsou spolehliví a mají vynikající komunikační dovednosti. Ale jakmile se vám to jednou povede, máte vyhráno.

Dynamika virtuálního týmu musí být postavená na otevřené a agilní komunikaci, aby se jednotliví členové mohli rychle přizpůsobit jakýmkoli změnám. V neposlední řadě je taky důležité vytvořit prostředí, kde si každý váží a podporuje práci druhého, což ještě více utužuje týmového ducha a vede k lepším výkonům.

Tým, který spolu dobře vychází, dokáže hory přenášet. Dělejte tedy vše pro soudržnost virtuálního týmu a máte skoro vyhráno. Čas od času byste se měli sejít i fyzicky, teambuildingové aktivity totiž utužují soudržnost týmu a jsou pohlazením pro celkovou morálku.

Tip: Přečtěte si náš zevrubný článek Řízení lidí na dálku krok za krokem.

2) Integrace nástrojů pro virtuální spolupráci

Využívání správných nástrojů pro virtuální spolupráci je velmi důležité. Měli byste zvolit takové řešení, které sjednocuje komunikaci, umožňuje sdílení dokumentů a správu projektů do jediné platformy. Tím zajistíte, že všechny informace budou snadno dostupné a týmová spolupráce půjde jako po másle. Když bude navíc týmová spolupráce centralizovaná, udržíte si lepší přehled o pokroku projektů a komunikace bude rychlejší a bez zbytečných obezliček.

Rozhodně se neomezujte pouze na základní nástroje, jako je e-mail nebo videohovory; porozhlédněte se po aplikacích, které podporují agilní vývoj, integraci s dalšími aplikacemi a automatizaci procesů. Může se jednat například o chatovací platformu Slack, Zoom pro videohovory, MS Teams (ten slučuje chat, sdílení souborů i videohovory) nebo třeba projektový nástroj Lamael a další.

Tip: Seznamte se s 5 nástroji, které vám usnadní online komunikaci v týmu.

3) Systematická kontrola progresu projektů

Aby vzdálené řízení projektů fungovalo, je důležité mít jasné cíle, úkoly a lhůty. Používejte nástroje, které umožňují sledovat pokrok a zajišťují, že každý člen týmu ví, co je jeho úkolem a jak přispívá k celkovému pokroku.

Nezapomínejte na pravidelná virtuální setkání, která slouží nejen ke kontrole progresu projektů, ale také k řešení jakýchkoli problémů či otázek, které můžou vyvstat. Při výběru nástrojů pro monitoring pokroku dávejte přednost takovým, které podporují kolaboraci v reálném čase a umožňují integraci s dalšími používanými aplikacemi, což usnadní sdílení informací a zvýší efektivitu vaší práce.

Důležité je také nastavit systém upozornění a připomínek, aby se zabránilo přehlédnutí důležitých termínů nebo úkolů. Díky tomu zůstanete na stejné vlně a zabezpečíte, že se váš projekt bude hladce vyvíjet bez ohledu na to, kde se zrovna nacházíte.

4) Integrace generativní AI do práce a procesů

Integrace technologií generativní AI do podnikových procesů představuje zásadní změnu, která nabízí podnikům nové možnosti, jak zvýšit kreativitu, produktivitu a efektivitu. Svou schopností tvořit zcela nový obsah – texty, obrázky, audio či syntetická data – otevírá generativní AI dveře inovacím a optimalizaci operací napříč různými odvětvími.

Firmy s nástupem umělé inteligence v oblasti řízení projektů v současnosti dosahují vyšší návratnosti investic (ROI) a čím dál lepší produktivity. V průzkumu provedeném v roce 2023 společností Capterra uvedlo více než 90 % respondentů, že při používání AI dosáhli pozitivní návratnosti investic (ROI).

Už jste vyzkoušeli projektový nástroj Lamael?

Lamael není jen dalším krabicovým řešením. Nabízí personalizované funkce a možnost vývoje na míru, abyste získali přesně to, co vaše firma potřebuje pro efektivní řízení – od projektového managementu přes fakturaci až po správu vztahů s klienty, vše je integrované do jediné platformy. Tím se eliminuje potřeba přepínání mezi různými aplikacemi a zvyšuje se vaše produktivita.

Kromě toho, že Lamael usnadňuje delegování úkolů a automatizuje procesy, šetří až 50 % času díky chytrým funkcím, které hlídají práci v týmu a kontrolují návaznost úkolů. Chcete se o Lamaelu dozvědět více? Neváhejte nás kontaktovat, rádi vám se vším poradíme.

The post Vzdálená spolupráce: 4 způsoby, jak efektivně řídit tým na dálku appeared first on Lamael.

1) Přesun základních firemních procesů do cloudu

Prvním krokem při optimalizaci strategie práce na dálku je digitalizace a migrace interních firemních operací do cloudu. Digitalizace zlepšuje celkovou efektivitu a transparentnost v organizaci. Zároveň usnadňuje týmům sledování procesů a získávání aktualizací v reálném čase.

Přesunutí správy úkolů do cloudu umožňuje zaměstnancům pracujícím na dálku kontrolovat přidělené činnosti a v reálném čase sledovat veškeré změny, což má přímý vliv na správnou spolupráci. Navíc digitalizací úkolů můžete automatizovat opakující se části práce, což šetří čas a umožňuje zaměstnancům soustředit se na důležitější a složitější úkoly.

Tip: Přečtěte si náš článek Tajemství úspěšného řízení lidí a projektů na dálku.

2) Výběr správných nástrojů

Virtuální týmy potřebují nástroje, které usnadní komunikaci a spolupráci napříč časovými zónami, zvýší efektivitu a umožní řízení složitých procesů. Nicméně pouhé používání nejnovějších technologií bez přizpůsobení organizaci může způsobit více problémů než užitku.

Je důležité vybírat takové nástroje, které odpovídají cílům organizace, firemní kultuře a potřebám zaměstnanců. Příliš složité nebo nevhodné nástroje totiž můžou práci zaměstnanců ztížit.

3) Nastavení komponentů pro práci na dálku

Pro využití výhod práce na dálku je nutné nastavit všechny její složky, aby zaměstnanci mohli pracovat plynule i bez osobního kontaktu.

Klíčové složky strategie práce na dálku zahrnují:

• Asynchronní komunikační nástroje pro podrobné a neurgentní diskuse – můžete využít e-mail nebo chat.
• Synchronní komunikaci, jako jsou videohovory a okamžité zprávy pro urgentní reakce.
• Správu projektů pro sledování a přidělování úkolů.
• Cloudové úložiště pro centrální uložení firemních dat a dokumentů. Je dobré mít všechny důležité dokumenty a informace uložené někde na internetu, aby k nim měli přístup všichni, kdo je potřebují.
• Interní server, na kterém můžou být dokumenty alternativně uchovávané.

Místo toho, abyste měli spoustu různých programů a aplikací, je lepší mít jeden hlavní, kde najdete vše potřebné na jednom místě. To vám ušetří čas i peníze.

4) Využití kontextové spolupráce

Kontextová spolupráce spojuje různé online nástroje pro do jednoho rozhraní, což usnadňuje digitální kooperaci vzdálených zaměstnanců. Cílem je, aby online spolupráce byla stejně jednoduchá a intuitivní, jako když pracujete se svými kolegy osobně v jedné místnosti.

Příklad: Když čtete dokument k projektu a máte na něj otázky, nemusíte používat jiný nástroj k zaslání dotazů kolegům. Můžete se na ně obrátit přímo v rámci této platformy jednoduchým kliknutím na jejich jméno (označením). Použití jednoho nástroje znamená, že vaše konverzace jsou pohromadě a kolegové mají vždy jasný kontext k vašim zprávám.

5) Větší důraz na zapojení zaměstnanců

I při použití skvělých strategií pro práci na dálku a moderních nástrojů se může stát, že nedosáhnete očekávaných výsledků, pokud vaši zaměstnanci nejsou dostatečně spokojení a angažovaní. Firmy jsou charakterizované pracovní kulturou, kterou vytvářejí. Když se remote zaměstnanci cítí od této kultury odpojení, může to negativně ovlivnit jejich produktivitu a zapojení. Možná vás bude zajímat 5 tipů, jak efektivně řídit remote firmu.

Namísto pouhého zavádění strategií práce na dálku byste měli začít komunikací se zaměstnanci o tom, jak se cítí při práci z domova:

• Jaké jsou pro ně hlavní výzvy při práci na dálku?
• Jaké procesy by se daly zlepšit, aby mohli pracovat efektivněji?
• Cítí se často odpojení od týmu?
• Mohli by být produktivnější, kdyby používali jiné nástroje nebo měli flexibilnější rozvrh?
• Existují nějaké problémy s komunikací v týmu?

Manažeři by měli pravidelně organizovat individuální schůzky se svými členy týmu, aby lépe porozuměli tomu, co dělají. To je zvláště důležité pro remote zaměstnance, kteří nemají možnost každodenní přímé komunikace.

Tip: Zjistěte více o tom, jak na řízení lidí na dálku krok za krokem.

Lamael: Vaše řešení pro hladký přechod na remote spolupráci

Efektivní práce na dálku závisí na správném výběru nástrojů, které usnadňují komunikaci, správu projektů a integraci různých procesů. V tomto ohledu představuje náš projektový nástroj Lamael ideální řešení pro podniky, které hledají komplexní, ale zároveň flexibilní nástroj pro správu všech aspektů svého podnikání na dálku.

Jeho výhody jsou obzvláště významné v kontextu přechodu na práci z domova, kde je nezbytné mít spolehlivé nástroje pro sledování úkolů a udržování přehledu o projektech. Lamael pomáhá redukovat chaos a zvyšuje efektivitu práce tím, že centralizuje všechny potřebné informace a nástroje na jedno místo.

To vše umožňuje týmům pracovat hladce a bez zbytečných překážek, což je v souladu s moderními principy práce na dálku. V případě zájmu nás můžete kontaktovat, rádi vám se vším pomůžeme.

The post Virtuální týmy v nové éře: 5 inovativních strategií pro efektivní práci na dálku appeared first on Lamael.

Generativní AI v centru pozornosti

V roce 2024 se očekává, že generativní umělá inteligence (AI) bude hlavní technologickou inovací. Firmy by měly zvážit, jak integrovat AI do své práce, ať už jde o vývoj produktů, zákaznický servis nebo tržní analýzu. Pokud ve vedení nějaké takové společnosti jste, měli byste se už teď zamýšlet nad tím, jak využít AI k vytvoření něčeho úplně nového (ačkoli nové nerovná se kvalitní či dobré, což v případě AI platí dvojnásob).

Nejde jen o to mít nejnovější hračku, ale o to být o krok napřed před konkurencí. Takže, chcete být ti cool manažeři, co mění svět k lepšímu? AI vám pomůže zlepšit vaše schopnosti a rychlost práce.

Tip na podnikání: Zvažte využití generativní AI pro personalizaci vašich produktů a služeb. Představte si, že každý váš zákazník dostane přesně to, co potřebuje. O různých typech zákazníků jsme napsali celý článek.

Práce z domova a hybridní modely

Pracujete rádi z domova? Pokud ano, nejste sami. Hybridní pracovní modely, které kombinují práci z domova a z kanceláře, jsou stále populárnějším trendem v podnikání. Důležité je, aby firmy vytvářely prostředí, které podporuje flexibilitu a zároveň zajistí, že zaměstnanci pracující z domova nebudou vnímaní jako méně angažovaní nebo méně produktivní. To zahrnuje zajištění rovného přístupu ke zdrojům, příležitostem pro rozvoj kariéry a stejného uznání jejich přínosů. Vytvoření efektivního a spravedlivého prostředí pro hybridní práci je důležité pro udržení motivace a spokojenosti zaměstnanců.

Zajímavost: Víte, že až 85 % zaměstnanců by chtělo mít možnost práce na dálku? Více se dozvíte v našem článku.

Takže, ať už jste fanoušek práce v pyžamu, nebo milujete chuť kancelářské kávy, pamatujte, že hybridní práce vyvažuje to nejlepší z obou světů. Užijte si flexibilitu a buďte hvězdou, ať už pracujete odkudkoli. Ostatně zaměstnanci můžou být stejně produktivní i na homeffice a se správným projektovým nástrojem můžete mít pod kontrolou vykazování jejich času.

Tip na podnikání: Zkuste zavést koncept Flexi-Work Space. Tento model kombinuje nejlepší aspekty práce z domova a z kanceláře, poskytuje zaměstnancům flexibilitu ve výběru pracovního prostředí a podporuje efektivní spolupráci bez ohledu na fyzickou lokalitu. Konkrétně spočívá v poskytování možnosti volby, kde budou zaměstnanci pracovat. Flexi-Work Space také zahrnuje technologické nástroje a platformy, které podporují efektivní spolupráci bez ohledu na fyzickou lokalitu, jako jsou komunikační aplikace a cloudové služby pro sdílení a správu dokumentů.

Přečtěte si náš článek, ve kterém popisujeme, jak na automatickou fakturaci.

Ve víru kybernetických útoků

Už nyní je každá druhá firma obětí kybernetického útoku, a odhaduje se, že škody z kyberkriminality dosáhnou do roku 2025 až 10,5 bilionu dolarů. V této bitvě jsou na vzestupu technologie jako automatizované řízení hrozeb, cloudová bezpečnost a kybernetická bezpečnost jako služba. Kybernetická ochrana není jen trendem v podnikání, je to nutnost.

Firmy se nyní potýkají se sofistikovanějšími kybernetickými hrozbami, kde útočníci využívají AI k obcházení tradičních obranných strategií. Jako odpověď na to se zpřísňují kybernetické předpisy po celém světě, což vyžaduje, aby firmy byly ostražité nejen v technologickém směru, ale také v oblasti dodržování regulací.

Tip na podnikání: Investujte do vzdělávání vašeho týmu v oblasti kybernetické bezpečnosti. Zorganizujte pravidelné, ale zábavné školení. Každý člen vašeho týmu by měl být připravený se poprat s kyberhrozbami.

Vítejte ve světě hyperautomatizace

V roce 2024 se očekává další významný posun v oblasti automatizace, s klíčovou rolí pro internet věcí (IoT), umělou inteligenci a pokročilé mobilní sítě jako 5G a 6G. Tato kombinace technologií umožní vývoj pokročilých automatizačních řešení, jako jsou samoopravné stroje a optimalizované výrobní procesy díky monitorování v reálném čase. Dále se můžeme těšit na zlepšení v oblastech, jako je řízení zásob a logistika, kde tyto technologie umožní efektivnější predikci poptávky a plánování.

Zajímavost: představte si, že vaše oblíbené e-shopové balíčky dorazí rychleji díky technologiím, které zrychlí dodávky a sníží náklady (technologie jako je automatizované skladování a řízení zásob, optimalizované logistické algoritmy pro efektivnější trasování dodávek, využití dronů a autonomních vozidel pro doručování a pokročilé analýzy dat pro předpovídání poptávky a lepší plánování zásob). Automatizace dělá podnikání rychlejší, chytřejší a mnohem účinnější.

Tip na podnikání: Využijte hyperautomatizaci pro zlepšení zákaznického zážitku. Zaměřte se na automatizaci procesů, které mají přímý dopad na vaše zákazníky – od rychlejšího zpracování objednávek po personalizovaný zákaznický servis. Personalizace teď hraje v customer care prim. Přečtěte si, jak na úspěšnou akvizici zákazníků.

Držte krok s trendy v podnikání s Lamaelem

Jak jste si mohli přečíst, trendy v podnikání pro rok 2024 se zaměřují na inovace, flexibilitu a bezpečnost. V tomto kontextu se náš projektový nástroj Lamael ukazuje jako klíčový pro ty, kteří chtějí být o krok napřed. Lamael nejenže poskytuje elegantní a jednoduché CRM řešení, ale jeho hlavní přínos spočívá ve zlepšení plánování projektů a zvyšování efektivity vašeho týmu.

Díky efektivnějšímu využívání času a zdrojů vám Lamael umožní ušetřit nejen čas, ale i peníze, což vás posune před vaši konkurenci. Kromě toho nabízí nástroje pro snadné ukládání a vyhledávání informací, poskytuje hluboký vhled do vašich projektů a klientů, čímž vám umožní stát se “hrdinou informací” ve vašem byznysu.

The post 85 % zaměstnanců chce flexibilitu: Hybridní práce jako jeden z trendů roku 2024 appeared first on Lamael.

Chaos vás stojí čas, peníze i energii 

Udržování pořádku ve firmě je klíčovým předpokladem pro efektivní fungování všech pracovníků a úspěšný rozvoj celé firmy. Mnohdy vás však může správa informací či projektové řízení natolik zahltit, že je nějaký pořádek až na posledním místě. Chaos většinou vzniká v krizových situacích, kdy se řeší více akutních problémů naráz. V takových momentech je totiž nejdůležitější čas a pojmenovávání souborů – či jejich správné zakládání tam, kam patří – jde zkrátka stranou.  

Z dlouhodobého hlediska je ale chaos příčinou řady problémů, jako je například: 

• Ztráta času – pokud neudržujete pořádek v momentech, kdy máte pocit, že vás to zdržuje, paradoxně tím do budoucna zbrzdíte i své kolegy. 
• Ztráta dat – mnohem větší problém nastává, když se důležitý dokument ztratí. 
• Snížená efektivita – kancelářští pracovníci stráví 30–40 % svého času hledáním dokumentů, což je výrazně zdržuje od hlavní náplně práce. 
• Vyšší náklady – například firma TK Servis přicházela o vyšší desítky tisíc korun měsíčně kvůli ztrátě faktur, dokladů a dalších důležitých dokumentů. 

Tip: Mohlo by vás zajímat, jak vám bezpapírová kancelář usnadní práci. 

Udržujte pořádek díky chytrému softwaru a firemním procesům 

Jedna chytrá aplikace vám pomůže zefektivnit projektové řízení, zautomatizovat procesy, zlepšit komunikaci a udržet pořádek ve všech souborech a dokumentech. Byla totiž navržená přímo pro podnikatele – abyste měli přehled nad celou svou firmou. A kromě mnoha užitečných funkcí nabízí i fulltextové vyhledávání, se kterým najdete jakýkoliv dokument, než řeknete švec.  

Fulltextové vyhledávání: Co to je a jak funguje 

Fulltextové vyhledávání v Lamaelu je perfektní funkce, která nevyhledává pouze názvy dokumentů, složek nebo štítků, ale také obsahy faktur, úkolů a projektů. To znamená, že všechny informace dokážete najít lusknutím prstu. Stačí použít vestavěný vyhledávač nebo pro rychlé hledání napříč celým Lamaelem stisknout klávesovou zkratku ALT + S. Následně se otevře okno pro hledání. Pak už jen zadáte hledaný výraz a výsledky máte ihned k dispozici. Funguje to podobně jako třeba vyhledávač Google.  

Výhody fulltextového vyhledávání v Lamaelu 

Takové fulltextové vyhledávání přináší řadu výhod, které jsou cenné nejen pro projektové řízení, ale i pro všechny zaměstnance včetně majitele firmy.  

• Rychlé vyhledávání informací: Díky fulltextovému vyhledávání můžete okamžitě nalézt potřebné dokumenty, úkoly, projekty – zkrátka cokoliv. 
• Snadná kategorizace a třídění dokumentů: Lamael vám umožňuje snadno třídit dokumenty a projekty, což zlepšuje organizaci. 
• Zlepšení efektivity práce zaměstnanců: Zaměstnanci nemusí hledat informace po všech čertech, což ušetří čas a sníží jejich frustraci. 
• Zvýšení bezpečnosti dat: V Lamaelu lze nastavit přístup jednotlivým pracovníkům k určitým souborům. Ani fulltextové vyhledávání je pak nezobrazí. 

Tip: Přečtěte si krok za krokem, jak pracovat se soubory a fulltextovým vyhledáváním. 

Lamael pomáhá udržovat pořádek více než 3 000 firmám 

Fulltextové vyhledávání v Lamaelu je neocenitelným nástrojem pro udržování pořádku ve firmě. Pomáhá vám rychle nalézt důležité informace, zlepšit organizaci a zvýšit efektivitu. S tímto nástrojem můžete dosáhnout úspěchu i konkurenční výhody ve vašem oboru.  

Potvrzuje to například i Tomáš Koláček – jednatel společnosti TK Servis, který říká: „Lamael používáme asi 3 měsíce a za tu dobu už nám ušetřil vyšší desítky hodin měsíčně a taky hodně peněz. Jsem rád, že mám nad vším kontrolu a práce mi jde mnohem rychleji od ruky. Nejvíc oceňuji mobilní aplikaci, která šetří čas i zaměstnancům a společně tak dokážeme udržovat ve všem pořádek.“ 

Podívejte se, co všechno Lamael umí a jak v praxi šetří čas dalším podnikům. 

The post Jak udržovat pořádek ve své firmě? Fulltextové vyhledávání v Lamaelu vás zachrání appeared first on Lamael.

3 důvody, proč se nemůžete soustředit

Porucha soustředění se netýká jen dětí, ale i dospělých. Pojďme si říct, co za ní nejčastěji stojí.

1. Zase ta únava a nedostatek spánku

Co minutu zíváte, zavírají se vám oči a přistihnete se, že zíráte do prázdna? Nejste jediní – každý z nás to někdy zažil. Přiznejte si ale, že litry kofeinu vám k lepšímu soustředění nepomůžou tak dobře jako kvalitní spánek. Obecně se doporučuje spát alespoň sedm hodin denně, jinak své mysli ani tělu neprokazujete dobrou službu a později vás nedostatek spánku může dohnat výraznějšími zdravotními problémy. Studie ukazují, že nedostatek spánku může ovlivnit kognitivní výkonnost a má také nepříznivý dopad na naši náladu, paměť a schopnost soustředění.

Jediným způsobem, jak tento problém překonat, je přepracovat svůj spánkový režim a dopřát svým mozkovým buňkám odpočinek, který si každou noc zaslouží. Zvykněte si spát dostatečně, před spaním si raději přečtěte knížku nebo se zaposlouchejte do uklidňující hudby. Akční film, co si chcete už nějaký ten týden pustit, odložte na volné odpoledne. Jakými dalšími způsoby bojovat proti únavě?

• Vydejte se ven na rychlou procházku. Rozproudí vám to krev a prodýcháte se na čerstvém vzduchu.
• Možná budete v pokušení sáhnout po kávě, ale místo toho si dejte velkou sklenici vody. Jednou z příčin ospalosti je totiž dehydratace.

2. Nekončící stres

Práce máte nad hlavu, nevíte, kam dřív skočit a cítíte obrovský tlak od svého vedení. Nic vám nebrání v soustředění tolik jako vaše vystresovaná mysl. Stres ale nemá vliv jen na výkon v práci, také neprospívá vašemu duševnímu a fyzickému zdraví. Pokud budete dlouhodobě ve stresu, může se to projevit trávicími potížemi, bušením srdce nebo třeba depresemi. Dostanete se tak do začarovaného kruhu, ze kterého se budete jen horko těžko dostávat. Proto musíte stresu říct stop, dokud je ještě čas, a zmírnit jeho projevy na minimum.

V dnešní době se stresu jen tak zbavit nedá. Můžete si ale osvojit způsoby, jak se s ním vypořádat. Každý den si věnujte alespoň 20 minut. Špinavé nádobí, plný koš prádla i váš vnitřní pocit, že musíte stále něco dělat, počká. Co v těchto pár minutách vyzkoušet?

• meditaci
• dechová cvičení
• procházku v přírodě
• strečink
• jógu
• běh nebo jinou sportovní aktivitu

Do svého jídelníčku zařaďte zdravé potraviny a pravidelný spánek a naučte se říkat ne. Zjistěte také, jak zvládat stres, pokud se věnujete projektování.

3. Multitasking jako zakořeněný zvyk

Multitasking není vždy špatný, ale může sabotovat vaši produktivitu a ztěžuje možnost soustředit se. Když vaše mysl těká mezi úkoly, nemůžete se soustředit na jednu věc a odvést tak kvalitní práci. Můžete také častěji chybovat, protože se necháváte rozptylovat i dalšími úkoly nebo upozorněními.

Řekněme, že se snažíte napsat e-mail a zároveň se připravujete schůzku s klientem, která se bude konat příští týden. Přesouváte se sem a tam a žádnému z úkolů nevěnujete 100% pozornost. Z dlouhodobého hlediska tak ztrácíte čas, protože vaše mysl se musí při každém přepínání mezi úkoly přeorientovat. Vedlejším efektem tohoto přepínání kontextu je neschopnost soustředit se na některý z úkolů déle než několik minut. Co tedy pomáhá na soustředění, pokud je váš problém multitasking?

• Rozdělte si úkoly do časových bloků.
• Vyzkoušejte techniku Pomodoro.
• Odložte telefon do jiné místnosti.
• Zavřete kartu e-mailu v prohlížeči.
• Plánujte si práci s projektovým nástrojem, který pohlídá termíny všech vašich činností.
• Nasaďte si sluchátka, abyste neslyšeli hluk z okolí.
• Udělejte si seznam tří hlavních priorit pro daný den.

Tip: Techniky, které zlepšují soustředěnost i produktivitu, jsme podrobně popsali v tomto článku.

The post 3 důvody, proč se nemůžete soustředit na práci + tipy, jak soustředění zlepšit appeared first on Lamael.

Co když ale nastane situace, kdy se zkrátka musíte dohodnout, i když si docela nerozumíte? V pracovním prostředí nabývá komunikace na ještě větší důležitosti. Zaměstnanci totiž představují hlavní faktor, který určuje vzestup a pád celé firmy.  

Jak správně komunikovat v pracovním týmu, i na schůzce s klienty? Co jsou ty nejčastější chyby, které vás oddalují od efektivní komunikace? V této příručce vám odhalíme, jak zlepšit komunikaci v pracovním prostředí. Pojďme to ale vzít pěkně od začátku. 

Co je vlastně komunikace? 

Slovo komunikace pochází z latinského communicare – společně něco sdílet. Pod tímto pojmem si můžeme představit interakci mezi lidmi, ale například i označení dopravní sítě. 

Obecně se dá říct, že komunikace je přenos informací mezi dvěma nebo více lidmi, který probíhá slovně, písemně nebo neverbálně. Ve skutečnosti jde ale o mnohem víc než jen prosté sdělení informací. Každý člověk je jedinečný, a proto i interpretace konkrétní situace bude od každého vypadat rozdílně. V komunikaci se odráží zkušenosti, dovednosti, emoce, zvyky i kultura člověka. To je ten hlavní důvod, proč si stejnou informaci můžeme vyložit různě. 

Velkou roli tedy v efektivní komunikaci hraje naslouchání, umění naladit se na způsob komunikace a vnímání druhé osoby a taky přijetí a snaha o pochopení sdílené informace. To, co říkáme, ale není zdaleka to jediné, co druhý vnímá. Na začátku jsme zmínili verbální a neverbální komunikaci – co to znamená? 

Do skupiny verbální komunikace patří ústní – přímá komunikace, tedy vše, co říkáme. Zatímco neverbální komunikace představuje řeč těla. To je ten moment, kdy nemusíme vydat ani hlásku a druhá strana nás naprosto chápe. Patří sem gesta, mimika, držení těla, ale i pohled.  

Tip: Mohlo by vás zajímat, jak vám mohou pomoct komunikační mapy. 

Jak komunikuje žena VS muž? 

Zajímavé rozdíly v komunikaci jsou mezi ženami a muži. Obecně lze říct, že muži komunikují, aby si předali informace. Jejich sdělení je většinou faktické, jasné a poměrně stručné. Ve svých projevech nedávají příliš najevo žádné emoce a ani mimika v obličeji příliš neprozradí, jak se muž například cítí. 

Oproti ženám nedokáží muži moc dobře číst právě v neverbálních projevech člověka. To vysvětluje i důvod, proč dochází k obecně známým nepochopením mezi mužem i ženou. Ženy totiž většinou nekomunikují napřímo – jako doplněk hojně využívají řeč těla – konkrétně je to až 10 tisíc signálů řeči těla za den. V mimice ženy dokážete přečíst, co si myslí. Mnohem více vnímá intonaci hlasu a dokáže v těchto případech „slyšet to, co muž neslyší“. Muž oproti tomu použije denně pouze kolem třech tisíc neverbálních signálů.  

Pro efektivní komunikaci v rámci firemních i osobních vztahů je důležité pochopení i toho, jak jednotlivé pohlaví přemýšlí, protože i tento rozdíl může zkomplikovat například práci na projektu. 

Co je efektivní komunikace a jak ji aplikovat ve své firmě? 

Efektivní komunikace je účinná komunikace. V praxi to znamená například to, že jste se s kolegou na první dobrou pochopili a není potřeba ztrácet více času vysvětlováním a objasňováním situace. Taková komunikace zvyšuje i efektivitu práce, protože zaměstnanci přesně chápou, co je jejich úkolem a neztrácí čas zdlouhavými poradami. Možná vás překvapí, že až 60 % problémů ve firmě vzniká právě kvůli nedostatečné komunikaci. Hlavním důvodem přitom bývá právě odlišné pochopení obsahu sdělení. 

Jak docílit toho, že budete ve firmě komunikovat efektivně?  

Stanovte si určité zásady efektivní komunikace. Ty by měly jít ruku v ruce s vaší firemní kulturou. V rodinné organizaci, kde si všichni tykají, jsou si rovni a jednou z nejdůležitějších firemních hodnot je respekt k druhým, bude komunikace vypadat velmi rozdílně – oproti například nadnárodní korporaci, ve které se polovina lidí ani nezná.  

Hlavní rozdíl může být například v empatii a pochopení, kterou budou mít pravděpodobněji lidé, kteří se velmi dobře znají a jejich vztah například přetrvává i mimo práci. Na druhou stranu, když se lidé tolik neznají, pracovní komunikace může být mnohem stručnější, jasnější – a tím pádem i efektivnější. Silné vazby a vztahy totiž mohou odvádět pozornost od podstaty sdělení.  

Tip: Přečtěte si, jak si usnadnit komunikaci s týmem i klienty. 

Interní komunikace  

Zaměstnanci ve vaší firmě dohromady tvoří úspěch celého podniku. Není tedy žádným překvapením, že dobrá interní komunikace vede k lepším výsledkům i pohodové pracovní atmosféře. Abyste šli efektivní komunikaci naproti, vytvořte firemní hodnoty a procesy, které budou sloužit jako úplný základ chování mezi zaměstnanci. Můžete je rozdělit například na: 

• Etické – sem můžete zařadit třeba vzájemný respekt za každé situace, naslouchání jeden druhému, slušná a transparentní komunikace.  
• Praktické – vysvětlete všem zaměstnanců firemní vizi, cíle a strategii, aby všichni věděli, kam směřujete. Další hodnotou či pravidlem může být například to, že mluvíte vždy stručně, jasně a k věci. 

Na základě těchto věcí vytvořte i konkrétní pravidla. Ideální je vytvořit procesní knihu, kterou si bude muset nastudovat každý nově příchozí člen týmu. Zároveň by měla být snadno k dispozici, aby po ní mohli pracovníci sáhnout, když například neví, na koho se obrátit. V knize je dobré specifikovat jak zmíněnou firemní vizi, strategii a cíle, tak i například organizační strukturu. Celou kapitolu pak věnujte právě samotné komunikaci.  

Zajímavost: Výzkumy prokazují, že firmy, které komunikují transparentně, mají zdravou a uvolněnou pracovní atmosféru – a tím pádem i spokojenější zaměstnance, což úzce souvisí i s nižší mírou fluktuace. 

 4 tipy, jak vylepšit interní komunikaci 

Nevíte, co do kapitoly o komunikaci napsat? Nebo už taková pravidla máte, ale komunikace je spíše chaotická, což nesvědčí zaměstnancům ani zákazníkům? Tyto zásady efektivní komunikace vám možná dají jiný pohled na věc. 

1. Definujte, kde a jak komunikujete

Už máte specifikováno, že se spolu bavíte slušně, s respektem a jdete rovnou k věci? Pak je na čase si ještě říct, kde všude komunikujete. E-maily jsou naprostá klasika, mnoho firem ještě k tomu používá další chatovací aplikaci nebo nějaký pracovní nástroj. Důležité tedy je definovat nejen konkrétní platformy, ale také na co slouží.  

E-maily mohou být například hlavní komunikační kanál, skrze který interně komunikujete. Chatovací aplikace může sloužit jako rychlejší způsob, jak se na něco zeptat nebo dovysvětlit situaci, která se komunikovala v e-mailu. Pokud nastane náhlá situace, kdy potřebujete kolegovi předat informaci ihned, nebo vyřešit nějaký akutní problém – sáhněte po telefonu. Některé firmy používají chytrý online software, jako je například Lamael, ze kterého řídí celou firmu, a tudíž veškerá komunikace probíhá na jednom místě – ideálně přímo u konkrétního úkolu nebo projektu. 

Velmi důležitý je také způsob, jakým mezi sebou komunikujete. Efektivita e-mailů se dá například výrazně posunout, pokud text zkrátíte do 2–3 vět, na které se dá reagovat také maximálně 2–3 větami. Dalším chytrým pravidlem může být stanovení doby, během které byste měli odpovědět. Na chatu to může být například maximálně do 2 hodin, na e-mail nejpozději do druhého dne. Telefon by měl být zvolen jen pro akutní případy. 

Tip: Zjistěte, jakých 5 nástrojů vám usnadní komunikaci online. 

2. Pozor na zbytečné porady

Na interních poradách bývá většina účastníků duchem trochu mimo, takže je to ve výsledku poměrně ztracený čas. Změňte to. Kdokoliv u vás ve firmě navrhne interní poradu, ať už se týká celého oddělení nebo jen 3 lidí, měl by mít přesně připravený její obsah. Konkrétní body je dobré předem poslat účastníkům, aby mohli sami něco doplnit – a hlavně se na poradu připravili.  

Nezapomeňte hned na začátku kromě tématu zmínit ještě cíl neboli co máte vlastně během vytyčeného času vyřešit. Rozhodně nezvěte půlku oddělení. V tomto případě je méně více. Ideální je vytvořit zápis, který opět pošlete všem zúčastněným, aby se řešení určité situace skutečně pohnulo. 

Tip: O tom, jak vést efektivní poradu, jsme napsali celý článek. 

3. Zadávání úkolů je kámen úrazu interní komunikace

Zadání úkolů je skutečně jedna z nejzásadnějších věcí, která ovlivní, jak bude vypadat výsledek i celková spolupráce. Dejte si na něm proto skutečně záležet, protože vám to ve finále sebere mnohem méně času, než když budete muset dovysvětlovat, co jste tím vlastně mysleli. Zajímá vás, jak napsat takové ideální zadání a co vše by mělo obsahovat? 

• informace o tom, co se od pracovního týmu očekává,   
• kdy má být úkol dokončený,  
• jaké jsou případné specifické požadavky,  
• jaký je časový či finanční rozpočet (pokud je to důležité),  
• na co si dát pozor, případně jaké komplikace mohou nastat,  
• inspiraci (pokud se to hodí a pomůže to k lepšímu výsledku). 

4. Sdílejte informace i napříč odděleními

Transparentnost jsme jako důležitou součást efektivní komunikace ve firmě už zmiňovali. Důležité ale je, aby se klíčové informace dostali i z jedné kanceláře do druhé. To, že ve vašem týmu komunikace perfektně funguje, ještě neznamená, že funguje v celé firmě. Pokud je nějaká novinka zásadní i pro jiné oddělení, je potřeba mu tuto informaci předat. Je samozřejmě třeba filtrovat, co je a není důležité, ale z průzkumu Queens University of Charlotte například vychází, že 39 % zaměstnanců označuje komunikaci napříč odděleními jako neefektivní a nedostatečnou. Dávejte si na to tedy pozor. 

Tip: Nevíte si rady s managementem firmy? Projděte si naši příručku efektivního řízení firmy. 

Externí komunikace 

Zatímco neefektivní komunikace může uvnitř firmy nadělat nepořádek a chaos, směrem ven kvůli ní můžete rovnou přijít o zákazníky. Komunikace s klienty může být někdy mnohem náročnější než ta interní. A není divu – zatímco v týmu se znáte a víte, že je potřeba se společně domluvit na schůzce s potenciálním zákazníkem naopak musíte zaujmout a přesvědčit. Máme pro vás několik základních zásad efektivní komunikace s klienty a dodavateli. 

1. Transparentnost až na prvním místě

Stejně jako vůči týmu, i směrem ven byste měli zůstat transparentní. Je jen na vás, jakou hranici transparentnosti si zvolíte, abyste nešli proti sobě a neprozrazovali až moc. Nicméně je rozhodně důležité říct svým klientům věci tak, jak se mají. Milosrdná lež může sice zákazníka krátkodobě uchlácholit, ale věřte, že pravda vždy vyjde najevo. Klienti ocení upřímnost, i když se jim daná zpráva nebude zrovna líbit. 

V praxi to může vypadat například tak, že klientovi ukážete, na jaké oblasti jste rozdělili peníze v daném měsíci. Budete s ním sdílet obrazovku, kde ukážete všechny informace z vytvořeného reportu, aby viděl, že s ním nesdílíte pouze tu „hezkou“ část.  

2. Nalaďte se na řeč zákazníka

Na úplném začátku jsme zmiňovali, že se v komunikaci odráží zkušenosti, zvyky nebo třeba emoce člověka. Abyste s ním dokázali vést kvalitní debatu, je potřeba umět odhadnout, jak člověk přemýšlí a přijímá informace. Někdo potřebuje slyšet příběhy jiných podobných klientů, kterým jste pomohli, někdo chce naopak vidět číselné výsledky. K tomu vám skvěle pomůže typologie DISC, o které jsme napsali v jednom z našich článků. 

Jakmile člověka správně odhadnete, komunikace se zákazníkem půjde hladce, a nakonec si i plácnete. 

3. Ptejte se a buďte připravení

Před schůzkou či telefonátem se pořádně připravte. Klidně si sepište scénář, jak chcete, aby vše probíhalo. Napište si otázky na klienta i argumenty, na které může dojít. Skutečně se raději několikrát zeptejte a přesvědčte, než abyste museli zákazníkovi znovu volat a doptávat se na další informace. Jděte rovnou k věci – ušetříte tím čas sobě i ostatním.  

Tip: Mohla by vás zajímat další zlatá pravidla komunikace se zákazníky. 

Efektivní a neefektivní komunikace – nejčastější chyby a bariéry 

Víte, že je ve vaší firmě něco špatně, ale nedokážete říct, odkud přesně vane vítr? Možná, že vám napoví těchto 5 nejčastějších chyb a bariér efektivní komunikace. Ať už se jedná o komunikaci s klienty nebo uvnitř firmy, máme pro vás řešení. 

1. Příliš informací bez jasného cíle a struktury

Majitelé firem, manažeři, ale i team leadeři dělají nejčastěji tuto chybu. Předávají nějaké informace, ale sami se předtím nezamyslí: 

• co je vlastně cílem sdělení,  
• co má s takovou informací daná osoba dělat. 

Nehledě na to, že forma takového e-mailu vypadá jako jeden dlouhý slitý text, ve kterém aby se čert vyznal. Každý se občas nechá strhnout emocemi, nebo v zápalu aktivního řešení situace vypustí něco, co trošku postrádá smysl. Problém ale je, že tím můžete v celém týmu způsobit chaos a vyvolat spoustu otázek. Spustíte tedy nekonečnou konverzaci, která byla možná úplně zbytečná a ušetřila by čas i nervy mnoha lidem. 

Řešení? Vyměňte nepřehledná e-mailová vlákna za online nástěnku. V pracovním nástroji Lamael můžete vytvořit online nástěnku. Představit si ji můžete jako běžnou firemní nástěnku, akorát online – v nástroji, ke kterému mají přístup všichni. Snadno pak můžete „přilepit na zeď“ důležitou informaci, kterou nikdo nepřehlédne, aniž byste všechny otravovali dlouhými e-maily. 

Podívejte se na návod, jak nástěnku vytvořit. 

2. Nedostatek informací a podkladů

Dalším velkým problémem je opak první situace. Tedy chybějící informace a podklady pro vypracování úkolu. V takovém případě je řešení jednoduché – kvalitně se připravit na schůzku s klientem a nebát se ho doptat na cokoliv, co budete potřebovat pro vypracování zadání. A následně vytvořit zadání úkolu, ve kterém je všechno, co bude člověk potřebovat – abyste předešli nejasnostem a další neefektivní komunikaci.  

Často ve firmách nastává i situace, kdy se plánuje nějaká zásadní změna, která ovlivní celý chod firmy. Jenže místo toho, aby management vytvořil nejprve plán a strategii efektivní komunikace v této krizové situaci, chaoticky vypustí informace, které mohou vyvolat odpor nebo zavinit emočně vypjatou atmosféru. Komunikace je zkrátka velmi důležitá, a její forma mnohdy ještě důležitější. 

3. Chybějící priority a nejasné kompetence

Stanovení kompetencí a priorit by mělo být součástí vašich firemních procesů. Každý zaměstnanec musí už při svém nástupu vědět, co všechno bude mít na starosti. Postupem času je také důležité si specifikovat, kde začíná a končí jeho zodpovědnost. Prioritizaci úkolů můžete snadno zautomatizovat například pomocí Ganttova diagramu. V Lamaelu snadno přiřadíte konkrétní osobě hlavní úkol a k němu patřící podúkoly, u kterých nastavíte vzájemnou závislost.  

Celý průběh můžete sledovat jak vy, tak samozřejmě i přiřazená osoba. Výhodou je, že lze ke všem úkolům nastavit termín dokončení a také zadání. V případě potřeby je možné i přímo u projektu chatovat. 

Tip: V návodu zjistíte, jak Ganttův diagram v Lamaelu vytvořit. 

4. Emocionální upíři ničící vztahy i komunikaci

Ne vždy vyberete do svého týmu člověka, který se tam hodí. Velký pozor si dejte na tzv. emocionální upíry. Kdo to je? Tito upíři nemají tesáky ani nepijí vaši krev, ale živí se vaší energií. Cílí na empatické a milé jedince, u kterých se jim podaří získat trochu zájmu. V praxi to pak vypadá třeba tak, že za vámi neustále chodí a na všechno si stěžují. Pro tyto osoby není nic příliš dobré. Jejich negativní postoj ke všemu vás nakonec absolutně vysaje a vy si nedokážete udržet svůj elán do života. 

Pokud máte tým plný síly a energie, jeden nebo dva emocionální upíři ho dokážou poměrně dobře vysát. Každý se jim proto bude chtít vyhnout, čímž se velmi naruší vzájemné vztahy a týmová spolupráce. Dejte si na to pozor a nové posily vybírejte skutečně pečlivě. 

Tip: Přečtěte si víc o tom, kdo jsou emocionální upíři a jak se jim bránit. 

5. Komunikační šum

Tohle jste asi zažili. Komunikujete přes e-mail, Slack, v projektovém nástroji, ve skupině na Whatsappu a k tomu si občas zavoláte nebo napíšete SMS. Určili jste si, že každá platforma má svůj význam, nicméně časem začnete řešit jednu informaci na několika místech najednou. Když ale chcete zpětně dohledat veškerou komunikaci, nemáte šanci se v tom chaosu vyznat. Nehledě na to, že kolega byl jen v e-mailovém vlákně, ale vy jste zbytek dořešili ve Slacku.  

Komunikační šum vzniká přesně v takových momentech, kdy jde jedna informace skrze několik osob nebo platforem – nakonec buď vůbec nedojde, nebo má zcela jiný význam. Máme pro vás ale jednoduché řešení – komunikujte pouze na jedné platformě. Do Lamaelu můžete napojit například svůj Gmail, vytvořit skupinový chat nebo komunikovat přímo u jednotlivých projektů. Jakmile vás někde někdo označí, cinkne vám notifikace a jste v obraze, aniž byste svou pozornost tříštili v několika platformách. 

Lamael jako skvělý parťák pro efektivní komunikaci 

Pracovní komunikace je poměrně složitá disciplína. Vyžaduje spoustu pravidel a procesů, které musí zaměstnanci respektovat. Zároveň ji ale ve velké míře ovlivňují vzájemné vztahy a typy osobností. Věříme, že jsme vás inspirovali nápady, které mohou zlepšit komunikace ve vaší firmě. Tím největším parťákem, který vám pomůže nejen s efektivní komunikací, ale i s efektivitou práce, je Lamael.  

Slouží totiž nejen jako komunikační platforma, ale hlavně jako software pro řízení celé vaší firmy. Umožní vám digitalizovat váš podnik a poskytne řešení pro home office. Má spoustu chytrých funkcí, díky kterým vám neunikne žádný termín, schůzka ani stav skladu. Pomohl už 3 652 společnostem a může pomoct i vám. Podívejte se, jak vylepšil firemní komunikaci ve firmě Forbes Idel Place. 

The post Komunikace jako klíč k úspěšnému podniku – 12 tipů, jak správně komunikovat appeared first on Lamael.

S čím se na nás klientka obrátila?

Areál pořádá a zařizuje celou řadu akcí. Každá akce je spojená s organizací celé řady činností. Klientka potřebovala nástroj, který jí organizaci usnadní, a díky které bude mít jednotlivé aktivity pod kontrolou.

Proč právě Lamael?

Klientka měla pozitivní zkušenost s Lamaelem u jiného projektu, a tak se rozhodla vsadit na jistotu a využít nástroj znovu. Oproti předchozímu projektu je správa areálu a pořádaní akcí více spojené s účetnictvím a fakturací, nicméně i tohle propojení Lamael zvládá.

Všechny informace přehledně na jednom místě

S organizováním akcí je spojena celá řada informací a činností. Díky Lamelu má klientka všechny tyto informace na jednom místě, a navíc dohled nad plněním jednotlivých úkolů. Od požadavků zákazníka přes rozdělení jednotlivých úkolů a sdílení informací mezi zaměstnanci až po vyúčtování a vystavení faktury.

Klientka má aplikaci Lamael napojenou na banku, a tak se platby automaticky párují s doklady. Mimo jiné má založený pokladní deník, takže může vést hotovostí pokladnu.

Díky mobilní aplikaci má paní Zavřelová kdykoliv možnost snadno zadat nějaký úkol a zároveň sledovat jeho plnění.

Šetříme čas

Používáním Lamaelu klientka šetří každý den 0,5–1 hodinu času, kterou předtím trávila administrativními činnostmi a zjišťováním, zda byly jednotlivé úkoly splněny.

„S Lamaelem jsem měla dobrou zkušenost už z jiného projektu, a tak pro mě byl jasnou volbou. Ani v tomto případě nezklamal. Díky možnosti propojení s účetnictvím a fakturací je administrace spojená s každou akcí výrazně snazší a já mám tak všechny informace na jednom místě.“ manažerka areálu Iva Zavřelová.

The post Areál Amfík Bukovina pořádá jednu akci za druhou a díky Lamaelu mu to jde jako po másle appeared first on Lamael.