Co je to syndrom vyhoření?

Pocit vyhoření je stav, kdy jste úplně na dně – psychicky, fyzicky i emocionálně, a to kvůli dlouhodobému a silnému stresu. Najednou cítíte, že už nemůžete dál, jste vyprázdnění, bezmocní a nezvládáte své povinnosti. Když stres neustává, začnete ztrácet zájem a motivaci, které byly dříve vaším hnacím motorem. Vyhoření vám sebere chuť do práce i života, až nakonec máte pocit, že už nemáte světu co nabídnout.

Negativní dopady vyhoření zasáhnou všechno – domov, práci i kamarády. Můžou dokonce oslabit vaše tělo, které začne být náchylnější k nemocem, třeba k nachlazení, chřipce, trávícím potížím, depresím a v některých případech to může být i vážnější (jako jsou onkologická onemocnění apod.). Protože má vyhoření hromadu následků, je opravdu důležité se s ním začít prát hned od začátku.

Známky a příznaky vyhoření

Vyhoření nepřijde ze dne na den, ale plíží se k vám. První příznaky jsou nepatrné, ale s časem se zhoršují. Považujte tyto rané příznaky za varovné signály, že něco není v pořádku a je třeba to řešit. Pokud si jich všimnete a aktivně snížíte stres, můžete předejít velkému kolapsu. Ignorujete-li je, skončíte vyhořelí.

Fyzické známky a příznaky vyhoření:

• Jste pořád unavení a vyčerpaní.
• Jste často nemocní.
• Trápí vás bolesti hlavy nebo svalů.
• Mění se vám chuť k jídlu.
• Je narušená vaše spánková rutina.

Emocionální příznaky vyhoření:

• Máte pocit, že jste selhali.
• Pochybujete o sobě.
• Máte pocit bezmoci, uvěznění a porážky.
• Cítíte se odloučeně, jako byste byli na světě sami.
• Jste stále cyničtější a negativně naladění.
• Vaše spokojenost klesá na nulu.

Jak udržet pracovní stres pod kontrolou

Žádný zaměstnanec se během své profesní dráhy nevyhne setkání se stresovými situacemi, které jsou spojené s jeho pracovním prostředím. Bez ohledu na typ zaměstnání můžou stresové faktory proniknout do každodenního pracovního života, i když vás práce naplňuje.

Tip: Přečtěte si náš článek na téma Topíte se v e-mailech? 6 tipů, jak se nenechat zahltit příchozí poštou.

Vědecké studie ukázaly, že mírné množství stresu může být prospěšné – stimuluje k vyšší efektivitě a zlepšuje výkon. Ale je důležité najít zlatou střední cestu. Rozlišit, kdy stres podněcuje k pozitivním výsledkům a kdy začíná být hrozbou pro zdraví. Proto by stres na pracovišti nikdy neměl přerůst v trvalý problém.

Řešení i prevence syndromu vyhoření

Předtím, než začnete problém řešit, je důležité určit, co ve vás stresové stavy vyvolává. Co stojí za stresovými momenty, kterými procházíte? V osmi bodech si řekneme, na co byste se měli zaměřit, abyste stres úspěšně eliminovali:

1. Naučte se relaxovat. Začleňte do svého dne techniky jako je meditace, hluboké dýchání nebo jóga, které vám pomohou od stresu.
2. Dělejte, co vás baví. Najděte si čas na aktivity, které vás naplňují, a odreagujte se, ať už je to sport, četba, nebo hry.
3. Dopřejte si dostatek spánku. Zajistěte si kvalitní spánek, např. omezením večerního pití kávy a používání elektroniky (vadí např. rozsvícené displeje apod.).
4. Vyhledejte odbornou pomoc. Pokud se se stresem nedokážete sami vypořádat, obraťte se na lékaře nebo terapeuta.
5. Nastavte si hranice. Omezte práci mimo pracovní dobu, abyste udrželi rovnováhu mezi prací a osobním životem.
6. Jezte zdravě. Přejděte na vyváženou stravu bohatou na vitamíny a omega-3 kyseliny, vyhněte se fast foodu.
7. Dopřejte si čas na odpočinek. Vyhraďte si čas, kdy nebudete pracovat ani myslet na práci, aby se vaše tělo a mysl mohly regenerovat.

Tip: Znáte 3 důvody, proč se nemůžete soustředit na práci? Máme i tipy, jak situaci zlepšit.

Zachovejte klid i při narůstajícím tlaku: Lamael vám ukáže cestu

V době, kdy se úkoly hromadí a termíny se nebezpečně blíží, může být výzvou udržet si přehled a zachovat klid. Pokud hledáte způsob, jak zefektivnit práci vašeho týmu a zabránit přetížení i možnému vyhoření, projektový nástroj Lamael je řešením, které potřebujete. Začněte ho využívat už dnes a objevte, jak může Lamael změnit váš způsob práce k lepšímu. Kontaktujte nás a zjistěte více o tom, jak vám Lamael pomůže udržet vaše projekty a úkoly pod kontrolou.

The post Tohle potřebujete vědět: Jak předejít syndromu vyhoření? appeared first on Lamael.

Jak minimalizovat stres v projektovém řízení? 

Efektivní řízení projektů zahrnuje správu termínů a předcházení přepracovanosti. Nové technologie pomáhají projektovým manažerům zkracovat časové termíny a zvyšovat výkon v každodenní rutině. Úspěch projektu závisí na úrovni stresu, kterému je manažer vystavený, a je důležité si klást otázku, zda řídíme projekty, nebo se snažíme zvládat stres. Vhodnými klíči k úspěšnému projektu jsou tedy správa termínů, minimalizace přepracovanosti a eustres, což je typ stresu, který je považován za pozitivní a přispívá profesnímu rozvoji. 

Jak minimalizovat vnitřní stresory? 

Pokud máte pocit, že se neustále potýkáte se stresem, možná zápolíte s vnitřními stresory. Tyto stresory mohou být způsobeny vašimi vlastními myšlenkami a pocity a mohou mít vážný dopad na vaše celkové zdraví a blahobyt. Je důležité se naučit identifikovat tyto stresory a najít způsob, jak se s nimi vypořádat. V tom vám může pomoci meditace, cvičení jógy nebo terapie. Nezapomeňte, že minimalizace vnitřních stresorů je nezbytná pro dosažení vysoké úrovně pohody a produktivity. 

Dvě kategorie stresorů 

Stres se může objevit kdykoliv a může být způsoben prakticky čímkoli, co považujeme za nebezpečí. Existují dva základní druhy stresorů: fyziologické a psychologické. Obě tyto kategorie stresorů mohou mít negativní dopad na naše zdraví, proto je důležité se s nimi vypořádat a najít způsob, jak zmírnit jejich dopad na náš organismus. 

• Fyziologické stresory mají fyzický dopad na naše tělo – například v podobě extrémně nízké nebo vysoké tělesné teploty, chronických onemocnění nebo bolesti. Chronická onemocnění, jako je cukrovka nebo srdeční onemocnění, mohou také být stresory, protože vyžadují pravidelnou péči a omezení životního stylu. 
• Psychologické stresory jsou mnohem komplexnější a způsobuje je jakýkoli typ stresující situace, jako jsou konflikty s lidmi, finanční tlak, neefektivní komunikace v práci, náročné termíny nebo přepracovanost. Tyto stresory mohou mít velký vliv na naše psychické zdraví a způsobit nám stres a úzkost, což ovlivňuje naši výkonnost i kvalitu života. 

Minimalizujte stresory v práci  

Stres v práci může být nejen nepříjemný, ale také destruktivní. Když jsou pracovní požadavky a tlaky nad rámec našich znalostí a schopností, může to vést k pocitům nejistoty a neschopnosti. Tento typ stresu může vzniknout v mnoha různých pracovních situacích, zejména při vystavení stresorům v práci (např. neefektivní komunikace a náročné termíny). Co můžete udělat pro to, abyste minimalizovali stresory v práci? 

1. Plánujte dopředu a buďte organizovaní 

Plánujte dopředu a buďte organizovaní, i když nejste přirozeně organizovaní. Tento postup může výrazně snížit váš stres v práci, což znamená méně spěchu a shonu, abyste se vyhnuli zpožděním. Udržování pořádku pomůže eliminovat negativní dopady nepořádku a zároveň zlepší vaši efektivitu v práci. 

2. Pohodlné pracovní prostředí minimalizuje stres 

Vytvořte si pohodlné pracovní prostředí, abyste minimalizovali fyzické nepohodlí, které může způsobovat stres. Nepohodlné židle, hluk v kanceláři a další faktory mohou být stresující. Zkuste si vytvořit tichý a uklidňující pracovní prostor, kde budete pohodlně sedět a soustředit se na svou práci. I malé úpravy v pracovním prostředí mohou mít pozitivní dopad na vaše pohodlí a snížení stresu. 

3. Vyhněte se pasti perfekcionismu a oceňte své úsilí 

Snažte se dělat vždy to nejlepší, ale nepropadněte pasti perfekcionismu. V hektické pracovní atmosféře nemusíte všechno dokonale zvládnout. Důležité je, abyste si vždy našli čas a pogratulovali si ke svému úsilí. Udělání si času na odměnu může pomoci snížit váš stres a zlepšit vaše výsledky v práci. Zkuste najít rovnováhu mezi touhou po dokonalosti a uznáním toho, co už jste dokázali. 

Tip: Přečtěte si, jak nevyhořet. 

4. Rozdělte si úkoly na menší části 

Multitasking se kdysi považoval za fantastický způsob, jak maximalizovat čas a být produktivnější. Mnoho lidí si ale brzy uvědomilo, že souběžné plnění několika úkolů zhoršuje rychlost, přesnost a koncentraci. Rozdělení pozornosti způsobuje roztržitý pocit a pro většinu lidí tento způsob plnění úkolů nefunguje dobře. Místo multitaskingu můžete zkusit jinou strategii, jako je chunking – rozdělení úkolů na menší části. To umožňuje soustředit se na každý úkol postupně a maximalizovat vaši produktivitu. 

Klíčové faktory úspěšného projektového řízení a minimalizace stresu 

Pro minimalizaci stresu v projektovém řízení je důležité rozpoznat a zvládnout oba typy stresorů – fyziologické a psychologické. Je důležité minimalizovat stresory v práci, aby se dosáhlo optimální úrovně stresu a aby se zajistilo zlepšení výkonnosti. Klíčovými faktory pro úspěšné projektové řízení jsou naléhavost a zmíněný eustres. Některé způsoby, jak minimalizovat stres v práci, zahrnují pravidelné cvičení, meditaci, prioritizaci úkolů, komunikaci a plánování. 

Inovativní nástroj pro projektové řízení a organizaci týmů 

Vyzkoušejte pro organizaci týmů a správu projektů a řízení zdrojů projektový nástroj Lamael. Tato aplikace je unikátní tím, že byla vyvinuta podle reálných potřeb podnikatelů a přehledně nabízí vše potřebné na jednom místě. Pokud hledáte nástroj, který vám pomůže s organizací vašich projektů a týmů, je Lamael skvělou volbou. Navíc dokáže eliminovat stres v práci tím, že vám umožní efektivně organizovat úkoly, sledovat průběh projektů a řídit zdroje. To vede k lepšímu řízení času a snížení stresu, který bývá způsobený nerozhodností, nejasností nebo neschopností efektivně řídit své pracovní úkoly. 

The post Zvládněte projektový stres: tipy na to, jak překonat nejčastější stresory v práci appeared first on Lamael.

Výhoda podnikání: nejste vykořisťováni, vykořisťujete

Jednou z nezměrných výhod podnikání je možnost plně rozhodovat o svém platu. Zkrátka kolik vyděláte, tolik vám zůstane (když tedy nepočítáme daně, které vy budete muset počítat). 

U mnoha profesí zaměstnanci přichází o desítky procent platu pouze za to, že jim je přiřazen konkrétní úkol. Pakliže podnikáte, tento problém mizí. O svých penězích rozhodujete sami.

• Přečtěte si: Jak pracovat s KPI – proměnnou složkou platu?

Nevýhoda podnikání: více stresu

Pokud podnikáte, musíte řešit mnoho rozličných úkolů, protože veškerá konečná zodpovědnost je na vás. Pakliže umíte delegovat a máte na koho, může to být výhoda. Pokud tomu tak ale není, pravděpodobně to bude znamenat plnění úkolů, do kterých se vám opravdu nebude chtít. Zároveň pak také obrovské množství práce a stres s ním spojený.

Výhoda podnikání: můžete stát za svými hodnotami

Stalo se vám někdy jako zaměstnanci, že jste byli postaveni před úkol, který vám byl vyloženě proti srsti? V těch lepších zaměstnáních můžete jít za šéfem a vysvětlit mu, proč úkol nemůžete vykonat. Ne každý zaměstnanec tuto možnost ale má. Pro podnikatele tento problém padá: jste pánem vlastního osudu. Nevýhodou je, že jestliže z nějakých důvodů sklouznete ze svých pečlivě vybudovaných hodnot, nemáte to na koho svést. 

• Přečtěte si: Měli byste předstírat, že je vaše podnikání větší, než ve skutečnosti je?

Výhoda i nevýhoda podnikání: časová svoboda

Když podnikáte, jste pánem nejen vlastního osudu, ale i svého času. Bohužel, v praxi to ani tak neznamená, že byste měli času víc (možná i naopak), ale spíše máte možnost organizovat si jej podle svého uvážení. 

• Nenechte si uniknout 9 tajemství time managementu.

Výhoda podnikání: budujete vlastní projekt

Jste kreativní a máte dobrý nápad? Pak je pro vás podnikání ideální volbou. S dobrým nápadem se nebudete muset nikomu přizpůsobovat, svého zákazníka si najdete. Stačí jen vědět, kde ho oslovit. 

Výhoda a nevýhoda podnikání: můžete nadávat na svého šéfa

Nepochybným plusem je, že můžete bezmezně nadávat na svého šéfa. Fantazii se meze nekladou, dokonce si i můžete dovolit jadrnější výrazy. Můžete to dělat i veřejně a pravděpodobně na vás nebude podána žádná žaloba. 

A chcete slyšet i nevýhody? Nadávání na sebe není tak uspokojivé jako nadávání na někoho jiného. Možná si proto najměte někoho, na kom si při podnikání svůj vztek budete moct úspěšně vybít.

• Přečtěte si: Zaměstnávání už vyšlo z módy, aneb Proč všichni berou ičaře.

Závěrem

Už máte jasno, zda podnikat, či být zaměstnancem? Náš souboj končí 5:3 pro podnikatele.  Pravdou ale je, že podnikání není černobílé. Všechny jeho výhody s sebou nesou i nevýhody, zpravidla podstatnější než jen absenci stravenek. Pokud vás ale láká dobrodružství, chcete mít větší svobodu a budovat vlastní projekt, určitě se vyplatí do toho jít. 

The post Výhody a nevýhody podnikání: Více stresu, méně stravenek appeared first on Lamael.

Co je syndrom vyhoření 

Syndrom vyhoření nebo taky burnout je psychický stav, kdy má člověk pocit, že selhal. Cítí se psychicky i fyzicky vyčerpaný a nemůže fungovat dál. Doprovází ho i mnoho dalších příznaků jako například častá únava a neustálý pocit napětí. Poprvé ho popsal psycholog Herbert Freudenberger, a to už v roce 1974. Nejde tedy o výmysl dnešní doby, ačkoliv spěch a orientace na výkon je prostředí, ve kterém se dříve nebo později objeví.  

Proč syndrom vyhoření vznikne? 

Je více faktorů, které mohou vést k vyhoření. Tou největší příčinou ale bývá neschopnost se zastavit a poslouchat své tělo. Lidé jsou nestále ve spěchu a snaží se toho za den stihnout co nejvíce, ženou se za svými cíli a nevěnují dostatek času sami sobě. Nezastaví se, když cítí únavu, a když zrovna nepracují, často na práci alespoň myslí. Tento způsob života dříve nebo později vyvrcholí chronickým stresem, přetížením a vyčerpáním, což jsou první příznaky syndromu vyhoření. 

Jak poznat syndrom vyhoření? 

Existuje velké množství symptomů, které se vám snaží říct, že je něco špatně. Kromě pocitu stresu a přetížení můžete pociťovat například: 

• Ztrátu pozornosti a soustředěnosti 
• Psychickou nestabilitu 
• Velkou únavu 
• Neustálý časový pres 
• Bolesti hlavy a sníženou imunitu 
• Sníženou efektivitu 
• Nechuť do práce 
• Smutek a podrážděnost 
• Náchylnost k návykovým látkám – alkohol, cigarety 
• Pocit zimy 
• Uzavřenost vůči ostatním 

Jak léčit syndrom vyhoření? 

Pokud se u vás objevil některý z příznaků a všímáte si toho, že nejste ve svém životě šťastní, zkuste některý z těchto tipů: 

• Dejte sami sebe na první místo. 
• Zamyslete se nad svými prioritami, abyste zůstali psychicky i fyzicky zdraví. 
• Dopřejte si pravidelný odpočinek. 
• Pokud máte pocit, že to sami nezvládnete, obraťte se na odbornou pomoc v podobě terapeuta. 
• Najděte si aktivitu, která vás bude dobíjet energií. 
• Obklopujte se lidmi, kteří vás podporují. 
• Zařaďte do svého života pravidelnou fyzickou aktivitu. 
• Spěte každý den dostatečně dlouho (alespoň 7–8 hodin). 
• Zkuste relaxační techniky – jógu, meditaci, saunování. 

Jak předcházet syndromu vyhoření? 

Mnohem důležitější je prevence než léčba. Když budete vědět, jak nevyhořet, nebudete se muset potýkat s problémy a následnou léčbou.  

1. Všímejte si svých pocitů a nepodceňujte je 

Pokud vám vaše tělo říká, že už jste opravdu unavení a potřebujete si odpočinout, udělejte to. Nepřeceňujte své síly a dopřejte si raději krátkou pauzu. Ta je ve finále mnohem efektivnější než dlouhé týdny, kdy jste na dně a nevíte, co dál.  

2. Nelze vydávat více energie, než přijímáte 

Pokud budete tento způsob života praktikovat dlouhodobě, dovede vás jenom k vyhoření. Najděte si práci, která vás naplňuje a energii vám vrací. Pokud to z jakéhokoliv důvodu není možné, doplňte svou energii jiným způsobem, například nějakým koníčkem. 

3. Naučte se říkat NE 

Nepřetěžujte se. Když máte kalendář plný úkolů a valí se na vás další, odmítněte je. Nenakládejte si toho víc, než unesete. Svět se nezboří a vy se vyhnete zbytečnému stresu a tlaku. 

4. Nastavte si priority a dodržujte je 

Pokud je pro vás důležitější vaše psychické zdraví než pracovní schůzka, nevyhoříte. Nastavte si priority tak, jak to cítíte, mějte ale sebe na prvním místě, protože nic důležitější prostě není. 

5. Dělejte to, co vás baví 

Ať už je to práce, sport nebo jiné koníčky, najděte si v životě čas na to, co vás baví. Pokud vás vaše práce nebaví a vysaje z vás všechnu energii, kterou nikde jinde nenačerpáte, dokážete si asi domyslet, kam tímto přístupem dojdete. 

6. Pravidlo šťastného života 3×8 

V životě je důležitý balanc. Mít dostatek odpočinku, ale zároveň dosáhnout i svých pracovních cílů se zdá jako nadlidský výkon. Každý den má ale jen 24 hodin. Když si ho rozdělíte na tři osmihodinové bloky, máte osm hodin čas na spánek, osm hodin na odpočinek a osm hodin na práci. To je docela v rovnováze, nemyslíte?  

Ať už si svůj den rozdělíte jakkoliv, užijte si ho. Nepromarněte svůj život tam, kde vás to nebaví. Poslouchejte své tělo a najděte v životě to, co vám dělá radost. Co dál? Přečtěte si náš další článek, ve kterém se dozvíte 5 kroků, jak dosáhnout digitální rovnováhy. 

The post Tohle nedělejte! 6 tipů, jak nevyhořet appeared first on Lamael.

Většinu věcí v životě děláme automaticky.

Někdy nám to pomáhá a jindy zase ne. Dobré návyky nám šetří čas a energii. Ty špatné nás zavádí tam, kde být nechceme.

1. Začněte pomalu a zlehka

Vyberte si pro začátek něco malého. Až se vycvičíte, budete si postupně přibírat větší a náročnější zvyky.

2. Nahrazujte špatné zvyky

Zvyky, kterých se chcete zbavit, nahraďte jinými. Naučit se dělat jinou aktivitu, namísto té nepotřebné, je velmi efektivní.

3. Konzistence je klíčová

Ukotvení nového zvyku vyžaduje každodenní nasazení. Buďte konzistentní, jak jen to jde, i když se vám nebude dařit.

4. Pozor na svádění

Jestli máte kolem sebe věci, kterých se chcete zbavit, bude to pro vás těžké. Vyhoďte sladkosti a dobroty, pokud chcete zhubnout.

5. Sledujte svůj postup

Mějte partnera, který vám nastaví zrcadlo, nebo si zapisujte své výsledky. Bez měření ztratíte motivaci.

6. Buďte na sebe milí

Každý někdy sejde z cesty. Důležité je sebrat se a zkusit to znovu. Jedna chyba neznamená selhání.

Použijte infografiku

Připravili jsme pro vás přehlednou infografiku, ať máte těchto 6 kroků vždy před sebou.

Chcete na sobě pracovat?

Další tipy, rady, zkušenosti a inspiraci můžete načerpat v podcastu Time Toasters. Poslouchat můžete na všech podcastových platformách nebo přímo na našem webu. Zapojte se do skupiny Time Toasters na Facebooku a propojte se s dalšími uživateli, kterí třeba řeší podobný problém jako vy. Můžete zde s nimi diskutovat na témata jako je osobní produktivita, budování byznysu, anebo třeba implementace nového systému do firmy.

The post Jak vytvořit nové návyky appeared first on Lamael.

Co je sedavý styl života?

Pokud do práce chodíte pěšky nebo jezdíte na kole a vaše práce není čistě sedavá, vás se sedavý styl života netýká. Pokud ale máte sedavé zaměstnání, takže celý den prosedíte na židli (i v případě, že je ergonomická) a ani po práci se žádnému sportu nebo lehčímu pohybu, jako je chůze, nevěnujete, zaděláváte si na problém. Bolavá záda, nateklá lýtka, pálení očí a třeštící hlava není vše, co vás může potkat. Také nadváha, cukrovka nebo kardiovaskulární potíže na vás číhají za rohem.

Jak začlenit pohyb do sedavé práce? 

Žít zdravý životní styl není něco automatického. Vyžadujete to odhodlání, pevnou vůli a plánování neboli dobře zvládnutý time-management. S tím vám například může pomoct Lamael, který pomáhá s plánováním projektů v práci. Díky tomu budete vědět, dokdy musí být daný úkol zpracovaný, a jestli budete mít čas se během vypracovávání protáhnout nebo projít. Pojďme se podívat na konkrétní pohybové aktivity, které můžete zahrnout do sedavé práce. 

1. Do práce pěšky nebo na kole 

Pohyb zařaďte do svého denního programu hned ráno ještě před tím, než si sednete k počítači. Pokud máte práci blízko, vyrazte pěšky. Kromě toho, že své tělo protáhnete a ušetříte za benzín nebo za MHD, dodáte svému tělu energii a endorfiny. Jestli máte do práce dál, zkuste vyjet na kole nebo in-line bruslích. V zimě můžete oprášit třeba běžky. 

2. Výtahu dejte sbohem 

Máte v práci výtah? A schody? Výběr je teda jasný. Chůzi do schodů dejte přednost pokaždé, když se budete rozmýšlet, jak se dostat do horních pater. Má to také řadu výhod:  

• Nestrávíte minuty čekáním na výtah. 
• Spálíte až pětkrát víc kalorií. 
• Navýšíte svůj denní cíl ušlých kroků v případě, že používáte krokoměr.

3. Zdravě uzpůsobená kancelář 

Zdravému životnímu stylu můžete jít naproti uzpůsobením své kanceláře. Tak či tak, strávíte na ní nejvíce času z celého dne, měla by pro vás proto být co nejvíce pohodlná. Prvním krokem je vybrat židli, která podpoří správné sezení. Její součástí by měla být bederní opěrka, která pohlídá ideální zakřivení páteře. Jaké další vybavení kanceláře má vliv na zdravý životní styl? 

• Stůl –⁠ místo pod stolem by mělo být dostatečné, aby se vám pod něj vešly nohy. U práce ale nemusíte jen sedět. V současnosti je velmi oblíbený vysoký stůl, u kterého můžete stát. Nestůjte příliš dlouho, a raději polohy pravidelně střídejte. 
• Monitor –⁠ horní hrana monitoru by měla být souběžná s úrovní vašich očí. 
• Klávesnice –⁠ lokty by měly být přímo pod rameny, takže si klávesnici přisuňte tak, aby tomuto pravidlu odpovídala. 
• Myš –⁠ myš by se měla přizpůsobit tvaru vaší dlaně. Vybrat si můžete třeba vertikální, která by měla zabránit vzniku karpálního tunelu. Vyzkoušet můžete i podložku pod zápěstí, která svalům v této oblasti uleví. 

 4. Seďte správně 

Abyste si tělo předčasně neopotřebovali, věnujte pozornost také tomu, jak sedíte. Kolena, kyčle i lokty by měly svírat pravý úhel. Ramena nevytahujte až k uším, bedra neprohýbejte a bradu nepředsouvejte. 

 5. Dělejte si pravidelné pauzy 

Nejlépe každou hodinu vstaňte od stolu, jakkoliv se protáhněte nebo projděte. Protahovat se můžete i vsedě přetáčením páteře na jednu i druhou stranu. 

 6. Po práci vyrazte sportovat 

Sport, i když na první pohled dává zabrat, také nabíjí energií. Vaše mysl si při něm odpočine, protože přestanete myslet na pracovní povinnosti a vypustíte ze sebe všechny negativní emoce, které jste během dne vstřebali. Pokud máte pružnou pracovní dobu, zasportovat si můžete kdykoliv během dne. To samé platí, pokud pracujete z domu a nemusíte být k dispozici v určitou denní dobu. 

Tip: Přečtěte si, jak na efektivní home office ve 4 krocích. 

The post Myslíte si, že sedavá práce a zdravý životní styl nejdou dohromady? appeared first on Lamael.

Tématu work-life balance je třeba se věnovat

Sepsali jsme pro vás přehled alarmujících statistik z roku 2020, které vás přesvědčí o tom, proč je nutné věnovat se tématu nalezení rovnováhy mezi osobním životem a prací.

• GOremotely: Pracovní týden trvající déle než 55 hodin zvyšuje riziko depresí a úzkostí.
• Smallbiz Trends: 66 % pracovníků postrádá rovnováhu mezi prací a osobním životem.
• Forbes: 40,1 % pracovního dne je věnováno multitaskingu.
• GOremotely: 60 % zaměstnanců se domnívá, že nerovnováha je důsledek vysokého očekávání zaměstnavatele.
• Flex Jobs: 79 % zaměstnanců věří, že flexibilita je klíčem k nalezení rovnováhy.

Co tedy dělat, abyste ve svém životě nastolili work-life balance?

1. Stanovte si priority

Hodnotnou prací trávíte jen pár hodin svého dne a jinak máte plné ruce práce s neustálým aktualizováním e-mailové schránky nebo schůzemi, které nikam nevedou? V takovém případě můžete jen těžko opustit kancelář s dobrým pocitem a v rozumnou hodinu. Pojďte to změnit a začněte svou energii vynakládat jen na ty činnosti, na kterých skutečně záleží.

• Zjistěte, jestli jste produktivní spíše ráno, nebo odpoledne.
• Vypněte si notifikace u sociálních sítí.
• Vyhraďte si čas, kdy budete kontrolovat e-mailovou schránku.
• Zamyslete se nad tím, které z aktivit můžete dělat efektivněji.

Jak vám pomůže Lamael? Úseky, kdy vykazujete nejvyšší produktivitu, zaplňte nejdůležitějšími úkoly. Využijte k tomu kalendář.

Pokud plníte některé z úkolů v pravidelných intervalech, nastavte si u nich automatické opakování, abyste je nemuseli vytvářet vždy od nuly.

Při práci si pusťte časovač, díky kterému uvidíte, kolik času skutečně trávíte prací. V záložce Výkazy pak najdete všechnu svou odvedenou práci, kterou můžete rovnou zaslat šéfovi nebo klientovi ke schválení.

2. Ukažte svým kolegům, jak jste na tom s kapacitou

Nový pracovní týden začněte tím, že si naplánujete konkrétní aktivity na jednotlivé dny. Předejdete tím situacím, kdy špatně odhadnete své možnosti a přijmete zadání, které pak budete muset vyřešit ve svém volném čase.

Jak vám pomůže Lamael? Opět se vrátíme k záložce Kalendář, kterou jsme zmínili u předchozího tipu. Tentokrát se ale zaměřte na určení časových dotací pro jednotlivé úkoly. Vždy počítejte i s nějakou rezervou, pokud by se vyskytl nečekaný problém.

Díky plánování bude vašemu šéfovi i kolegům stačit jediný pohled do kalendáře, aby věděli, na čem zrovna pracujete a jestli zvládnete i další úkol.

3. Nechte si pomoct od méně vytížených kolegů

O pravidle špičkových manažerů jsme se v našich článcích zmiňovali již vícekrát a opět na něj musíme poukázat. Podle něj byste měli delegovat vše, co kolegové zvládnou alespoň na 70 % vaší vlastní úrovně.

Jak vám pomůže Lamael? Nově vytvořený úkol nenechte viset v časoprostoru, ale rovnou ho delegujte na některého ze svých kolegů. Volnou kapacitu případných vykonavatelů si můžete ověřit v týmovém kalendáři, nebo se domluvit přes interní chat.

4. Naučte se říkat NE

Tak jako je v práci důležité plnit zadané úkoly, je stejně důležité umět odmítnout ty, které nespadají do vaší kompetence nebo jsou nad rámec vaší časové kapacity. Týká se to samozřejmě i situací, kdy jste opakovaně přizvaní na jednání, ke kterému nemáte čím přispět.

Pokud na vás kolegové pravidelně přehazují své povinnosti, aby mohli odejít z práce včas, zatímco vy kvůli úkolu navíc budete muset zůstat v práci do večera, něco je špatně.

Aby pro vás bylo vyslovení těchto dvou písmenek jednodušší, připravte si pádné argumenty a své odmítnutí zdůvodněte.

5. Začněte hledáním toho správného zaměstnavatele

Jako zaměstnanec můžete mít jasnou představu o svém fungování, ale automaticky to neznamená, že z ní bude nadšený i váš šéf. Aby mohl výše popsaný work-life balance skutečně fungovat, budete muset začít hledáním toho správného zaměstnavatele.

• Statista: 72 % pracovníků považuje work-life balance za důležitý faktor pro výběr zaměstnání.

Snad každá firma má v rukávu esa, kterými vás bude chtít ohromit. Jestli se mezi firemními benefity objevují některé z níže zmíněných, víte, že jste na správné adrese.

• flexibilní začátek a konec pracovní doby
• možnost práce z domova
• sick days
• firemní akce pro celé rodiny
• firemní školky
• sportovní benefity

Tip: Zajímá vás, jak moc jste efektivní? Zjistěte to s Lamaelem.

The post 5 tipů, jak na work-life balance appeared first on Lamael.

Výhoda podnikání: nejste vykořisťováni, vykořisťujete

Jednou z nezměrných výhod podnikání je možnost plně rozhodovat o svém platu. Zkrátka kolik vyděláte, tolik vám zůstane (když tedy nepočítáme daně, které vy budete muset počítat). 

U mnoha profesí zaměstnanci přichází o desítky procent platu pouze za to, že jim je přiřazen konkrétní úkol. Pakliže podnikáte, tento problém mizí. O svých penězích rozhodujete sami.

• Přečtěte si: Jak pracovat s KPI – proměnnou složkou platu?

Nevýhoda podnikání: více stresu

Pokud podnikáte, musíte řešit mnoho rozličných úkolů, protože veškerá konečná zodpovědnost je na vás. Pakliže umíte delegovat a máte na koho, může to být výhoda. Pokud tomu tak ale není, pravděpodobně to bude znamenat plnění úkolů, do kterých se vám opravdu nebude chtít. Zároveň pak také obrovské množství práce a stres s ním spojený.

Výhoda podnikání: můžete stát za svými hodnotami

Stalo se vám někdy jako zaměstnanci, že jste byli postaveni před úkol, který vám byl vyloženě proti srsti? V těch lepších zaměstnáních můžete jít za šéfem a vysvětlit mu, proč úkol nemůžete vykonat. Ne každý zaměstnanec tuto možnost ale má. Pro podnikatele tento problém padá: jste pánem vlastního osudu. Nevýhodou je, že jestliže z nějakých důvodů sklouznete ze svých pečlivě vybudovaných hodnot, nemáte to na koho svést. 

• Přečtěte si: Měli byste předstírat, že je vaše podnikání větší, než ve skutečnosti je?

Výhoda i nevýhoda podnikání: časová svoboda

Když podnikáte, jste pánem nejen vlastního osudu, ale i svého času. Bohužel, v praxi to ani tak neznamená, že byste měli času víc (možná i naopak), ale spíše máte možnost organizovat si jej podle svého uvážení. 

• Nenechte si uniknout 9 tajemství time managementu.

Výhoda podnikání: budujete vlastní projekt

Jste kreativní a máte dobrý nápad? Pak je pro vás podnikání ideální volbou. S dobrým nápadem se nebudete muset nikomu přizpůsobovat, svého zákazníka si najdete. Stačí jen vědět, kde ho oslovit. 

Výhoda a nevýhoda podnikání: můžete nadávat na svého šéfa

Nepochybným plusem je, že můžete bezmezně nadávat na svého šéfa. Fantazii se meze nekladou, dokonce si i můžete dovolit jadrnější výrazy. Můžete to dělat i veřejně a pravděpodobně na vás nebude podána žádná žaloba. 

A chcete slyšet i nevýhody? Nadávání na sebe není tak uspokojivé jako nadávání na někoho jiného. Možná si proto najměte někoho, na kom si při podnikání svůj vztek budete moct úspěšně vybít.

• Přečtěte si: Zaměstnávání už vyšlo z módy, aneb Proč všichni berou ičaře.

Závěrem

Už máte jasno, zda podnikat, či být zaměstnancem? Náš souboj končí 5:3 pro podnikatele.  Pravdou ale je, že podnikání není černobílé. Všechny jeho výhody s sebou nesou i nevýhody, zpravidla podstatnější než jen absenci stravenek. Pokud vás ale láká dobrodružství, chcete mít větší svobodu a budovat vlastní projekt, určitě se vyplatí do toho jít. 

The post Výhody a nevýhody podnikání: Více stresu, méně stravenek appeared first on Lamael.

Harassment na pracovišti aneb Práce není seznamka

V moderní době emocí, individuality a naučených konvencí si s primárními a pudovými záležitostmi na pracovišti neumíme poradit. Sexualita se zkrátka velmi těžko nacpe do firemních směrnic a rozepisovat se o kontrole genderově neutrálního jednání mezi kolegy už vůbec nemá smysl. Ženy a muži v kanceláři budou vždycky interagovat s jistou dávkou přirozených instinktů, přitažlivosti a sexuálních narážek.

Co ale je potřeba řešit, jsou nežádoucí námluvy. Harassment na pracovišti připomíná schůzku naslepo, ze které vy chcete odejít, ale ten druhý je naopak rozhodnutý se s vámi oženit. Jestli se nedokážete vcítit do někoho, kdo si stěžuje „jen“ na opakující se nevhodnou komunikaci na pracovišti, představte si, že jste natrvalo přilepení k židli na špatném rande a musíte snášet vytrvalé pokusy protějšku o vzájemné sblížení.

Sexuální obtěžování na pracovišti – protože rande nestíháte

Sexuálních vztahů na pracovišti rozhodně není málo a nové vznikají. Když vezmeme v úvahu, jak velkou část svého života trávíme v práci, nezní myšlenka propojit kariéru s partnerstvím nelogicky. Pokud navíc pracovní doba zabere ty hodiny, kdy jste přes den nejaktivnější, a vyžaduje se v ní 100% využití kreativity, rozhodovacích schopností a soustředění, pak z práce neodcházíte jako potenciální plnohodnotný partner s energií pro budování osobního vztahu.

Není divu, že někteří volí randění na pracovišti. Mohou spolu strávit větší část dne, něco společně vytvořit a spolupracovat na projektech. Seznámí se vlastně přirozenější formou než na rande, na které už by stejně po práci nezvládli dojít. Důvodem, proč se zaměstnavatelé takových vztahů bojí, jsou následky případného rozchodu. Ze sexuální problematiky zaměstnanců se totiž následně může vyvinout šikana, bossing či skutečný harassment.

• Mohlo by vás zajímat: Genderové rozdíly v businessu

Mobbing a bossing – chce to dělohu

Mobbing je forma šikany ze strany kolektivu. Abychom si ukázali realitu, nemusíme zabíhat do extrému a představovat si hned situaci, kdy některého kolegu ostatní pravidelně zavírají do skříně. Pokud se zamyslíte nad tím, jakou vyjednávací pozici má žena v převážně mužském týmu, zjistíte, že obecně velmi špatnou. Zaměstnankyně například často potřebují získat pro své návrhy „posvěcení“ od nějakého dalšího, mužského, pracovníka.

Přidejte k tomu bossing, což znamená šikanu podřízeného nadřízeným, a taková pracovnice je rázem v situaci, kdy přináší návrhy, manažer je začne skepticky posuzovat a v mezičase ji nechá přepočítávat obálky a umývat nádobí.

Když se ženě něco nelíbí, nebo chce něco změnit, má omezené možnosti rolí, ze kterých musí volit. Buď udělá hysterku a kolegy zastraší, nebo může kňourat a spoléhat na jejich obranářský komplex. Nejlépe ale udělá, když začne jednat trpělivě a cílevědomě, jako při výchově dítěte.

Staffing – chce to koule

Genderové vydírání a útočení není cizí ani druhému pohlaví. Staffing, neboli útoky ze strany podřízených na nadřízené, si lze představit třeba mezi sekretářkou a jejím nadřízeným. Vydírání je celkem snadné, protože společnost má pod kůží vžitý scénář, že křehká žena potřebuje chránit před zlým šéfem, a vamp-women tento vzorec zneužívají. Pokud je muž cílem útoku ženy, potýká se s nepochopením okolí nebo i stigmatem slabocha. Jestli jste ještě nečetli knihu Skandální odhalení, která se tématu věnuje, zkuste ji (spoiler: hlavní hrdina si jako svou obranu zvolil rozvahu a boj). 

Závěr

Bylo by hloupé myslet si, že harassment na pracovišti se dotýká pouze žen, podřízených, nebo jen mladých lidí. Tato forma šikany má stejné znaky i cíl jako jiné psychické či fyzické útoky a čelí jí i starší a vedoucí pracovníci.

Sledujte i další novinky a články od Time Toasters na našem Facebooku.

The post Harassment na pracovišti aneb Práce není seznamka appeared first on Lamael.

Co je to workflow?

Workflow jsou vlastně firemní procesy – to, jakým způsobem se každý projekt rozpadne do dílčích úkolů a projde rukama zpracovatelů do finální fáze. Z popisu je na první pohled patrné, že důležitým pojmem, který se s workflow pojí, je kontinuita. V ideálním případě někdo z firmy na začátku stanoví průběh zpracování zakázky, rozdělí zodpovědnost a kompetence a hlídá odevzdání výsledků ve stanoveném termínu.

Tip č. 1: Vypozorujte, co vaši workflow brzdí

Nepřítelem hladkého průběhu workflow jsou především špatně nastavená očekávání a procesy. Popisujeme tu situace, kdy vám na stole přistane kopec práce s šibeničním termínem nebo kdy se tým vzájemně brzdí kvůli provázanosti přidělených úkolů a stále se na něco nebo někoho čeká. Pokud navíc někdo onemocní, vykolejí to celý tým.

Jak takovou situaci vyřešit? Pokuste se neustále monitorovat vytíženost týmu a automatizovat rutinní činnosti. Nastavení opakovaných faktur nebo automatické vykazování práce může uvolnit nejedny ruce pro důležitější práci.

Vnější příznaky jsou však často jen špičkou ledovce – ve skutečnosti můžou mít hlubší kořeny ve slabé interní komunikaci. Je proto důležité vždy důkladně zmapovat, co za vaší špatnou workflow stojí, a až pak hledat řešení.

Tip č. 2: Jak na efektivní řízení týmu

Řídit tým znamená pracovat s prioritami a zpětnou vazbou. Na vedoucí pozici by vaším hlavním úkolem mělo být sledovat cíle a soustředit veškeré dostupné prostředky k jejich naplnění.

Nebojte se proto delegovat nebo odmítat nepodstatné požadavky. S tím vám mohou pomoci nástroje, jako jsou notifikace, které nasadíte pouze k primárním úkolům, a reporty s checklistem.

Přečtěte si, jak používat notifikace pro efektivní práci.

Tip č. 3: Řízení týmu a zastupitelnost

Zastupitelnost jednotlivců v týmu může být doslova noční můra. Proto veďte svůj tým k tomu, aby průběžně zaznamenával nové informace o vývoji projektu v zákaznických kartách. Připojujte ke kontaktům i odkazy na související soubory a e-maily. Když někdo onemocní, pro ostatní členy týmu tak bude snazší převzít komunikaci nebo rozpracovaný úkol.

S přehledným zadáváním kontaktů vám pomůže Lamael.

Závěrem – kvalitní zázemí v systému

Všechno je mnohem jednodušší, pokud máte dobrou aplikaci pro firemní komunikaci a projektové řízení. Tu správnou poznáte podle toho, že je intuitivní, automatizuje opakující se procesy a podporuje vyhledávání a třídění souborů v souvislostech – například pomocí štítků.

Pokračujte na článek Nepracujte dlouho, pracujte efektivně: 3 zásady efektivní práce nebo se zaměřte na svoje vnitřní hodiny, kterým se věnuje článek Před obědem a po obědě? Koukněte se, jak si zorganizovat čas. Přejeme inspirativní počtení!

The post Když někdo onemocní: 3 tipy, jak hlídat workflow ve vaší firmě – Lamael appeared first on Lamael.