Nejprve úvodem: Co je to „activity feed“ neboli záznam o aktivitě?

Activity feed, někdy také nazývaný jako newsfeed (novinkový kanál), je seznam akcí provedených uživateli na aplikaci nebo webové stránce v reálném čase. Tento záznam o aktivitě zobrazuje informace z online komunity uživatele, jako jsou lajky, sledování, komentáře, příspěvky a sdílení obsahu.

Záznamy o aktivitách jsou užitečným způsobem, jak udržet uživatele zapojené do platformy a motivovat je k interakci a spojení s ostatními. Pozitivně ovlivňují klíčové ukazatele výkonnosti aplikace nebo webové stránky, jako jsou míra zapojení a celková spokojenost uživatele, což z nich činí nezbytnou součást platforem zaměřených na komunitu, jako jsou sociální aplikace (např. Facebook a Instagram) a profesionální nástroje (např. Microsoft Teams a Hubspot apod.).

Použití záznamů o aktivitách umožňuje aplikacím neustále aktualizovat proud obsahu vytvářeného uživateli (UGC neboli User Generated Content), díky tomu se pravidelně objevuje nový a mnohdy zajímavý obsah.

Tip: Přečtěte si náš článek Jak zvýšit povědomí o značce a zadarmo? Využijte UCG.

Záznamy o aktivitách v Lamaelu

Díky této funkci teď budete mít kompletní přehled o všem, co se ve vašem týmu děje. Jak se k záznamům o aktivitách dostanete?

• Po přihlášení do Lamaelu klikněte na logo Lamy v levém horním rohu,
• pak se přepněte z „Nástěnky“ do „Historie“
• a jste tam!

V této části si můžete zobrazit veškerou aktivitu lidí z vašeho týmu a libovolně filtrovat – podle typu (poznámky, dokumenty, úkoly), vykonavatele nebo projektu (klasicky přes trychtýř vpravo). Díky tomu budete mít mnohem snazší přístup k informacím.

Věříme, že nově zavedená funkce vám usnadní práci a zvýší vaši produktivitu. Děkujeme za vaši loajalitu i podporu a těšíme se zase příště na sdílení dalších aktualit a různých vychytávek.

Víte o tom, že Lamael usnadňuje delegování úkolů a automatizuje procesy? Kromě toho šetří až 50 % času díky chytrým funkcím, které hlídají práci v týmu a kontrolují návaznost úkolů. Chcete se o Lamaelu dozvědět více? Neváhejte nás kontaktovat, rádi vám se vším poradíme.

The post Novinka: Přístup k záznamům o aktivitách v Lamaelu appeared first on Lamael.

Díky možnostem virtuální komunikace se otevírá cesta ke zlepšení pracovních procesů využitím dovedností a znalostí osob, s nimiž bychom se bez moderních technologií nejspíše nikdy nesetkali. Teď se podíváme na užitečné způsoby, jak na efektivní řízení týmu na dálku.

1) Budování silného virtuálního týmu

Aby vzdálená spolupráce fungovala, musíte mít kolem sebe tým skvělých lidí. Zpočátku to možná nějaký ten čas zabere, než se vám povede vybrat ty správné lidi, kterým nedělá sebemenší problém pracovat samostatně, jsou spolehliví a mají vynikající komunikační dovednosti. Ale jakmile se vám to jednou povede, máte vyhráno.

Dynamika virtuálního týmu musí být postavená na otevřené a agilní komunikaci, aby se jednotliví členové mohli rychle přizpůsobit jakýmkoli změnám. V neposlední řadě je taky důležité vytvořit prostředí, kde si každý váží a podporuje práci druhého, což ještě více utužuje týmového ducha a vede k lepším výkonům.

Tým, který spolu dobře vychází, dokáže hory přenášet. Dělejte tedy vše pro soudržnost virtuálního týmu a máte skoro vyhráno. Čas od času byste se měli sejít i fyzicky, teambuildingové aktivity totiž utužují soudržnost týmu a jsou pohlazením pro celkovou morálku.

Tip: Přečtěte si náš zevrubný článek Řízení lidí na dálku krok za krokem.

2) Integrace nástrojů pro virtuální spolupráci

Využívání správných nástrojů pro virtuální spolupráci je velmi důležité. Měli byste zvolit takové řešení, které sjednocuje komunikaci, umožňuje sdílení dokumentů a správu projektů do jediné platformy. Tím zajistíte, že všechny informace budou snadno dostupné a týmová spolupráce půjde jako po másle. Když bude navíc týmová spolupráce centralizovaná, udržíte si lepší přehled o pokroku projektů a komunikace bude rychlejší a bez zbytečných obezliček.

Rozhodně se neomezujte pouze na základní nástroje, jako je e-mail nebo videohovory; porozhlédněte se po aplikacích, které podporují agilní vývoj, integraci s dalšími aplikacemi a automatizaci procesů. Může se jednat například o chatovací platformu Slack, Zoom pro videohovory, MS Teams (ten slučuje chat, sdílení souborů i videohovory) nebo třeba projektový nástroj Lamael a další.

Tip: Seznamte se s 5 nástroji, které vám usnadní online komunikaci v týmu.

3) Systematická kontrola progresu projektů

Aby vzdálené řízení projektů fungovalo, je důležité mít jasné cíle, úkoly a lhůty. Používejte nástroje, které umožňují sledovat pokrok a zajišťují, že každý člen týmu ví, co je jeho úkolem a jak přispívá k celkovému pokroku.

Nezapomínejte na pravidelná virtuální setkání, která slouží nejen ke kontrole progresu projektů, ale také k řešení jakýchkoli problémů či otázek, které můžou vyvstat. Při výběru nástrojů pro monitoring pokroku dávejte přednost takovým, které podporují kolaboraci v reálném čase a umožňují integraci s dalšími používanými aplikacemi, což usnadní sdílení informací a zvýší efektivitu vaší práce.

Důležité je také nastavit systém upozornění a připomínek, aby se zabránilo přehlédnutí důležitých termínů nebo úkolů. Díky tomu zůstanete na stejné vlně a zabezpečíte, že se váš projekt bude hladce vyvíjet bez ohledu na to, kde se zrovna nacházíte.

4) Integrace generativní AI do práce a procesů

Integrace technologií generativní AI do podnikových procesů představuje zásadní změnu, která nabízí podnikům nové možnosti, jak zvýšit kreativitu, produktivitu a efektivitu. Svou schopností tvořit zcela nový obsah – texty, obrázky, audio či syntetická data – otevírá generativní AI dveře inovacím a optimalizaci operací napříč různými odvětvími.

Firmy s nástupem umělé inteligence v oblasti řízení projektů v současnosti dosahují vyšší návratnosti investic (ROI) a čím dál lepší produktivity. V průzkumu provedeném v roce 2023 společností Capterra uvedlo více než 90 % respondentů, že při používání AI dosáhli pozitivní návratnosti investic (ROI).

Už jste vyzkoušeli projektový nástroj Lamael?

Lamael není jen dalším krabicovým řešením. Nabízí personalizované funkce a možnost vývoje na míru, abyste získali přesně to, co vaše firma potřebuje pro efektivní řízení – od projektového managementu přes fakturaci až po správu vztahů s klienty, vše je integrované do jediné platformy. Tím se eliminuje potřeba přepínání mezi různými aplikacemi a zvyšuje se vaše produktivita.

Kromě toho, že Lamael usnadňuje delegování úkolů a automatizuje procesy, šetří až 50 % času díky chytrým funkcím, které hlídají práci v týmu a kontrolují návaznost úkolů. Chcete se o Lamaelu dozvědět více? Neváhejte nás kontaktovat, rádi vám se vším poradíme.

The post Vzdálená spolupráce: 4 způsoby, jak efektivně řídit tým na dálku appeared first on Lamael.

Co je to waterfall?

Waterfall neboli vodopádový model je metodika správy projektů, která popisuje sekvenční průběh vývoje rozdělený do specifických etap. V tomto modelu se každá etapa řeší jako oddělený úkol, přičemž další etapa začíná teprve po dokončení té předchozí. Tento postup vede k lineárnímu postupu od začátku projektu (jako je analýza potřeb) až po jeho závěrečnou fázi (například nasazení). Základní etapy, které jsou charakteristické pro vodopádový model, obvykle zahrnují:

• analýzu potřeb,
• konceptuální návrh,
• podrobný vývoj,
• ověřování kvality prostřednictvím testování,
• přípravu pilotního nasazení
• a samotné spuštění do provozu.

Tento přístup se doporučuje pro projekty s jasně specifikovaným rozsahem, kde jsou od začátku známé všechny požadavky a očekávání, a kde je prioritou dodržení stanoveného harmonogramu a rozpočtu. Projekty, jako je výstavba budov nebo organizace velkých akcí, jsou typickými příklady, kde se vodopádový model osvědčil.

Tip: Prostudujte si Projektový management od A do Z: Praktické tipy, efektivní nástroje i pasti, na které si dát pozor.

Co je to agile?

Agilní metodika je strategie řízení projektů, která prioritizuje pružnost a schopnost adaptace během procesu vytváření produktů nebo služeb. V kontrastu s klasickou metodou, jako je waterfall, která se spoléhá na pevně stanovený harmonogram, pracují agilní metody s iterativními cykly. Ty jsou známé jako sprinty, kde se krok za krokem vyvíjí a ověřuje prototyp produktu (sprinty obvykle trvají 7–14 dní a účastní se jich týmy o 5–9 lidech).

V rámci tohoto přístupu má vývojový tým větší autonomii a odpovědnost, zatímco zákazník musí být během vývoje produktu neustále zapojený. Jeho vliv na finální podobu produktu je zajištěný strategií kontinuálního dodávání, která vyžaduje, aby zákazník poskytoval pravidelnou zpětnou vazbu po každém sprintu. Tato metodika umožňuje rychlé a efektivní zapracování změn a připomínek zákazníka do vývojového procesu, čímž se zvyšuje relevance a kvalita finálního produktu.

Agilní metoda povzbuzuje k pravidelnému a častému vydávání funkčních výsledků, což umožňuje zákazníkům sledovat pokrok týmu během celého vývojového procesu. Tento přístup je aplikovatelný napříč různými sektory.

Tip: Valí se na vás úkoly ze všech stran a vy nevíte, kam dřív skočit? Dejte šanci metodě Kanban, která vám uvolní ruce.

Waterfall, nebo agile?

Rozhodování mezi agilní metodou a vodopádovým modelem závisí především na specifikách vašeho projektu, včetně klíčového aspektu, kterým je ochota a schopnost zákazníka aktivně se zapojit do vývojového procesu. Zatímco agilní metodika nabízí flexibilitu a umožňuje rychle reagovat na změny díky pravidelné zpětné vazbě od zákazníka, vodopádový model poskytuje pevnější strukturu s předem definovanými fázemi a méně závisí na běžném zákaznickém zapojení. Zde jsou některé aspekty, které byste měli zvážit při vašem výběru.

1) Požadavky projektu

Zásadním krokem při výběru metodiky je zhodnocení specifikací vašeho projektu. Je důležité zvážit, zda se očekávají změny v jeho požadavcích.

• Agilní metoda je obzvláště vhodná pro projekty, kde jsou specifikace flexibilní a můžou se v průběhu měnit, protože podporuje adaptabilitu a iterativní vývoj.
• Naproti tomu vodopádový model je efektivnější pro projekty s pevně stanoveným rozsahem a stabilními požadavky, jelikož jeho sekvenční přístup umožňuje detailní plánování a postupné dokončení projektu bez potřeby častých změn. Tento model přináší větší předvídatelnost a může být vhodnější tam, kde jsou požadavky jasné od začátku, a neočekává se, že se budou výrazně měnit.

2) Týmová dynamika

Přemýšlejte také o dynamice vašeho týmu. Pro menší týmy, které dávají přednost spolupráci, otevřené komunikaci a pružnosti, se může lépe hodit agilní metoda. V případě, že váš tým sestává z vývojářů, kteří preferují více strukturovaný, fázový přístup, může být tou správnou volbou vodopádový model.

3) Cíle organizace

Uvažujte o cílech vaší organizace v širším kontextu. Snažíte se o rychlejší nasazení na trh a potřebujete flexibilitu? Nebo dáváte přednost důkladné dokumentaci a kontrole kvality? Agilní metodika může lépe odpovídat těm, kteří hledají rychlost a adaptabilitu, zatímco vodopádový model se může více hodit organizacím, které preferují pevně dané postupy a formální dokumentaci.

Volba mezi agilním a vodopádovým přístupem nakonec tedy závisí na mnoha faktorech specifických pro vaši situaci a potřeby projektu. S hlubokým porozuměním rozdílům mezi těmito metodami a jejich přínosům jste však vybavení k tomu, abyste udělali informované rozhodnutí.

Vyzkoušejte projektový nástroj Lamael

Bez ohledu na to, jestli vaše projekty vyžadují pevně stanovené postupy vodopádového modelu nebo flexibilitu a adaptabilitu agilních metod, Lamael nabízí nástroje a funkce, které podporují efektivní řízení a koordinaci týmu.

Lamael představuje komplexní řešení, které spojuje funkce projektového řízení, CRM, časové osy, Ganttova diagramu, správy souborů, a dokonce i fakturace, což vám umožňuje mít celou firemní agendu pohromadě na jednom místě. To vede k větší efektivitě a úspoře času, jelikož není potřeba přepínat mezi různými aplikacemi. V případě zájmu nás můžete kontaktovat, rádi vám se vším poradíme.

The post Souboj dvou metodik: Je lepší waterfall, nebo agile? appeared first on Lamael.

Ovládněte umění projektového managementu

Projektové nástroje jsou zásadní pro správné vedení a koordinaci týmů a projektů. Jejich základním využitím je projektové plánování, alokace zdrojů, řízení času a sledování výkonnosti, což je zásadní pro získání konkurenční výhody. Důležité aspekty projektových nástrojů zahrnují:

• Přehledné rozhraní pro snadnou orientaci.
• Flexibilní plánovací možnosti.
• Integraci s dalšími aplikacemi a platformami.
• Funkce pro sledování a reportování.
• Podporu týmové spolupráce a sdílení informací.

Organizujte, delegujte, spravujte: Používejte projektové nástroje jako profíci

Projektové nástroje se dají kategorizovat podle jejich primárních funkcí do několika hlavních skupin:

• Plánovací nástroje (Trello, Asana): Tyto nástroje jsou klíčové pro organizaci úkolů a aktivit. Umožňují delegovat a přiřazovat práci týmovým členům na jednom místě s využitím projektových úkolů, podúkolů, šablon, pracovních postupů, kalendářů a složek. Některé z nich nabízejí automatické plánování a zobrazení životního cyklu projektu, což usnadňuje práci projektového manažera​​.
• Kolaborativní nástroje (MS Teams, Slack): Hlavním účelem těchto nástrojů je interní komunikace a zjednodušení spolupráce v týmu. Umožňují sdílet informace, diskutovat o úkolech a udržovat spojení mezi členy týmu, ať už jsou v kanceláři nebo pracují na dálku. Zatímco tyto platformy samy o sobě neobsahují rozsáhlé funkce pro správu projektů, jejich síla spočívá ve schopnosti integrovat se s širokým spektrem projektových nástrojů. O tom, jak na efektivní online komunikaci jsme psali v jednom z našich blogových článků.
• Nástroje pro správu dokumentů (Google Drive, Share Point): Tyto nástroje jsou užitečné při práci na různých projektech, kde mohou vzniknout chyby. Nabízejí funkce jako úpravy souborů, verzování a ukládání, které mohou pomoci předcházet takovým chybám​​.
• Sledovací a reportingové nástroje (Jira, Monday): Obvykle zahrnují funkce pro sledování výkonnosti a pokroku projektů, generování reportů a analýz.

Jaké faktory je třeba vzít při výběru nástroje v úvahu?

Vybrat ten správný projektový nástroj může být jako hledat jehlu v kupce sena. Ale žádné obavy, máme pro vás několik tipů, na co se při výběru ideálního pomocníka pro vaše projekty zaměřit.

• Cena: Při výběru musíte chtě nechtě zohlednit váš rozpočet a potřeby. Různí poskytovatelé cílí na různě velké firmy a nabízí rozdílné funkce a cenové hladiny. Měli byste hledat takový nástroj, který poskytuje nejlepší poměr ceny a výkonu pro vaše specifické potřeby.
• Funkce spolupráce: Efektivní spolupráce a komunikace v rámci týmu a mezi týmy je klíčová. Nástroj by měl nabízet funkce jako chat nebo sdílení souborů a informací v reálném čase, aby podpořil týmovou spolupráci.
• Mobilní dostupnost: V dnešní době je důležité, aby byl nástroj kompatibilní s mobilními zařízeními a umožňoval efektivní práci i mimo tradiční počítačové pracovní prostředí. Vyhledávejte aplikace, které jsou optimalizované pro menší zařízení a umožňují i offline práci.
• Uživatelskou přívětivost: Jednoduché a intuitivní uživatelské rozhraní usnadní zaměstnancům využívání všech funkcí aplikace. Rozhraní by mělo být strukturované tak, aby bylo snadné ho pochopit a používat.
• Funkce vytváření přehledů a analýz: Nástroj by měl umožňovat generování přehledných grafů a analýz pro sledování pokroku a klíčových ukazatelů výkonu projektů.
• Integrační schopnosti: Je důležité, aby se nástroj dal snadno integrovat s dalšími nástroji a aplikacemi, které ve vaší firmě používáte, jako jsou ERP systémy, nástroje pro správu dokumentů, fakturační systémy apod.
• Možnosti přizpůsobení: Každý projekt je unikátní a vyžaduje specifické funkce. Vyhledávejte software, který nabízí možnosti přizpůsobení a konfigurace, aby vyhovoval různým potřebám projektů a týmů.

Příkladem efektivity projektových nástrojů je případová studie společnosti TK Servis Technology, která implementovala nástroj Lamael. Tento nástroj jí umožnil snížit čas strávený administrativou z 4–10 hodin týdně na pouhou hodinu a zároveň ušetřil desítky tisíc korun měsíčně na správě faktur a dokladů. Lamael výrazně zvýšil efektivitu a přehlednost v řízení rozsáhlých projektů, což přispělo k výraznému zlepšení celkového fungování firmy.

Tip: Víte, proč pro svůj byznys potřebujete aplikaci pro řízení projektů i týmů?

Zbavte se chaosu v projektech

Jak už jsme naznačili, výběr správného nástroje pro řízení projektů může být docela zapeklitý úkol. Pro zjednodušení pro vás máme jednoduchá vodítka, která vám pomůžou. Stačí, když budete při výběru ideálního softwaru pro řízení projektů postupovat podle následujícího návodu:

• Určete potřeby vaší firmy: Nejprve identifikujte klíčové požadavky vaší firmy na nástroj projektového řízení. Zvažte velikost vašeho týmu, počet a typ projektů, které budete spravovat, a specifické funkce, které potřebujete. Tento krok je základem pro výběr vhodného řešení.
• Sestavte seznam požadavků: Vytvořte seznam funkcí, které považujete za nezbytné a žádoucí. To vám pomůže zúžit možnosti a vybrat nástroj, který nejlépe odpovídá vašim potřebám.
• Stanovte rozpočet: Nastavte si rozpočet a cenový limit.
• Vyhodnoťte dostupná řešení: Porovnejte různé softwary podle kritérií, která jste si stanovili. Zohledněte faktory, jako jsou cena, uživatelská přívětivost, flexibilita, spolehlivost a integrace s dalšími aplikacemi a nástroji, které již ve vaší firmě používáte.
• Využijte bezplatné zkušební verze: Většina poskytovatelů nabízí možnost vyzkoušet si řešení zdarma po omezenou dobu. Tuto příležitost využijte k testování v praxi a ověření, zda nástroj splňuje vaše požadavky.
• Berte v potaz zpětnou vazbu: Přečtěte si recenze a hodnocení uživatelů z nezávislých zdrojů a diskuzních fór.
• Vyberte nástroj pro řízení projektů, který odpovídá specifickým potřebám vaší firmy a finančním možnostem.

Tip: Mohl by vás zajímat článek Skill set projektového manažera aneb bez čeho se jako projekťák prostě neobejdete.

Malé porovnání projektových nástrojů

Projektové řízení může být docela zábavné – když máte ten správný nástroj. A proto jsme pro vás vybrali několik známých hráčů v oblasti nástrojů pro správu projektů, které jsou dostupné na českém trhu. Každý z nich má své výhody a nevýhody, takže si můžete vybrat ten, který nejlépe vyhovuje potřebám vaší firmy nebo týmu.

1) Asana

Asana je software pro správu projektů založený na cloudových technologiích, který se soustředí na efektivní správu úkolů a podporu týmové spolupráce. Hlavním přínosem používání Asany je schopnost rozdělit cíle týmu na přehledné projekty a úkoly, a zároveň udržovat aktuální přehled o postupu v dosahování těchto cílů.

Výhody Asany:

• Rozšířená funkčnost: Asana je plná funkcí, což umožňuje uživatelům spravovat různé aspekty projektů a úkolů efektivně (např. vytváření a správa časových os, automatizace rutinních úkolů, sdílení souborů a dokumentů, kanbabové tabule apod.).
• Rozsáhlý seznam integrací: Umožňuje snadné propojení s dalšími nástroji a aplikacemi, což rozšiřuje možnosti správy projektů. Jedná se například o Slack, Google Drive, Google kalendář, automatizační nástroj jako Zapier apod.
• Podpora Agile a Scrum: Asana podporuje agilní metodiky, což je pro mnoho týmů klíčové.
• Organizované a intuitivní uživatelské rozhraní: Uživatelé ocení přehlednost a snadnou orientaci v softwaru.

Nevýhody Asany:

• Pokročilé bezpečnostní nástroje jsou k dispozici pouze v Enterprise plánu: Firmy, které hledají vyšší úroveň zabezpečení, můžou být v případě, že nejsou ochotné investovat prostředky do nejdražšího plánu, více ohrožené.
• Mobilní aplikace potřebuje vylepšení: Uživatelé mobilní aplikace mohou narazit na omezení nebo nepříjemnosti, jako jsou dlouhé doby načítání, obtížné použití některých funkcí nebo problémy s výkonem a stabilitou, a to zejména při práci s rozsáhlými projekty.
• Omezené sledování času v nižších plánech: Přestože Asana nabízí funkce sledování času, jsou dostupné pouze ve vyšších úrovních plánů, jako jsou Business a Enterprise. Uživatelé s plány Basic a Premium tedy nemají přístup k těmto pokročilým funkcím sledování času, které jsou dostupné pouze v plánech Business a Enterprise. Toto omezení může být problémem pro týmy, které vyžadují detailní sledování a reportování času stráveného na projektech.

Pro koho je Asana vhodná?

Asana je vhodná pro týmy, které hledají komplexní řešení správy projektů s širokým spektrem funkcí a integrací. Nabízí komplexní řešení správy projektů s bohatým spektrem funkcí a integrací, což je výhodné pro týmy hledající rozšířené možnosti správy. Její flexibilita a snadná použitelnost ji činí vhodnou i pro menší projekty, které vyžadují efektivní a přehledné řízení.

Tip: Zjistěte, jak zadávat úkoly, aby je váš tým pochopil.

2) Trello

Trello se řadí mezi oblíbené aplikace, které zjednodušují správu a plánování osobních i týmových projektů. Je široce využitelné v různých oblastech a pro jeho používání je potřeba pouze internetové připojení. Jako cloudová služba je Trello vhodné pro řízení projektů ve stylu kanban. Skvělé je, že je jeho základní verze zdarma. Pokud byste chtěli využívat pokročilé funkce Trella v rámci vašeho projektového systému, budete muset uhradit roční poplatek.

Výhody Trella:

• Snadné použití: Trello je známé svým jednoduchým a intuitivním uživatelským rozhraním, což usnadňuje učení a přizpůsobení se novým uživatelům.
• Uživatelsky přívětivá mobilní aplikace: Nabízí výkonnou mobilní aplikaci, která umožňuje snadnou správu projektů na cestách.
• Rozšířená funkčnost v bezplatném plánu: Ve srovnání s konkurenty nabízí Trello v bezplatné verzi více funkcí, což je atraktivní pro uživatele s omezeným rozpočtem.
• Rozsáhlé možnosti automatizace: Trello umožňuje automatizaci různých úkolů a procesů, což zvyšuje efektivitu práce. Například můžete nastavit pravidlo, které automaticky přesune kartu do seznamu Hotovo a odstraní vás z ní, když dokončíte úkol. Dalším užitečným postupem je vytvoření tlačítka, které při jeho stisknutí automaticky řadí karty podle nastaveného termínu. Tato automatizace ušetří čas a pomáhá udržovat na tabuli pořádek.

Nevýhody Trella:

• Omezené nástroje pro reportování: Trello má omezené možnosti pro vytváření reportů a analýz, což může být nevýhodou pro komplexní projektové řízení.
• Není vhodné pro složité projekty: Pro velké projekty může být Trello méně vhodné kvůli omezeným možnostem správy a organizace (omezená zobrazení, nedostatek pokročilých funkcí jako sledování času a výzev při správě velkých projektů apod.).
• Přílišná závislost na kanbanových tabulích: Trello ve velké míře využívá kanbanové tabule, což může být limitující pro ty, kteří preferují jiné metody nebo potřebují více flexibilní přístupy k řízení projektů.

Pro koho je Trello vhodné?

Trello je vhodný nástroj především pro menší týmy, které hledají jednoduchý, vizuálně orientovaný nástroj pro řízení projektů ve stylu kanbanových tabulí. Je ideální pro týmy, které preferují přehledné a intuitivní řízení svých projektů bez potřeby složitějších funkcí.

3) Freelo

Freelo je další nástroj projektového managementu, který usnadňuje práci tím, že umožňuje vytváření pracovních projektů a jejich dělení na úkoly a podúkoly. O tom, jak na ně, jsme se více rozepsali v našem článku, kde se dozvíte, jak zadávat úkoly, aby je váš tým pochopil.

Freelo je zvláště užitečné pro malé týmy. To zajišťuje, že každý člen týmu ví, co má dělat na konkrétním projektu. Freelo také poskytuje detailní přehled o tom, v jaké fázi projekty a úkoly jsou ​​.

Výhody Freela:

• Jednoduchost a intuitivní používání: Freelo nabízí snadné a intuitivní rozhraní, což usnadňuje ovládání a zkracuje dobu zaučení pro nové uživatele​​​​.
• Nadstandardní zákaznické vzdělávání: K dispozici je zákaznická výuka prostřednictvím webinářů, návodů a přímé komunikace, kterou uživatelé oceňují​​.
• Jazyková dostupnost: Aplikace a návody jsou dostupné v češtině a v několika dalších světových jazycích, což je vhodné pro vícejazyčné týmy​​.
• Různé zobrazení úkolů: Freelo umožňuje různá zobrazení úkolů, jako je řádkové, tabulkové, kanban a kalendář, což usnadňuje organizaci a přehled​​. Každý uživatel si tedy přijde na své.
• Nahrávání hlasových zpráv a obrazovky: Tato funkce zjednodušuje komunikaci a sdílení informací v týmu​​.
• Hodinová sazba a fakturace: Funkce Timetracking umožňuje snadné sledování a automatickou fakturaci času stráveného na úkolu​​.
• Vhodné pro různé typy týmů: Freelo je ideální pro malé i střední týmy v různých odvětvích, včetně agentur, e-shopů a obecních samospráv​​.
• Mobilní aplikace: Mobilní aplikace Freelo poskytuje všechny funkce desktopové verze a některé další, jako je focení přímo do komentářů, což je užitečné při práci v terénu​​.

Tip: Poznejte 5 výhod automatické fakturace.

Nevýhody Freela:

• Omezený počet uživatelů v bezplatné verzi: Ve verzi zdarma je možné přidat pouze 3 uživatele​​.
• Mobilní aplikace nefunguje offline: Mobilní aplikace Freelo má některá omezení, jako je nemožnost fungovat offline​​.
• Omezenější možnosti propojení ve srovnání s konkurencí: Ačkoliv Freelo umožňuje integraci s několika aplikacemi, některé konkurenční nástroje nabízejí širší spektrum možností propojení. Dle informací na stránkách nástroje patří mezi jeho integrace například export termínů do Google Kalendáře, Outlooku, Mac a Windows Kalendáře apod. Avšak ve srovnání s některými konkurenčními nástroji může být jeho nabídka propojení vnímána jako méně rozsáhlá.

Pro koho je Freelo vhodné?

Freelo je vhodné především pro správu projektů a úkolů a je ideální pro malé i velké firmy, včetně startupů a korporací. Podle zkušeností se nejlépe hodí pro majitele reklamních agentur a konzultantských firem, které často pracují na projektech pro své klienty. Díky funkcím, jako je měření času apod., poskytuje přehled o odpracovaném čase a usnadňuje fakturaci. Nicméně je považované za univerzální nástroj, který najde využití v různých oblastech, kde probíhá týmová spolupráce.

4) Jira

Jira je nástroj pro projektové řízení, který je navržený pro efektivní správu a podporu agilního vývoje. Umožňuje monitorování průběhu projektů, spravování úkolů a kontrolu. Nabízí řadu rozšíření a možností integrace s jinými aplikacemi. Jira se často využívá v oblasti správy softwarových projektů a poskytuje pokročilé funkce pro agilní metodiky.

Dalšími klíčovými vlastnostmi jsou sledování chyb, správa oprav, testování a propojení s dalšími vývojovými nástroji. Atlassian spolupracuje s předními technologickými společnostmi, jako jsou Slack Technologies, Microsoft, Google, Zoom a další, takže vaše týmy mohou efektivně pracovat s nástroji, které již znáte a máte rádi.

Výhody Jiry:

• Důvěryhodnost: Jira je široce uznávaná v oblasti správy softwarových projektů díky své stabilní historii výkonnosti a spolehlivosti.
• Rozsáhlé funkce: Nabízí širokou škálu funkcí jako projektové řízení, Scrum/Kanban nástěnky, automatizace, mobilní aplikace a mnoho dalších​​.
• Uživatelské prostředí: Jira má přívětivé uživatelské rozhraní, což usnadňuje orientaci v nástroji​​.
• Jednoduchost používání: Registrace a základní nastavení Jiry jsou intuitivní, i když počáteční orientace může být pro nováčky výzvou​​.
• Cenová dostupnost: Jira nabízí více cenových tarifů včetně bezplatné verze, což ji činí dostupnou pro různě velké týmy a organizace.
• Možnosti propojení: Umožňuje integraci s mnoha aplikacemi třetích stran včetně Google služeb, Slacku a Zapieru​​.

Nevýhody Jiry:

• Složité pro začátečníky: Kvůli odborné terminologii a některým návodům v angličtině může být Jira na začátku složitější na pochopení pro nováčky​​.
• Omezená podpora pro bezplatnou verzi: Uživatelé bezplatné verze nemají přístup k přímé podpoře a musí spoléhat na komunitní fóra a online materiály​​.
• Nepřímé použití šablon: Šablony dostupné přes Confluence nejsou integrované přímo v Jira aplikaci, což zdržuje a není to pro uživatele pohodlné​​.
• Omezené funkce v bezplatné verzi: Bezplatná verze Jira má omezení na počet členů týmu a úložiště, což může být pro některé týmy omezující.

Pro koho je aplikace Jira vhodná?

Jira je nejvíce vhodná pro týmy softwarových vývojářů a IT profesionálů, protože obsahuje širokou škálu nástrojů pro správu projektů a úkolů souvisejících s vývojem softwaru. Jira ale může být užitečná i pro jiné týmy, které potřebují efektivně spravovat a sledovat úkoly​.

Lamael: Univerzální řešení pro moderní projekty

V závěru našeho srovnání projektových nástrojů je na místě zdůraznit, že každý z nich má své jedinečné vlastnosti a přínosy. Ačkoliv Asana, Trello, Freelo a Jira představují významné možnosti na trhu projektových nástrojů, je zde další hráč, který stojí za zmínku – Lamael. Jedná se o inovativní projektový nástroj, který přináší svěží pohled na řízení projektů a funguje jako cloudový systém. Je to komplexní řešení navržené tak, aby splnilo potřeby různorodých týmů a projektů, což z něj činí ideální volbu pro ty, kteří hledají flexibilitu a efektivitu. Například firma Virtual Lab získala díky Lamaelu přehled nad obchody i projekty.

Klíčové vlastnosti Lamaelu zahrnují:

• Uživatelskou přívětivost: Lamael nabízí intuitivní a přehledné rozhraní, které usnadňuje orientaci a zvyšuje produktivitu.
• Flexibilitu a přizpůsobení: Vyznačuje se schopností přizpůsobit se potřebám různých typů projektů na míru, což z něj činí univerzální nástroj pro firmy různých velikostí a odvětví.
• Výkonné reportovací nástroje: Lamael poskytuje pokročilé funkce pro sledování výkonnosti projektů a generování užitečných reportů. Funkce Reporty transformuje způsob, jakým vidíte a analyzujete data ve vaší firmě. S tímto modulem, o který je možné Lamael rozšířit, získáte nejen číselné, ale i grafické pohledy na vaše fakturace, zakázky, vykázanou práci a cashflow.
• Efektivní týmovou spolupráci: Umožňuje snadnou komunikaci a sdílení informací mezi týmovými členy prostřednictvím vestavěného chatu. Lze vytvořit skupinové chaty nebo komunikovat přímo u konkrétního projektu či úkolu, což zvyšuje efektivitu práce. Navíc je možné systém propojit s e-mailem, což umožňuje centralizaci všech komunikačních kanálů a informací na jednom místě.
• Dostupnost a cenovou přívětivost: Nabízí konkurenceschopné cenové plány, které jsou dostupné pro různé velikosti týmů a rozpočtů.

Tip: Přečtěte si případovou studii o tom, co na Lamael říká vedení společnosti Pharmafit.

Výběr správného nástroje pro správu projektů je nezbytný pro úspěch vašich byznysových plánů. Lamael přináší jedinečnou kombinaci funkčnosti, flexibility a uživatelské přívětivosti, což z něj dělá vhodnou volbu pro každého, kdo hledá komplexní a efektivní řešení pro správu projektů. Doporučujeme vám prozkoumat možnosti, které Lamael nabízí, a zvážit, zda by mohl být ideálním řešením pro vaše specifické potřeby a cíle. V případě zájmu nás kontaktujte a rádi s vámi vybereme vhodné řešení na míru.

The post Komplexní srovnání 5 projektových nástrojů: Najděte ten pravý pro řízení vašich projektů appeared first on Lamael.

1) Přijetí rozmanitých perspektiv

Tento přístup, důležitý pro úspěšný management firmy, spočívá v otevřeném přijímání a využívání názorů a zkušeností členů týmu, kteří pocházejí z různého kulturního či profesního prostředí. Tato diverzita je zdrojem inovací, protože různé perspektivy přinášejí nové nápady a přístupy k řešení problémů.

Je důležité vytvářet prostředí, kde se každý cítí bezpečně a může svobodně vyjadřovat své myšlenky a návrhy. Toto prostředí nejenže podporuje kreativitu a inovace, ale také posiluje týmového ducha a spolupráci. Výsledkem je tým, který je schopný efektivněji a kreativněji řešit výzvy, které před něj moderní byznysové prostředí klade.

Je to jako skládání mozaiky – každý kousek má svou roli, ale je na manažerech, aby vybrali ty, které nejlépe doplňují celkový obraz. Inspirujte se naším článkem Jak na management firmy efektivně, aneb řiďte firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze.

Zajímavost: Dle ZipDo statistiky diverzita neovlivňuje pouze finanční výkonnost, ale také zaměstnaneckou spokojenost. Takřka 83 % mileniálů se více zapojuje do práce, pokud jejich zaměstnavatel podporuje inkluzivní kulturu​​.

2) Podpora týmové spolupráce

Podpora týmové spolupráce je nezbytná zejména ve světle preferencí mladších generací, jako jsou mileniálové a generace Z. Tito zaměstnanci, kteří tvoří významnou část současné pracovní síly, mají specifické požadavky na pracovní prostředí a styl práce. Podle výzkumu Microsoftu z roku 2022 by až 49 % pracovníků generace Z mělo zájem o přechod na hybridní pracovní model a 46 % by preferovalo práci na dálku​​. Tento trend je podpořený také výsledky Deloitte, které ukázaly, že mladší generace očekávají od svých lídrů podporu diverzity a inkluzivity na pracovišti​​.

Tip: Přečtěte si náš článek, ve kterém se dozvíte, že až 85 % zaměstnanců chce flexibilitu a že je hybridní práce jedním z trendů roku 2024.

Vzhledem k těmto preferencím je důležité vytvářet prostředí, kde je týmová spolupráce nejen podporovaná, ale i efektivně implementovaná s využitím moderních technologií. Kromě toho mileniálové a generace Z hledají možnosti pro osobní a profesní růst. Nedostatek příležitostí pro rozvoj dovedností a kariérní postup je pro ně často důvodem k hledání nových pracovních příležitostí​​. A vy přece nechcete, aby od vás lidé odcházeli. Dejte vale fluktuaci.

3) Správné delegování úkolů

Správné delegování úkolů je zásadní pro efektivní řízení pracovní zátěže a vyvážení pracovních úkolů v týmu. Zde jsou klíčové body, které byste měli mít na paměti:

• Přiřazujte úkoly podle dovedností, zkušeností a kapacity jednotlivých členů týmu.
• Minimalizujte multitasking a rozptylování.
• Pravidelně sledujte a upravujte plány podle potřeby.
• Využívejte projektové nástroje.
• Zapojte do procesu celý tým.
• Plánujte na základě priorit a naléhavosti.
• Pravidelně kontrolujte nerovnoměrné rozložení práce.
• Vytvářejte a udržujte pracovní harmonogramy.

Tip: Existují nástroje, které pomáhají s rozdělováním úkolů, sledováním dostupných zdrojů a správou termínů. Tyto nástroje můžou pomoci odhalit konflikty v termínech a prioritách a zajistit viditelnost celkového rozložení zdrojů​​​​. Vyzkoušet můžete například náš projektový nástroj Lamael.

4) Srozumitelná a jasná komunikace

Stanovení efektivních komunikačních kanálů pomáhá udržovat transparentnost a zajistit, že jsou členové týmu v souladu s cíli společnosti. Bez jasné komunikace je vaše firma vlastně jako loď bez kapitána – ztracená v moři nedorozumění. Statistiky ukazují, že:

• 57 % zaměstnanců neobdrží od svých nadřízených jasné pokyny, což značně ovlivňuje jejich výkon. Na druhou stranu 69 % manažerů se cítí nepohodlně při komunikaci se svými zaměstnanci, což poukazuje na komunikační bariéry, které můžou ovlivnit celkovou produktivitu​​.
• 74 % zaměstnanců věří, že jim unikají důležité informace a novinky z firmy, což může mít za následek nedostatečné zapojení do firemních procesů a cílů​​.
• firmy s více než 100 000 zaměstnanci můžou ročně ztratit až 62,4 milionů dolarů kvůli nedorozuměním a špatné komunikaci​​.
• Téměř polovina (46 %) podniků ztrácí klienty kvůli špatné komunikaci​​.

Na druhou stranu až 85 % zaměstnanců motivuje, když management firmy sdílí aktualizace a novinky týkající se společnosti​​. Zaměstnanci, kteří jsou plně zapojení do firemních procesů a cílů, jsou více než 3,5krát produktivnější než jejich méně angažovaní kolegové​​. To ukazuje, jak je pro firmy důležité investovat do rozvoje komunikačních dovedností a nástrojů, které podporují transparentní a efektivní výměnu informací mezi všemi úrovněmi organizace.

Tip: Seznamte se s 5 nástroji, které vám usnadní online komunikaci v týmu.

Váš nový projektový superhrdina Lamael

Když už hovoříme o efektivním managementu a moderním organizování firmy, nemůžeme opomenout již zmíněný projektový nástroj, který to všechno krásně spojuje dohromady – Lamael. Představte si to jako váš osobní řídící panel, který vám pomůže udržet všechny vychytávky pod kontrolou. Lamael vám poskytne přehled o všech projektech, úkolech a termínech, a to vše v intuitivním a přehledném rozhraní.

The post 4 vychytávky pro správný management firmy appeared first on Lamael.

Generativní AI v centru pozornosti

V roce 2024 se očekává, že generativní umělá inteligence (AI) bude hlavní technologickou inovací. Firmy by měly zvážit, jak integrovat AI do své práce, ať už jde o vývoj produktů, zákaznický servis nebo tržní analýzu. Pokud ve vedení nějaké takové společnosti jste, měli byste se už teď zamýšlet nad tím, jak využít AI k vytvoření něčeho úplně nového (ačkoli nové nerovná se kvalitní či dobré, což v případě AI platí dvojnásob).

Nejde jen o to mít nejnovější hračku, ale o to být o krok napřed před konkurencí. Takže, chcete být ti cool manažeři, co mění svět k lepšímu? AI vám pomůže zlepšit vaše schopnosti a rychlost práce.

Tip na podnikání: Zvažte využití generativní AI pro personalizaci vašich produktů a služeb. Představte si, že každý váš zákazník dostane přesně to, co potřebuje. O různých typech zákazníků jsme napsali celý článek.

Práce z domova a hybridní modely

Pracujete rádi z domova? Pokud ano, nejste sami. Hybridní pracovní modely, které kombinují práci z domova a z kanceláře, jsou stále populárnějším trendem v podnikání. Důležité je, aby firmy vytvářely prostředí, které podporuje flexibilitu a zároveň zajistí, že zaměstnanci pracující z domova nebudou vnímaní jako méně angažovaní nebo méně produktivní. To zahrnuje zajištění rovného přístupu ke zdrojům, příležitostem pro rozvoj kariéry a stejného uznání jejich přínosů. Vytvoření efektivního a spravedlivého prostředí pro hybridní práci je důležité pro udržení motivace a spokojenosti zaměstnanců.

Zajímavost: Víte, že až 85 % zaměstnanců by chtělo mít možnost práce na dálku? Více se dozvíte v našem článku.

Takže, ať už jste fanoušek práce v pyžamu, nebo milujete chuť kancelářské kávy, pamatujte, že hybridní práce vyvažuje to nejlepší z obou světů. Užijte si flexibilitu a buďte hvězdou, ať už pracujete odkudkoli. Ostatně zaměstnanci můžou být stejně produktivní i na homeffice a se správným projektovým nástrojem můžete mít pod kontrolou vykazování jejich času.

Tip na podnikání: Zkuste zavést koncept Flexi-Work Space. Tento model kombinuje nejlepší aspekty práce z domova a z kanceláře, poskytuje zaměstnancům flexibilitu ve výběru pracovního prostředí a podporuje efektivní spolupráci bez ohledu na fyzickou lokalitu. Konkrétně spočívá v poskytování možnosti volby, kde budou zaměstnanci pracovat. Flexi-Work Space také zahrnuje technologické nástroje a platformy, které podporují efektivní spolupráci bez ohledu na fyzickou lokalitu, jako jsou komunikační aplikace a cloudové služby pro sdílení a správu dokumentů.

Přečtěte si náš článek, ve kterém popisujeme, jak na automatickou fakturaci.

Ve víru kybernetických útoků

Už nyní je každá druhá firma obětí kybernetického útoku, a odhaduje se, že škody z kyberkriminality dosáhnou do roku 2025 až 10,5 bilionu dolarů. V této bitvě jsou na vzestupu technologie jako automatizované řízení hrozeb, cloudová bezpečnost a kybernetická bezpečnost jako služba. Kybernetická ochrana není jen trendem v podnikání, je to nutnost.

Firmy se nyní potýkají se sofistikovanějšími kybernetickými hrozbami, kde útočníci využívají AI k obcházení tradičních obranných strategií. Jako odpověď na to se zpřísňují kybernetické předpisy po celém světě, což vyžaduje, aby firmy byly ostražité nejen v technologickém směru, ale také v oblasti dodržování regulací.

Tip na podnikání: Investujte do vzdělávání vašeho týmu v oblasti kybernetické bezpečnosti. Zorganizujte pravidelné, ale zábavné školení. Každý člen vašeho týmu by měl být připravený se poprat s kyberhrozbami.

Vítejte ve světě hyperautomatizace

V roce 2024 se očekává další významný posun v oblasti automatizace, s klíčovou rolí pro internet věcí (IoT), umělou inteligenci a pokročilé mobilní sítě jako 5G a 6G. Tato kombinace technologií umožní vývoj pokročilých automatizačních řešení, jako jsou samoopravné stroje a optimalizované výrobní procesy díky monitorování v reálném čase. Dále se můžeme těšit na zlepšení v oblastech, jako je řízení zásob a logistika, kde tyto technologie umožní efektivnější predikci poptávky a plánování.

Zajímavost: představte si, že vaše oblíbené e-shopové balíčky dorazí rychleji díky technologiím, které zrychlí dodávky a sníží náklady (technologie jako je automatizované skladování a řízení zásob, optimalizované logistické algoritmy pro efektivnější trasování dodávek, využití dronů a autonomních vozidel pro doručování a pokročilé analýzy dat pro předpovídání poptávky a lepší plánování zásob). Automatizace dělá podnikání rychlejší, chytřejší a mnohem účinnější.

Tip na podnikání: Využijte hyperautomatizaci pro zlepšení zákaznického zážitku. Zaměřte se na automatizaci procesů, které mají přímý dopad na vaše zákazníky – od rychlejšího zpracování objednávek po personalizovaný zákaznický servis. Personalizace teď hraje v customer care prim. Přečtěte si, jak na úspěšnou akvizici zákazníků.

Držte krok s trendy v podnikání s Lamaelem

Jak jste si mohli přečíst, trendy v podnikání pro rok 2024 se zaměřují na inovace, flexibilitu a bezpečnost. V tomto kontextu se náš projektový nástroj Lamael ukazuje jako klíčový pro ty, kteří chtějí být o krok napřed. Lamael nejenže poskytuje elegantní a jednoduché CRM řešení, ale jeho hlavní přínos spočívá ve zlepšení plánování projektů a zvyšování efektivity vašeho týmu.

Díky efektivnějšímu využívání času a zdrojů vám Lamael umožní ušetřit nejen čas, ale i peníze, což vás posune před vaši konkurenci. Kromě toho nabízí nástroje pro snadné ukládání a vyhledávání informací, poskytuje hluboký vhled do vašich projektů a klientů, čímž vám umožní stát se “hrdinou informací” ve vašem byznysu.

The post 85 % zaměstnanců chce flexibilitu: Hybridní práce jako jeden z trendů roku 2024 appeared first on Lamael.

1. Absence jasného směru

Bez jasného cíle se pracuje těžko. Když vedení členům týmů neudává jasný směr, může to na ně mít různý dopad. Někteří sice ocení možnost samostatnosti a nezávislosti, což je pozitivní, zatímco jiní se ale můžou cítit zmatení a nesví v pracovním prostředí, kde chybí jasné vedení a cíle. Pokud se jim nedostává podpory a nejsou si jistí, co se od nich očekává, produktivita samozřejmě klesá na minimum​​. Vaši lidé potřebují jasné instrukce, jinak je pro ně těžší plnit úkoly. Jak můžete očekávat, že odvedou dobrou práci, když třeba ani nevědí, co mají dělat? Pokud víte, kam směřujete, můžete lépe plánovat a skutečně se zlepšovat v tom, co vám jde nejlépe.

Představte si, že vedete tým vývojářů pracujících na nové aplikaci. Pokud každý pracuje na něčem jiném a neexistuje jasný plán, jak všechno spojit dohromady a aplikaci dokončit, můžete skončit s něčím, co je na míle vzdálené tomu, co jste původně plánovali. Absence směru může tedy snadno vést k tomu, že tým neplní termíny.

Tip: Možná vás bude zajímat 7 tipů pro efektivní vedení týmu.

2. Stagnace – jak udržet tým v pohybu?

Jste ve fázi, kdy se váš tým cítí trochu zaseklý na místě? Každý den je stejný a nové výzvy se neobjevují? Právě to může být jeden z největších zabijáků produktivity práce. Při najímání nových zaměstnanců je super, když najdete někoho, kdo perfektně vyhovuje vašim současným potřebám. Ale co potom? Klíčem je nespokojit se s tím, co už daný člověk umí, ale myslet taky trochu dopředu na to, kam se ve svém vzdělávání a růstu ještě může posunout.

Podívejme se na příklad ze skutečného světa: Ve společnosti Google mají skvělou politiku pro podporu učení a růstu. Zavedli takzvaný program 20-Percent Rule, kde zaměstnanci můžou věnovat až 20 % pracovní doby projektům, které je osobně zajímají a nejsou přímo součástí jejich hlavních pracovních povinností. Tento přístup podněcuje kreativitu a zároveň zvyšuje celkovou spokojenost a motivaci v týmu.

Tip: Zjistěte více o tom, jak vytvořit správný pracovní prostor uvnitř vaší firmy.

3. Multitasking aneb když se snažíme být superhrdinové

Víte, jak to je – během Zoom schůzky otevřete další záložku v prohlížeči, abyste si objednali potraviny, skládáte prádlo, zatímco pomáháte dětem s domácími úkoly, odpovídáte na e-maily během psaní blogového článku nebo posloucháte podcast při kódování nového webu. Zní to jako super efektivita, že? No, vědci z Wu Tsai Neurosciences Institute na Stanfordu mluví jinak. Z jejich výzkumu vyplývá, že dělat dvě (nebo více) věcí najednou je ve skutečnosti daleko méně efektivní než se soustředit jen na jednu úlohu​​.

Když se pustíme do úkolu, zapojí se několik mozkových oblastí, které se zabývají pozorností a kognitivní kontrolou. Pokusy o multitasking mohou tyto sítě rušit, což vede ke zpomalení zpracovávání a chybám.

Tip: Možná vás bude zajímat náš článek, který popisuje 3 důvody, proč se nemůžete soustředit na práci + tipy, jak soustředění zlepšit.

Jsou ovšem i situace, kdy může být multitasking užitečný. Tatáž studie od vědců ze Stanfordu ukázala, že třeba chůze – když se snažíte vyřešit složitý problém – může zvýšit kreativitu a pomoci najít nejvhodnější řešení. Takže když se snažíte probrat se tím zdánlivě nekonečným seznamem úkolů, možná by nebylo špatné zapomenout na to dělat více věcí najednou, a místo toho popadnout vodítko, psa a vyjít si raději na procházku.

4. Mikromanagement – když je všude moc očí

Takže, mikromanagement. Znáte ho? Pokud ne, máte štěstí. V takové situaci je v práci každý váš krok pod drobnohledem a neustále vám někdo dýchá na záda. „Mikromanagement je zabijákem pokroku,“ říká Miles Anthony Smith, autor knihy Why Leadership Sucks. A má pravdu. Mikromanagement může být prospěšný v krátkodobých situacích, jako je školení nových zaměstnanců nebo řešení vysoce rizikových problémů, ale dlouhodobě může způsobit více škody než užitku. Mikromanagement může mít závažné důsledky, včetně snížení morálky a produktivity, zhoršení spolupráce, a dokonce velmi vysoké fluktuace zaměstnanců​​.

Studie PPM Express ukázala, že 71 % lidí pociťuje negativní dopad mikromanagementu na svůj pracovní výkon a 85 % uvádí, že to má negativní dopad na jejich morálku. 69 % lidí dokonce uvažovalo o změně práce kvůli mikromanagementu a 36 % z nich to opravdu udělalo​​.

Tak co s tím? No, je nejspíš načase změnit přístup. Místo neustálé kontroly každého malého detailu je důležité dát zaměstnancům prostor pro tvůrčí myšlení a autonomii. Jak říká staré přísloví „důvěřuj, ale prověřuj“. Nechte lidi dělat chyby a učit se z nich, podporujte otevřenou komunikaci a spolupráci, a hlavně nezapomeňte na správné delegování úkolů.

Po prozkoumání těchto běžných překážek produktivity se může jevit užitečné zavést „ukazatele produktivity“. Tyto metriky vám umožní sledovat pokrok a efektivitu vašeho týmu v čase a poskytnou vám cenná data pro další zlepšení pracovních procesů. Kromě změny přístupu k řízení je nicméně důležité se zaměřit i na osobní produktivitu každého člena týmu.

Tip: Přečtěte si náš článek Mikromanagement zabíjí vaši efektivitu: Zjistěte, jak se vyhnout přehnanému kontrolování svého týmu.

Představte si, že většinu těchto problémů můžete řešit efektivně a systematicky. To vše díky našemu projektovému nástroji Lamael. S jeho pomocí můžete stanovit jasné cíle, definovat úkoly a sledovat jejich průběh. Tím zajistíte, že každý ve vašem týmu ví, co má dělat a jak přispívá k celkovému cíli.

Ačkoliv Lamael sám o sobě nevypočítá produktivitu, přináší vám výhody jednoduchosti a účinnosti. Máte vše, co potřebujete, na jednom místě, což šetří váš čas. Lamael tedy může být vaším parťákem pro produktivitu tím, že vám pomáhá organizovat práci a udržovat tým na správné cestě.

The post 4 klíčové věci, které stojí za poklesem týmové produktivity appeared first on Lamael.

Guláš firemních hodnot

Už se vám někdy stalo, že jste si položili otázku: „Co to jako znamená, když firma hlásá, že její firemní hodnotou je inovace nebo otevřenost?“ No, přátelé, ani se vám nedivíme, že se nad tím pozastavujete. Jako když někdo prohlásí, že do guláše patří paprika – to ví každý, ale kdy a jak ji správně použít, to už je jiná. A ať první hodí kamenem, komu se nepovedlo přihodit papriku do hrnce hned při smažení cibule a guláš mu pak nezhořknul (jen tak mimochodem – přidává se těsně před přilitím vývaru). Nestačí tedy slovo jen znát, musíte ho umět i použít a jeho implementaci vysvětlit.

Definice firemních hodnot

Firemní hodnoty jsou pravidla a myšlenky, se kterými se ztotožňuje celá firma. Tyto hodnoty jsou základem pro rozhodování, týmovou práci a cestou ke společným cílům. Jsou jako mapa, do které se podíváte, když hledáte správnou cestu. Je důležité si uvědomit, že hodnoty nemůžete ponechat náhodě. Pokud se nebudou aktivně vytvářet a udržovat, mohou se vyvíjet spontánně, často odrazem různých osobností ve firmě, což může vést k nekoordinované a nekonzistentní firemní kultuře. Toto může negativně ovlivnit reputaci firmy a její vnitřní dynamiku.

Jak firemní hodnoty formují identitu a kulturu společnosti

Ve světě plném konkurence jsou firemní hodnoty tím, co dává firmám charakter a odlišuje je od ostatních. Stávají se silnou stránkou i při náboru nových zaměstnanců. Podívejme se na to, jak tyto hodnoty vytvářet a proč jsou tak důležité pro každou organizaci.

1. Unikátnost především: Vytváření specifických hodnot

Ne všechny hodnoty jsou stejné. Jak můžete vytvořit hodnoty, které skutečně odrážejí jedinečnost vaší firmy a nejsou jen prázdnými slovy?

• Specifičnost nade vše: Ve světě plném obecných a vyčerpaných frází je důležité, aby firemní hodnoty byly unikátní a odlišovaly vaši firmu od konkurence. Místo abstraktních pojmů jako „integrita“, „kvalita“ apod., by hodnoty měly odrážet to, co je pro vaši firmu specifické. Představte si, že je vaše firma špičkou v oboru datové analýzy a umělé inteligence. Jednou z hodnot by tak mohla být například „Inovace v každém algoritmu“, což odráží váš závazek k neustálému vývoji a vylepšování technologií a postupů v oblasti AI.
• Vytvoření vztahu s brandem: Hodnoty by měly být pevně spojené s identitou a značkou vaší firmy, aby pomáhaly posílit povědomí o značce a její jedinečnost na daném trhu.

2. Živé hodnoty: Implementace do každodenní praxe

Jak zajistit, aby vaše hodnoty nebyly jen prázdnými frázemi, ale skutečně ovlivňovaly každodenní život ve firmě?

• Z papíru do reality: Hodnoty by neměly zůstat jen na papíře nebo webových stránkách, ale měly by být viditelné v každodenních aktivitách a chování zaměstnanců. Vhodným příkladem firemní hodnoty může být „transparentnost“, která by měla být patrná v otevřené komunikaci mezi managementem a zaměstnanci. To posílí správné směřování firmy.
• Role vedení: Vedení firmy by mělo jít příkladem a aktivně ukazovat, jak se hodnoty promítají do jejich rozhodnutí a chování. To může zahrnovat transparentní sdílení informací o firemní strategii, finančním zdraví nebo otevřenou diskusi o firemních výzvách a úspěších. Na našem blogu najdete článek 5 pravidel, jak řídit firmu a uspět.

Zdravá firemní kultura jako lákadlo pro profesionály

Zdravá firemní kultura funguje jako kompas, který ukazuje zaměstnancům i vedení nejkratší cestu k inovacím a vyšším ziskům. Kromě toho umožňuje organizaci identifikovat a přilákat nové lidi, kteří nejen zapadnou do firemního prostředí, ale také zůstanou. Dobře nastavená firemní kultura vytváří prostředí, ve kterém se lidé cítí dobře, a to se pozitivně projevuje na obchodních výsledcích.

Tip: Zajímá vás, jak poznat kvalitního zaměstnance a udržet si ho? Podívejte se na náš článek.

Je ale důležité poznamenat, že prvky firemní kultury by neměly být příliš rigidní nebo tvrdě kontrolované. Takové postupy můžou vést k nedostatečnému zapojení zaměstnanců a bránit inovacím. Organizace potřebuje rovnováhu mezi udržováním firemní identity a podporou kreativity a inovací mezi svými zaměstnanci.

Hlavní typy firemní kultury

Existuje několik hlavních typů firemní kultury, které se v organizacích běžně vyskytují. Každý z těchto typů má své vlastní charakteristiky a ovlivňuje způsob, jakým se organizace řídí a jakým zaměstnanci komunikují a spolupracují. Níže si uvedeme čtyři hlavní typy firemní kultury:

• Hierarchická kultura: Tato kultura je založená na jasných liniích autority a přísných hierarchických strukturách. Rozhodování je centralizované a pravomoci přicházejí shora dolů. Příkladem můžou být velké korporace.
• Klanová kultura: Tato kultura klade důraz na spolupráci, sdílené hodnoty a pocity sounáležitosti. Zaměstnanci se v rámci organizace cítí jako součást „rodiny“ nebo komunity. Příkladem může být společnost Coca-Cola.
• Kultura adhokracie: V této kultuře je rozhodování decentralizované a spoléhá se na flexibilitu a inovace. Neexistují pevná pravidla a hierarchie je neformální. Příkladem může být společnost Google.
• Kultura řízená trhem: Tato kultura je orientovaná na tržní trendy, poptávku zákazníků a konkurenci. Zaměstnanci soutěží na základě výsledků a marží. Příkladem může být společnost Amazon.

Tip: Přečtěte si náš článek o tom, jak řídit firmu tak, aby vám zbyl čas i peníze.

Firemní procesy a jejich význam

Firemní procesy jsou jako srdce organizace. Pokud dobře fungují, celá firma prosperuje. Podívejme se na to, proč jsou procesy tak důležité a jakým způsobem by měly být spravované.

• Zvyšování efektivity: Firemní procesy jsou klíčem k tomu, aby organizace fungovala hladce a bez zbytečných komplikací. Když vše funguje, jak má, můžete dosáhnout více za méně námahy. Správně nastavené procesy vám také můžou pomoct zbavit se chaosu ve firmě.
• Zlepšování konkurenceschopnosti: Firmy musí neustále hledat způsoby, jak zlepšit své procesy a nabídnout lepší produkty nebo služby než konkurence. Umožní jim to reagovat rychleji a přizpůsobovat se změnám na trhu.
• Spokojenost zákazníků: Když procesy šlapou jako švýcarské hodinky, pomáhají zajistit, aby zákazníci dostávali přesně to, co chtějí, a to rychle a bez zbytečných obezliček.

Tip: Přečtěte si náš článek, ve kterém popisujeme, proč je procesní kniha nepostradatelným nástrojem pro vaše podnikání.

Důležitost optimalizace firemních procesů

Jak jsme si ukázali, firemní hodnoty, procesy a kultura jsou nezbytnými součástmi úspěšného podnikání. Jejich správné nastavení a implementace jsou klíčem k dlouhodobé prosperitě a konkurenceschopnosti každé firmy.

Vývoj a udržování efektivních firemních hodnot a procesů ale vyžaduje odborné znalosti a zkušenosti. V tomto kontextu je Lamael ideálním řešením pro každou organizaci, která chce optimalizovat své procesy a zlepšit své firemní operace. Jako pokročilý projektový nástroj nabízíme řadu funkcí pro plánování, sledování a správu projektů, což zvyšuje efektivitu a produktivitu celého týmu.

S Lamaelem můžete snadno koordinovat týmové úkoly, sledovat pokrok projektů a komunikovat se všemi zúčastněnými stranami. Tento nástroj je navržený tak, aby vyhovoval potřebám různých typů organizací, ať už se jedná o malé start-upy, nebo velké korporace. Rádi byste se dozvěděli více? Neváhejte nás kontaktovat a my vám se vším rádi poradíme.

The post Firemní DNA: Jak hodnoty, procesy a kultura ovlivňují úspěch vašeho podnikání appeared first on Lamael.

Co je to proces?

Než si v rámci odvětví byznysu definujeme pojem procesní knihy, asi by bylo vhodné si ujasnit, co je to proces samotný. Někdy se zdá, že firemní procesy jsou jako orchestr. V zásadě jsou to sériově propojené kroky, které vedou k vytvoření produktu nebo služby, přičemž každý je nositelem určité přidané hodnoty. Představte si to jako cestu od A do Z, kde každá zastávka znamená další krok k cíli. Cesta začíná vstupy a končí produktem, který potěší zákazníka.

Důležitý bod: Definovat firemní procesy můžeme jako řadu propojených aktivit, které společně generují určitý produkt nebo službu.

Co je to procesní kniha?

Máte v hlavě chaos a potřebujete se zorientovat, jak věci ve vaší firmě fungují? Kniha procesního řízení je jako podrobný návod nebo seznam pravidel, interní kuchařka, která říká, jak se věci ve vaší firmě dělají. Jedná se o sbírku návodů nebo soubor dokumentů, kde najdete jednotlivé kroky a postupy pro různé dílčí úkoly a činnosti, jako třeba – jak správně vyřídit objednávku nebo jak postupovat při náboru nových zaměstnanců. To pomáhá všem ve společnosti dělat věci správně a konzistentně.

Dříve se tyto informace často uchovávaly ve fyzické papírové formě. Naštěstí moderní technologie otevřely nové možnosti a firmy teď používají počítačové programy, které jim pomáhají ukládat a spravovat tato pravidla a procesy digitálně. To znamená, že místo listování papíry si můžete po pár kliknutích jednoduše najít, co potřebujete, online.

Tip: Zajímá vás, jestli je digitalizace podnikání jen trendem moderní doby, nebo taktickým krokem kupředu?

Neexistují univerzální šablony procesních knih

Věc se má tak, že když jde o procesní knihy, není to jako s IKEA návodem. Nemůžete jen vyndat univerzální plánek a čekat, že bude pasovat zrovna na vaši firmu. Každá organizace je trochu jiná, má své specifické potřeby a způsoby práce. Co to znamená pro vaši procesní knihu? Jednoduše to, že si musíte vyšlapat vlastní cestu. Vytvořte si vlastní pravidla a postupy, které budou odpovídat právě vaší firmě a jejím potřebám. A mějte na paměti, že vaše kniha by měla být živý dokument, který se vyvíjí spolu s vaší společností.

Jak identifikovat a řídit procesy ve vaší firmě

Klíčem k úspěšnému procesnímu řízení je schopnost identifikovat a správně popsat jednotlivé procesy ve vaší firmě. To vyžaduje analytický přístup k rozpoznání, jak se různé činnosti navzájem ovlivňují a propojují. Uvědomte si, že tyto procesy neexistují izolovaně; jsou součástí většího systému, kde se výstup jednoho procesu stává vstupem pro další. Pochopení tohoto propojení je nezbytné pro správné řízení a optimalizaci vašeho podnikání.

Tip: Chcete vědět, jak na efektivní inovaci obchodních procesů?

Jak napsat procesní knihu?

Vytváření procesní knihy je systematický postup, který vyžaduje čas a úsilí, ale přináší významné výhody pro podnikání. Zde je stručný návod:

1. Kategorizace podnikových procesů

Při zahájení procesu kategorizace je důležité získat jasný přehled všech firemních procesů a systematicky je uspořádat. Mějte na paměti, jak každý proces zapadá do širšího kontextu vašeho podnikání a co je jeho hlavním účelem a významem.

Je dobré zahrnout do této činnosti zaměstnance a společně s nimi vytvořit kategorie spolupráce, aby byly co nejvíce relevantní a aby se zaměstnanci cítili jako nedílná součást celého procesu. Následně můžete vytvořit nové složky pro kategorizaci jednotlivých procesů na základě různých kritérií, například oddělení, účelu nebo jiných systémových faktorů.

2. Identifikace klíčových osob pro každý proces

Určete, kdo jsou klíčoví aktéři každého úkolu, přičemž se zaměřte na pracovní pozice zaměstnanců, nikoli na jejich jména (např. HR Manager, ne Kateřina z personálního, která může časem odejít, být odejita, nebo si odskočit na mateřskou). Ujistěte se, že používáte jazyk srozumitelný pro dané zaměstnance a související s jejich pracovní rolí a odborností.

3. Nastavení kontrolních procesů

Po identifikaci klíčových osob zaveďte kontroly nad procesní dokumentací a rozhodněte, která oddělení a zaměstnanci mají přístup k daným postupům. Můžete zvážit nastavení kontrol nad tím, kdo může provádět úpravy. Pokud používáte software pro správu procesní knihy, může být užitečné využít funkci „oprávnění“. Nicméně i v běžném programu, jako je například Microsoft Word, můžete nastavit oprávnění pro správu dokumentů.

4. Vytvoření týmu pro správu procesů

Vytvořte tým, který bude zásadní pro organizaci a správu procesní knihy a včas podchytí jakékoli změny procesů nebo pracovních postupů. Tento tým bude analyzovat a zdokonalovat firemní procesy přidávané do knihy, modelovat je a testovat v různých scénářích. Při sestavování týmu zohledněte velikost vaší firmy a skladbu týmu. Podle teorie BPR od Hammera by měl být výkonný tým omezený na méně než deset lidí, aby se zachovala organizovanost a efektivita. Pokud firma nedokáže udržet svůj tým na zvládnutelné velikosti, je mnohem obtížnější správně realizovat potřebné procesy.

Tip: Přečtěte si, jak je týmová komunikace klíčem k úspěšnému podniku.

Vedení procesní knihy: Krok ke klidnějšímu podnikání

Věřte tomu, že napsání a vedení procesní knihy nemusí být noční můrou. Je to cesta k lepšímu pochopení vašeho podnikání, k efektivnější práci a ke spokojeným zaměstnancům i zákazníkům. Procesní kniha vám umožní mít všechny důležité informace na jednom místě, snadno dostupné a pravidelně aktualizované. Koneckonců jde hlavně o to, abyste měli věci pod kontrolou a nechali váš podnik růst a prosperovat. Uvidíte, že s jasným procesním řízením se vám bude pracovat jako nikdy předtím.

Zjednodušte si podnikání s Lamaelem

Přemýšlíte nad projektovým nástrojem, který by nejen usnadnil koordinaci a plánování vašich firemních aktivit, ale také pomohl zefektivnit vaše podnikové procesy? Český projektový nástroj Lamael je praktickým řešením pro ty, kteří hledají účinný a přehledný způsob, jak spravovat rozmanité aspekty podnikání. S tímto nástrojem získáte vše, co potřebujete pro hladký chod vaší firmy, včetně správy projektů, procesů, vztahů s klienty a fakturace – a to vše v jednom intuitivním rozhraní. Chcete-li se dozvědět více o tom, jak Lamael pomáhá zlepšovat podnikové procesy, kontaktujte nás a my vás rádi se vším obeznámíme.

The post Zjistěte, proč je procesní kniha nepostradatelným nástrojem pro vaše podnikání appeared first on Lamael.

Chaos vás stojí čas, peníze i energii 

Udržování pořádku ve firmě je klíčovým předpokladem pro efektivní fungování všech pracovníků a úspěšný rozvoj celé firmy. Mnohdy vás však může správa informací či projektové řízení natolik zahltit, že je nějaký pořádek až na posledním místě. Chaos většinou vzniká v krizových situacích, kdy se řeší více akutních problémů naráz. V takových momentech je totiž nejdůležitější čas a pojmenovávání souborů – či jejich správné zakládání tam, kam patří – jde zkrátka stranou.  

Z dlouhodobého hlediska je ale chaos příčinou řady problémů, jako je například: 

• Ztráta času – pokud neudržujete pořádek v momentech, kdy máte pocit, že vás to zdržuje, paradoxně tím do budoucna zbrzdíte i své kolegy. 
• Ztráta dat – mnohem větší problém nastává, když se důležitý dokument ztratí. 
• Snížená efektivita – kancelářští pracovníci stráví 30–40 % svého času hledáním dokumentů, což je výrazně zdržuje od hlavní náplně práce. 
• Vyšší náklady – například firma TK Servis přicházela o vyšší desítky tisíc korun měsíčně kvůli ztrátě faktur, dokladů a dalších důležitých dokumentů. 

Tip: Mohlo by vás zajímat, jak vám bezpapírová kancelář usnadní práci. 

Udržujte pořádek díky chytrému softwaru a firemním procesům 

Jedna chytrá aplikace vám pomůže zefektivnit projektové řízení, zautomatizovat procesy, zlepšit komunikaci a udržet pořádek ve všech souborech a dokumentech. Byla totiž navržená přímo pro podnikatele – abyste měli přehled nad celou svou firmou. A kromě mnoha užitečných funkcí nabízí i fulltextové vyhledávání, se kterým najdete jakýkoliv dokument, než řeknete švec.  

Fulltextové vyhledávání: Co to je a jak funguje 

Fulltextové vyhledávání v Lamaelu je perfektní funkce, která nevyhledává pouze názvy dokumentů, složek nebo štítků, ale také obsahy faktur, úkolů a projektů. To znamená, že všechny informace dokážete najít lusknutím prstu. Stačí použít vestavěný vyhledávač nebo pro rychlé hledání napříč celým Lamaelem stisknout klávesovou zkratku ALT + S. Následně se otevře okno pro hledání. Pak už jen zadáte hledaný výraz a výsledky máte ihned k dispozici. Funguje to podobně jako třeba vyhledávač Google.  

Výhody fulltextového vyhledávání v Lamaelu 

Takové fulltextové vyhledávání přináší řadu výhod, které jsou cenné nejen pro projektové řízení, ale i pro všechny zaměstnance včetně majitele firmy.  

• Rychlé vyhledávání informací: Díky fulltextovému vyhledávání můžete okamžitě nalézt potřebné dokumenty, úkoly, projekty – zkrátka cokoliv. 
• Snadná kategorizace a třídění dokumentů: Lamael vám umožňuje snadno třídit dokumenty a projekty, což zlepšuje organizaci. 
• Zlepšení efektivity práce zaměstnanců: Zaměstnanci nemusí hledat informace po všech čertech, což ušetří čas a sníží jejich frustraci. 
• Zvýšení bezpečnosti dat: V Lamaelu lze nastavit přístup jednotlivým pracovníkům k určitým souborům. Ani fulltextové vyhledávání je pak nezobrazí. 

Tip: Přečtěte si krok za krokem, jak pracovat se soubory a fulltextovým vyhledáváním. 

Lamael pomáhá udržovat pořádek více než 3 000 firmám 

Fulltextové vyhledávání v Lamaelu je neocenitelným nástrojem pro udržování pořádku ve firmě. Pomáhá vám rychle nalézt důležité informace, zlepšit organizaci a zvýšit efektivitu. S tímto nástrojem můžete dosáhnout úspěchu i konkurenční výhody ve vašem oboru.  

Potvrzuje to například i Tomáš Koláček – jednatel společnosti TK Servis, který říká: „Lamael používáme asi 3 měsíce a za tu dobu už nám ušetřil vyšší desítky hodin měsíčně a taky hodně peněz. Jsem rád, že mám nad vším kontrolu a práce mi jde mnohem rychleji od ruky. Nejvíc oceňuji mobilní aplikaci, která šetří čas i zaměstnancům a společně tak dokážeme udržovat ve všem pořádek.“ 

Podívejte se, co všechno Lamael umí a jak v praxi šetří čas dalším podnikům. 

The post Jak udržovat pořádek ve své firmě? Fulltextové vyhledávání v Lamaelu vás zachrání appeared first on Lamael.