V tomto článku vám ukážeme, kde asistenta najdete, co všechno umí a jak ho můžete využít ve své každodenní práci.

Kde AI asistenta najdete

Asistent je v Lamaelu po ruce odkudkoliv. Stačí kliknout na ikonu hvězdičky v pravém horním rohu aplikace — najdete ji vedle ikony lupy, dokumentu, zpráv a zvonečku, hned před vaším jménem. Jedním klikem se vám otevře dialogové okno, ve kterém můžete asistentovi napsat svůj dotaz nebo příkaz.

Dialog je záměrně jednoduchý: textové pole „Napište dotaz nebo příkaz“, tlačítko Odeslat a tři způsoby, jak asistentovi předat informace navíc:

• Mikrofon — pro hlasové zadávání. Hodí se, když jdete pěšky, sedíte v autě nebo prostě nemáte chuť psát.
• Foto — pro vyfocení vizitky, dokladu nebo poznámek z whiteboardu.
• Nahrání souborů — přetáhněte do dialogu PDF faktury, fotku, sken nebo cokoliv jiného, co s vaším požadavkem souvisí.

V dolní části dialogu navíc najdete sekci Průvodci a podpora, kde máte po ruce úvodní průvodce, nápovědu, návody, videonávody, možnost objednat si bezplatnou konzultaci a tlačítko Napište nám pro přímý kontakt s naší podporou. Asistent tak není jen vykonavatelem příkazů, ale i bránou ke všemu ostatnímu, co Lamael nabízí.

Co všechno AI asistent umí

Asistent rozumí dvěma základním typům požadavků: vytvořit nový záznam a najít existující záznamy. Zní to jednoduše a v podstatě to jednoduché je — kouzlo je v tom, že nemusíte přepínat mezi agendami, otevírat dialogy ani vyplňovat formuláře. Stačí říct, co potřebujete.

1) Rychlé zadávání úkolů, aktivit a kontaktů

Pokud potřebujete někomu přiřadit úkol, naplánovat aktivitu nebo si poznamenat kontakt, asistent to udělá za vás. Nemusíte přemýšlet, do které agendy patříte ani jaká pole vyplnit — stačí napsat, co chcete.

Příklady, kterým asistent rozumí:

• „Zadej úkol pro Jardu na projektu Veletrh Brno — připravit návrh expozice, termín do konce dubna.“
• „Založ mi do kalendáře schůzku s panem Novákem zítra v 10:00.“
• „Dej Marušce úkol, ať zaplatí závazky.“
• „Zadej obchod Reklama pro vinobraní, firma Votrub z Brna, hodnota 150 000.“

Asistent rozezná, do které agendy záznam patří, doplní zodpovědnou osobu, projekt, termín i další detaily, které ze zprávy vyčte. Termíny typu „příští týden“ nebo „do konce měsíce“ si automaticky přepočítá na konkrétní datum (zpravidla na poslední pracovní den daného období), takže nemusíte řešit, kdy přesně to je.

Tip: Když mluvíte v první osobě („dej mi úkol“, „založ mi schůzku“, „co mám příští týden“), asistent ví, že myslíte sebe, a doplní do polí vykonatele vaše jméno. Šetříte tak slova i čas.

2) Načtení vizitky nebo faktury z přílohy

Místo abyste přepisovali údaje z vizitky ručně, vyfoťte ji přímo v dialogu nebo nahrajte fotku ze zařízení. Asistent z ní vytáhne jméno, pozici, firmu, telefon, e-mail, adresu i IČO a vytvoří kontakt v jednom kroku. Vy už jen zkontrolujete údaje a doplníte stav.

To samé platí pro PDF faktury. Přetáhněte přijatou fakturu do dialogu, řekněte „zadej tuhle fakturu“ a asistent ji rozpozná: vyplní číslo dokladu, datum vystavení, splatnost, dodavatele, položky, sazby DPH i ceny. Stačí překontrolovat. Pro firmy, které denně zpracovávají desítky faktur, to znamená výrazné zrychlení účetní rutiny.

3) Vyhledávání a filtrování bez klikání

Druhá silná stránka asistenta je hledání. Místo toho, abyste otevírali agendu, klikali na filtr a vyplňovali kritéria, prostě se zeptáte. Asistent připraví filtr za vás a rovnou ho aplikuje na příslušnou agendu.

Příklady dotazů:

• „Ukaž neuhrazené faktury po splatnosti.“
• „Jaké úkoly má Petr tento týden?“
• „Zobraz moje včerejší emaily.“
• „Co nám napsal Datart?“
• „Kolik máme nezaplaceno?“
• „Úkoly bez termínu.“

Asistent rozumí logickým výrazům jako „bez termínu“ (prázdné pole), „s telefonem“ (vyplněné pole), „po splatnosti“ nebo „s dluhem“. Umí také odlišit dotaz na e-maily od dotazu na faktury — když se zeptáte „co nám napsal pan Novák ohledně balíčku“, ví, že hledáte e-mail, ne dokument.

4) Hlasem, když nemáte ruce

Klepnutí na ikonu mikrofonu spustí hlasové zadávání. Hodí se to ve chvílích, kdy psaní není nejpohodlnější — třeba když odcházíte ze schůzky a chcete si rychle zaznamenat domluvený úkol, nebo když si jen procházíte den a potřebujete zkontrolovat, co je na zítra. Asistent rozumí česky, slovensky i anglicky a sám se přizpůsobí tomu, jakým jazykem mu napíšete.

Tip: Hlasové zadávání skvěle funguje i pro krátké vykázané aktivity — „zapiš aktivitu hovor s Polygonem, 15 minut, projekt Lamael, hotovo“ se diktuje rychleji, než by se klikalo do formuláře.

Co dělá asistenta chytrým

AI asistent v Lamaelu není jen překlikávač formulářů. Když mu napíšete větu, projde celá řada rozhodnutí, která jste dříve museli dělat sami:

• Rozezná záměr — chcete vytvořit záznam, nebo něco najít? Pokud je situace nejednoznačná, raději se přiklání k vyhledávání, abyste náhodou nezaložili nechtěný úkol.
• Určí správnou agendu — z formulace pozná, jestli jde o úkol, aktivitu, kontakt, fakturu, obchod, e-mail nebo interní zprávu. Když řeknete „dej úkol“, založí úkol, i když text obsahuje slovo „faktury“.
• Pochopí relativní data — „zítra“, „příští týden“, „do konce měsíce“ převede na konkrétní datum.
• Pozná, komu psát a jak — „napiš Karlovi, ať uvaří čaj“ převede na zprávu pro Karla s textem „Uvař čaj.“ Skloňované jméno přepíše do základního tvaru, spojku „ať“ vynechá a větu naformuluje přímo.
• Respektuje kontext — vidí, ve které agendě se právě nacházíte i jaký máte aktivní filtr, a využije to, když požadavek není zcela jednoznačný.

Pokud asistent něčemu nerozumí nebo si není jistý, raději se zeptá, než aby si vymýšlel. Záznamy vytváří jen z údajů, které jste mu dali — žádná halucinace, žádné doplňování smyšlených hodnot.

Praktické scénáře z každodenní práce

Aby to nebyla jen teorie, ukážeme si, jak může vypadat běžné dopoledne s asistentem po vašem boku:

8:30 — ranní kontrola dne. Otevřete asistenta a napíšete: „Co mám dnes naplánováno?“ Asistent přejde na kalendář a vyfiltruje vaše dnešní aktivity.

9:15 — schůzka v kavárně. Vyfotíte vizitku nového klienta, asistent z ní udělá kontakt. Hned poté: „Zadej úkol — připravit nabídku pro pana Nováka, termín do pátku.“

10:00 — vrátíte se ke stolu. Přišla faktura e-mailem? Stáhnete PDF, hodíte ho do dialogu a řeknete: „Zadej tuhle fakturu.“ Hotovo.

11:30 — finanční přehled. „Kolik máme po splatnosti?“ Asistent otevře filtr neuhrazených faktur po splatnosti.

14:00 — operativa. „Napiš Honzovi, ať se ozve klientovi Pražské pivovary ohledně reklamace.“ Asistent vytvoří interní zprávu pro Honzu se správně naformulovaným textem.

Co dříve znamenalo přepínání mezi pěti agendami a deseti formuláři, je teď otázka pěti vět.

Asistent jako brána k podpoře

Když narazíte na něco, s čím si nevíte rady, nemusíte hledat nápovědu jinde. Přímo v dialogu asistenta máte v sekci Průvodci úvodního průvodce a tematickou nápovědu (například k fakturám), v sekci Rychlá pomoc se dostanete k návodům, videonávodům a možnosti objednat si bezplatnou konzultaci. Pokud chcete napsat přímo nám, kliknete na tlačítko Napište nám.

Tato kombinace agenta a podpory na jednom místě znamená, že nikdy neuvíznete — buď vám pomůže asistent, nebo vás nasměruje tam, kde najdete odpověď.

Bezpečnost a soukromí

AI asistent pracuje výhradně v rámci vašeho workspace v Lamaelu. Nezná data jiných firem, nevymýšlí si projekty ani kontakty a citlivé interní informace o systému nikdy nesdělí vám ani třetí straně. Přílohy, které do dialogu nahrajete, jsou zpracovány pouze pro váš požadavek. Agent si nepamatuje, co jste mu zadali ani jaké přílohy nahráli, takže se k nim nemůže vrátit při dalším požadavku.

Asistent nikdy nic neudělá sám bez vašeho potvrzení. Na požadavek zobrazení dat reaguje pouze tak, že přejde do zvolené agendy, vyplní filtr a zobrazí data. Nic nemaže, needituje a nezadává. Na požadavek vytvoření nového záznamu reaguje tak, že otevře dialog nového záznamu a předvyplní ho daty. Je na vás, jak data na dialogu upravíte a zda dialog uložíte a tím vytvoříte nový záznam v Lamaelu.

Začněte ho používat ještě dnes

Zapojení AI asistenta do vaší práce nevyžaduje žádnou aktivaci ani konfiguraci — je tu pro vás v Lamaelu připravený. Doporučujeme začít drobnostmi: zkuste asistentovi nadiktovat jednoduchý úkol, vyfotit vizitku nebo se ho zeptat, kolik faktur máte po splatnosti. Po několika takových interakcích zjistíte, že vám šetří víc času, než jste čekali.

A pokud máte tip, co by měl asistent umět navíc, nebo narazíte na situaci, kdy si neví rady — napište nám. Asistent se s každou aktualizací učí novým věcem a vaše zpětná vazba nám pomáhá určit, kterým směrem ho rozvíjet dál.

Tip na závěr: Vyzkoušejte si asistenta nejprve na úkolech, které děláte často — zadávání aktivit, hledání faktur, zakládání kontaktů z vizitek. Tam ucítíte rozdíl nejrychleji.

Lamael byl vždy postavený na tom, aby vám usnadnil práci. AI asistent je další krok stejným směrem — méně klikání, méně přepisování, víc času na to, co vás opravdu posouvá.

The post AI asistent v Lamaelu: Zadávejte úkoly a hledejte data jedním příkazem appeared first on Lamael.

Transformace tvorby videí pomocí AI

AI výrazně zjednodušila proces tvorby videí, nabízí nástroje, které pomáhají s představivostí, psaním scénářů a editací videí. Nástroje jako ChatGPT pro psaní scénářů a Runway AI pro odstraňování objektů ve videích výrazně zefektivnily a zpřístupnily proces tvorby obsahu. Tyto pokroky posílily roli videoprodukce tím, že umožňují marketérům s různou úrovní odbornosti produkovat kvalitní a chytlavý obsah.

Tip: Přečtěte si náš článek o tom, jak se generativní AI ocitá v centru pozornosti.

Zákazníci jednají více na základě emocí

Studie společnosti Gallup se snažila odpovědět na otázku, co motivuje spotřebitele, aby zůstali věrní značce. A zda jsou především racionálními aktéry, nebo je pohání impuls, vášeň a cit. Vědci zkoumali tuto otázku po celá desetiletí pomocí různých metod. Vlastní výzkum společnosti pak zjistil, že asi 70 % rozhodnutí se zakládá na emocionálních faktorech a pouze 30 % na těch racionálních. Vaše video tedy musí takzvaně zahrát na city.

Chcete-li zaujmout své cílové publikum, měli byste do svého video marketingu začlenit tři druhy videí:

• Propagační videa (Elevator Pitch): Tyto krátké spoty rychle představí vaši značku a to, co nabízíte. Během několika minut můžete divákům ukázat, o co jde ve vašem produktu nebo službě.
• Video Sales Letter (VSL): Jedná se o video verzi prodejního sdělení. Je navržené tak, aby prodávalo váš produkt nebo službu s využitím jazyka, který oslovuje cílovou skupinu, vytváří emocionální spojení se divákem, poskytuje důkazy o hodnotě produktu a jasně zdůrazňuje výhody, které zákazník získá.
• Aktuální novinky nebo videa s aktualizacemi z oboru: Tyto snímky udržují vaše publikum v obraze o aktuálním dění ve vašem oboru. Jsou skvělé pro informování lidí o novinkách a zajímavostech.

Jak můžete umělou inteligenci při tvorbě videí využít?

1. Inspirace a psaní scénářů

Asi budete souhlasit, že pro většinu marketérů je nejtěžší částí procesu tvorby vymyslet ten skvělý světoborný nápad, ze kterého se všichni posadí na zadek. V tomto ohledu znamená používání umělé inteligence pro tvůrce zásadní změnu. Pro vytvoření rámce je nejsnadnější použít ChatGPT: stačí zadat správný prompt s informacemi o tom, jak dlouhé chcete mít video, v jakém stylu má být apod. Výsledky bývají podnětné. To ovšem nic nemění na tom, že se stále jedná jen o „hrubý náčrt“. Stále do toho musíte vložit i své úsilí – něco ze své kreativity, svůj pohled, lidský faktor.

2. Editace videa

Zde se zaměříme na AI nástroje pro postprodukci. Jedním z nich je Runway Al, který dokáže rychle odstranit objekty z pozadí videa. Určitě si někdy z minulosti vzpomínáte, jak to byl náročný proces. Pokud jste se někdy snažili odstranit z videa či obrázku pozadí, byl to setsakra zdlouhavý úkol. V tuto chvíli už to může i AI udělat za vás. Výsledky ale stále bývají v některých aspektech pozadu za lidskou prací, zejména v případech vyžadujících vysokou míru detailu a kreativního úsudku.

3. Přetváření dlouhých videí v krátká virální

V kontextu přetváření dlouhých videí na virální klipy hraje AI klíčovou roli při automatizaci procesu úpravy. Je schopná analyzovat video, identifikovat nejzajímavější části, extrahovat tyto segmenty a sestavit je do série krátkých klipů. To nejen ušetří čas a zdroje, ale také zaručí, že výsledné klipy jsou optimalizované pro virální sdílení. AI také dokáže analyzovat chování a preference publika, aby navrhla nejlepší časy pro zveřejnění těchto klipů a nejefektivnější platformy pro jejich distribuci. Mezi šest oblíbených nástrojů pro virální video marketing patří:

• Content
• Munch
• Vidyo
• Opus Clip
• Descript
• AutoPod
• StreamYard

Tip: Konzistentní tvorbou zajímavých videí se můžete zobrazit statisícům či miliónům lidem. Více se dozvíte v našem článku Budujte brand: Zkuste sociální síť TikTok.

Budoucnost video marketingu

Budoucnost video marketingu s využitím AI představuje pro podniky velkou příležitost. AI umožňuje firmám přizpůsobit svá videa přesně na míru potřebám zákazníků a upravit marketingové strategie na základě analýzy dat. To přináší výhody pro značky i jejich klientelu. Právě teď je ideální čas začít využívat AI v content marketingu, abyste získali náskok před konkurenty.

Zajímají vás další novinky z marketingu? Sledujte náš blog.

The post Krátká videa jako nástroj virálního marketingu: Jak AI mění vytváření a distribuci videí appeared first on Lamael.