Představte si projektový nástroj, který dokáže zorganizovat váš pracovní i osobní život, udržet vás na správné cestě v plnění úkolů a zaznamenávat každou důležitou aktivitu, jednání či schůzku. Vítejte ve světě Lamaelu – vašeho společníka v řízení projektů. Od  kalendáře, který vám pomůže neztratit přehled o vašich plánech, přes úkoly, které definují vaše každodenní cíle, až po aktivity,  dokumentující každý krok vaší pracovní cesty.

1) Kalendář

Kalendář v Lamaelu poskytuje srozumitelný přehled o všech naplánovaných a již uskutečněných aktivitách, včetně úkolů určených pro specifické dny. Kalendář vám umožní vidět, co vás ještě čeká a co už máte za sebou, a navíc za vás spočítá vynaložený čas. Takto je neocenitelným nástrojem pro účinnou správu času, která je základním kamenem pro úspěšné plnění vašich projektů a cílů.

Přístup ke kalendáři získáte jednoduchým kliknutím na příslušnou sekci v hlavním menu. Po otevření se vám ukáže pohled na současný týden či měsíc, přičemž současný den bude zvýrazněný modrou elipsou okolo data a lehkým žlutým podbarvením, což usnadňuje rychlou orientaci.

Navigace mezi týdny nebo měsíci je možná díky šipkám na obou stranách, které se nacházejí na nástrojové liště.  

Pozor: Na mobilních zařízeních, kde tyto šipky nejsou viditelné, se mezi týdny či měsíci přechází gestem posunutí prstu po obrazovce, zatímco na desktopové verzi můžete mezi zobrazením týdne a měsíce přepínat pomocí kliknutí na ikonu v pravé části nástrojové lišty.  

Zjednodušte si plánování

Vyzkoušejte si přepínání mezi měsíčním a týdenním zobrazením. V týdenním režimu si kalendář zapamatuje poslední navštívený týden a při návratu z měsíčního zobrazení vás automaticky přesměruje na stejné místo. Přidávání nových nebo zaznamenávání již proběhlých aktivit je intuitivní: kliknutím na zvolený časový úsek můžete událost natáhnout na potřebnou délku (na obrázku níže to vidíte v přerušovaném oranžovém čtverci). Jednoduchým klikem vytvoříte událost trvající standardně 30 minut, ale i tuto dobu můžete dodatečně upravit.

Při vkládání aktivity do kalendáře postupujte podle těchto kroků: 

• Vytvoření nové aktivity: Po jejím vložení se otevře dialogové okno (podrobný popis, jak vyplnit dialog, najdete v návodu aktivity). 
• Základní údaje: Je potřeba zadat název projektu a popis aktivity. Volitelně můžete aktivitě přiřadit barvu pro snadnější orientaci. 
• Celodenní události: Pro vytvoření celodenní události klikněte na požadované datum.  
• Vícedenní události: Vícedenní události vytvoříte kliknutím na celodenní oblast a roztažením na požadovaný počet dní. Pokud událost přesahuje zobrazení kalendáře, datum můžete upravit v dialogovém okně při jejím vytváření nebo editaci. 
• Přesun a úprava událostí: Událost můžete tažením v kalendáři přemístit na jiný čas nebo den. Rozšíření nebo zkrácení události se provádí tažením spodního okraje události. 
• Úpravy na mobilním zařízení: Na mobilu se přetažení a úprava aktivují dlouhým stiskem na události, až se zobrazí kontextové menu. Po provedení úprav režim editace ukončíte kliknutím mimo editovanou událost. 

Vychytávky, které byste měli znát 

Teď se podíváme na několik chytrých funkcí, které náš systém nabízí. Existuje řada možností, jak s událostmi a úkoly pracovat. Jak už jsme si řekli, událost nebo úkol můžete libovolně přetahovat mezi oblastí pro celý den a oblastí na čas, to je skvělé pro pracovní workflow. Když přesunete událost do jiné oblasti, systém si zapamatuje její původní délku. Při přesunutí zpět se tak automaticky nastaví její správná délka.  

Události naplánované na konkrétní čas jsou zahrnuté do celkového vykázaného času, který je zřetelně viditelný v horní části u data, což vám umožňuje ihned vidět, kolik času jste daný den věnovali práci.  

V kalendáři můžete mít i soukromé události, které jsou viditelné pouze pro vás a jsou skryté před ostatními členy týmu. Tyto soukromé události se nepočítají do vykázaného času.  

U každé události v kalendáři můžete pomocí pravého tlačítka myši zobrazit kontextové menu, kde rychle upravíte stav události. Již dokončené aktivity a úkoly jsou zobrazené světlejší barvou a jsou přeškrtnuté, což vám umožní na první pohled rozeznat, co je hotovo a co ještě čeká na vyřízení. 

Propojení s Google kalendářem 

Pro propojení Lamaelu s Google kalendářem a synchronizaci událostí přejděte do uživatelského nastavení a vyberte možnost přidání účtu. Po propojení můžete události zadávat jak v Lamaelu, tak v Google kalendáři, přičemž se synchronizují barvy a nastavení soukromí. Lamael do poznámek události přidává informace o projektech a kontaktech, které Google kalendář standardně nezpracovává. Stav události (vyřízená/nevyřízená) Lamael zaznamenává také do poznámek.  

Speciálně nastavená barva v Google kalendáři může označovat vyřízené události, což Lamael rozpozná a v kalendáři událost přeškrtne. Pro automatické přiřazení projektu k událostem v Google kalendáři nastavte výchozí projekt v Lamaelu. Barvu pro vyřízené události můžete změnit v nastavení; výchozí je šedá. K propojení účtu potřebujete povolit Lamaelu přístup k vašemu Google kalendáři.  

Tip: Chcete vědět více? Podívejte se na náš podrobný článek Krok za krokem: Jak pracovat s úkoly a aktivitami v kalendáři – Lamael. 

2) Úkoly 

Úkoly jsou základním nástrojem pro evidenci plánované práce, určují konkrétní zadání, zodpovědnost a lhůtu. Díky automatizaci úkolů můžete ještě více zefektivnit vaši práci a soustředit se na to nejdůležitější bez zbytečného mrhání časem na rutinní úkony. Jejich zadávání a efektivní správa probíhají následovně: 

Vytvoření úkolu 

• V sekci „Úkoly“ klikněte na „Nový záznam“ pro otevření dialogu pro zadání úkolu. 
• Úkol je nutné jasně specifikovat vyplněním několika základních údajů v dialogovém okně (nezbytné je uvést název úkolu a projekt). 

Základní políčka pro vyplnění 

• Projekt: Určuje, ke kterému projektu úkol náleží. 
• Popis úkolu: Krátký popis práce, která má být provedená. 
• Vykonatel: Osoba odpovědná za dokončení úkolu. 
• Termín: Datum, kdy má být úkol dokončený. Políčko není povinné, ale je doporučené. 
• Detailní zadání: Podrobný popis práce a specifikace toho, co má být zpracované. 

V rámci agilního řízení je nezbytné být flexibilní v zadávání a přizpůsobování úkolů podle aktuálních potřeb projektu a týmu. 

Přidání barvy 

• Barvy mohou zvýraznit důležitost nebo typ úkolu pro rychlou orientaci. 

• Klikněte na ikonu palety barev v nástrojové liště, která se nachází v dolní části dialogového okna pro zadání úkolu, a vyberte požadovanou barvu. 

 Tip: Mohla by vás zajímat psychologie barev v marketingu. 

Úkoly můžete zadávat sami sobě nebo je přiřazovat členům týmu, přičemž jasná specifikace a přiřazení zodpovědnosti zajišťují efektivní správu a dokončení plánovaných aktivit. 

Obrázek řekne více než tisíc slov  

A to platí i při zadávání úkolů, kde je často užitečné přiložit obrázky či dokumenty. Připojit přílohu můžete jednoduše: 

Přidání příloh 

• Klikněte na ikonu sponky v nástrojové liště a vyberte soubor skrze správce souborů. 
• Soubory můžete také přetáhnout přímo z plochy do dialogového okna úkolu – i více souborů najednou.

Každá přidaná příloha se zobrazí jako náhled a k souboru můžete přidat popis prostřednictvím ikony tužky vedle jeho názvu. Soubor můžete odstranit pomocí ikony koše. 

Rozšířené informace k úkolu 

• Doplnění detailů: V dolní části dialogového okna úkolu najdete sekce jako postup, firma, poznámky. Otevřením těchto sekcí můžete zadat specifické informace, včetně procentuálního naplnění úkolu, jeho stavu, dokončení či časového výkazu. 
• Stavy úkolu: Úkoly procházejí čtyřmi stavy: Zadáno, Probíhá, Hotovo a Uzavřené. Stav úkolu můžete kdykoliv změnit. 

Důležité informace 

• Zadavatel a datum zadání (uvedené na konci dialogového okna úkolu). 
• Mazání úkolů: Je možné, ale nedoporučuje se. 

To usnadňuje organizaci práce tím, že umožňuje přidávat podrobné informace a dokumenty k úkolům, zvyšuje tím přehlednost a účinnost řešení.  

Tip: Přečtěte si, jak přikládat soubory, projekty, úkoly a jiné záznamy? 

Uchovávat informace je důležité, proto doporučujeme úkoly po dokončení nastavit na stav „Uzavřeno“, čímž v systému uchováte historii práce, včetně informací o vykonavateli, délce trvání a cílovém klientovi.  

Zobrazení úkolů 

• Grafy vs. tabulky: Úkoly můžete zobrazit ve formě grafů nebo tabulek, podobně jako v Excelu. Přepínání mezi těmito režimy je možné pomocí ikon na šedé nástrojové liště. 
• Vyhledávání: Fulltextové vyhledávání umožňuje najít úkoly zadáním klíčových slov do vyhledávacího pole. Pro zrušení vyhledávání stačí kliknout na křížek v poli. 

Tip: Podívejte se blíže, jak funguje fulltextové vyhledávání v Lamaelu. 

Pohledy na úkoly 

• Osobní vs. skupinové: Vlevo na nástrojové liště si můžete vybrat osobní pohled, který zobrazuje úkoly relevantní pro vás, nebo pohled pro celou pracovní skupinu. Je to ideální pro vedoucí pozice. 

Kategorie skupinových pohledů 

• Nedokončené úkoly: Práce čekající na dokončení. 
• Dokončené úkoly: Úkoly, které jsou hotové a čekají na převzetí. 
• Všechny úkoly: Kompletní přehled všech úkolů. 
• Úkoly podle projektu: Rozdělení úkolů do skupin dle projektů. 
• Úkoly podle vykonatele: Třídění úkolů podle toho, kdo je má na starosti. 
• Všechny úkoly ve firmě: Celkový přehled o úkolech ve firmě. 

Tyto pohledy a funkce umožňují snadnou orientaci v úkolech a efektivní správu pracovních procesů. 

Tip: Mohlo by vás zajímat 6 tipů, jak zadávat úkoly, aby je váš tým pochopil. 

Úkoly v našem systému jsou vizuálně uspořádané do sloupců podle projektů nebo vykonavatelů, přičemž každý úkol je prezentovaný na kartě s důležitými informacemi jako název, barva, termín a dokončení v procentech. Tyto karty můžete mezi sloupci přesouvata měnit úkolům stav, projekt nebo vykonavatele. Zvláštní důraz se klade na prioritizaci úkolů, abyste zajistili, že jsou nejdůležitější úkoly dokončené včas. 

Klíčové funkce 

• Přidání a prohlížení úkolů: Pro přidání úkolu klikněte na „Přidat úkol“ ve spodní části sloupce. Pokud sloupec obsahuje více úkolů, než se zobrazuje, tlačítko „Načíst další“ vám ukáže více úkolů. 
• Zobrazení úkolů: Můžete přepínat mezi grafovým a tabulkovým zobrazením, kde jsou úkoly zobrazené v klasické tabulce. Tabulku můžete řadit a filtrovat pro lepší orientaci. 

Hledání a filtrování 

• Vyhledávání: Umožňuje rychle nalézt specifické úkoly. Pro návrat k zobrazení všech úkolů stačí zrušit filtr. 
• Filtrování v tabulce: Úkoly můžete filtrovat podle sloupců; pro zrušení filtrů použijte tlačítko „Smaž filtr“. 

Export a tisk 

• Export úkolů: Možnost exportu do CSV nebo KBL formátu je dostupná pod ikonou nastavení. Exportují se jen aktuálně zobrazené úkoly. 
• Tisk úkolů: Úkoly můžete tisknout nebo ukládat jako PDF; tisk se vztahuje na vyhledané nebo filtrované úkoly. 

3) Aktivity 

Aktivity v Lamaelu umožňují zaznamenávat odvedenou práci, jednání a schůzky. Fungují jako pracovní výkazy vhodné pro fakturaci zákazníkům. Přesné sledování projektů a aktivit podporuje osobní produktivitu a zajišťuje možnost zastoupení v rámci organizace. Tímto způsobem eliminujete práci bez nároku na odměnu, vždy máte přehled, za koho a jakou práci jste vykonali. 

Návod na vytvoření nové aktivity 

Pro založení aktivity přejděte do sekce Výkazy a klikněte na tlačítko s ikonou plus, které označuje „Nový záznam“. Otevře se dialogové okno „Nová aktivita“ s několika poli k vyplnění. Zadejte všechny potřebné informace a potvrďte akci tlačítkem „Uložit“.  

Důležité informace, které je nutné uvést, zahrnují: 

• název projektu, ke kterému aktivita náleží,  
• popis práce, kterou jste vykonali,  
• současný stav aktivity v rámci vašeho pracovního procesu  
• a dobu trvání aktivity, přestože zadání času není povinné. 

K vaší aktivitě můžete přidat různé typy příloh 

…jako jsou obrázky, fotografie z akce, zápis z jednání nebo skenované dokumenty, které často poskytují lepší kontext než zdlouhavé popisování. Přílohy můžete připojit pomocí ikony sponky v nástrojové liště. Stačí vybrat soubory skrze správce souborů nebo jednoduše přetáhnout soubory z plochy nebo prostě ze zařízení přímo do dialogového okna aktivity. Je možné přetahovat i více souborů současně. Přidané soubory se zobrazí jako náhledy, přičemž pod každým souborem je uvedený jeho název. Pokud název souboru není dostatečně popisný, můžete ho přejmenovat pomocí ikony tužky vedle názvu souboru. Soubory můžete odstranit pomocí ikony koše.  

Pokud potřebujete přidat další informace, můžete využít pole pro poznámky, zadat datum konání aktivity zpětně či do budoucnosti nebo upravit tarif pro danou aktivitu. 

Při zadávání aktivity můžete specifikovat důležité údaje jako datum, tarif, firmu a osobu spojenou s jednáním a lokalitu. Ve spodní části dialogu jsou sekce jako firma a poznámky, umožňující přidání doplňujících informací. Stav aktivity určuje její zařazení do pracovního procesu a je povinným údajem pro správné vyúčtování a analýzu. 

Klíčové prvky 

• Datum a tarif: Umožňují specifikovat, kdy a za jakých finančních podmínek práce proběhla. 
• Stavy aktivity: Rozlišují mezi prací ještě nedokončenou, interní, zdarma pro klienta nebo připravenou k fakturaci. 
• Zadavatel: Jméno osoby, která aktivitu vykonala; změna vykonavatele není podporovaná. 
• Smazání aktivity: Doporučujeme aktivitu spíše archivovat pro uchování historie a zlepšení budoucí práce. 

Aktivity a jejich průběžné sledování jsou zásadní pro zvýšení efektivity. Grafické a tabulkové zobrazení aktivit můžete přepínat na nástrojové liště pro lepší přehled. 

Tip: Zajímá vás, co všechno Lamael umí? Poznejte funkce, které vám ušetří práci. 

 Hledání v aktivitách umožňuje snadno najít zaznamenané úkoly, schůzky nebo jakoukoli práci. Stačí zadat klíčová slova do vyhledávacího pole na nástrojové liště a výsledky se objeví během několika sekund. Zrušení vyhledávání je možné kliknutím na křížek v poli.  

Pohledy na aktivity 

• Aktivity můžete prohlížet z různých úhlů podle svých aktuálních potřeb, ať už se jedná o osobní práci, nebo monitorování celého týmu. 
• Osobní pohledy zahrnují seznamy jako „Moje probíhající aktivity“, „Můj den/týden/měsíc“ nebo „Všechny moje aktivity“. 
• Skupinové pohledy nabízí přehled o aktivitách celého týmu nebo firmy, s možností zobrazit aktivity po dnech, týdnech nebo měsících. 

Tip: Přečtěte si náš článek Krok za krokem: Jak si organizovat osobní úkoly. 

Grafické a tabulkové zobrazení aktivit 

• Aktivity se graficky zobrazují ve sloupcích, kde každý sloupec reprezentuje konkrétní den, projekt nebo vykonavatele. Aktivita se ve sloupci ukazuje jako karta s důležitými informacemi. 
• Přetažení karet mezi sloupci umožňuje jednoduché přerozdělení práce, změnu projektu nebo upravení termínů. 
• Pro detailnější správu je možné aktivity zobrazit v tabulkovém formátu, kde jsou informace uspořádané do sloupců s možností řazení a filtrování podle různých kritérií. 

Správa a vyhodnocení aktivit 

• Týden a měsíc: Tyto pohledy ukazují aktivity za posledních sedm nebo 30 dnů, nikoli za kalendářní období. 
• Export a tisk: Aktivity můžete exportovat do různých formátů (CVC, CSV, XML) pro další analýzu nebo reporting. Tisknout můžete přímo z aplikace, přičemž vytištěné informace odpovídají aktuálně zobrazeným nebo vyfiltrovaným datům. 

Využijte Lamael pro úspěšné plánování času a správu projektů 

S Lamaelem si zjednodušíte práci, což vám umožní trávit více času tím, co máte opravdu rádi. Jedná se o projektový nástroj navržený tak, aby vyhovoval různým potřebám a způsobům práce. Bez ohledu na velikost vašeho týmu nebo rozsah projektů vám Lamael pomůže dosáhnout vašich cílů.  

Doufáme, že jste získali cenné informace a inspiraci, jak využít Lamael k maximalizaci vašeho pracovního potenciálu. Máte nějaké dotazy? Neváhejte nás kontaktovat, se vším vám rádi pomůžeme.  

The post Velká příručka, jak pracovat s Lamaelem: Podrobně o agendách Kalendář, Úkoly a Aktivity appeared first on Lamael.

1. Než se do toho pustíte, vše si pečlivě naplánujte 

Jedním z nejdůležitějších kroků, který byste rozhodně neměli přeskočit, je pečlivé plánování. Různé příručky plné rad pro začínající podnikatele často zdůrazňují, že bez dobře promyšleného podnikatelského plánu riskujete, že se vaše podnikání rychle zhroutí. Dá se říct, že se jedná o základní stavební kámen každého úspěšného byznysu. Měl by obsahovat několik klíčových prvků: 

• Přehled podnikání: Jaký je váš podnikatelský záměr, jaké produkty nebo služby chcete nabízet. 
• Finanční plán: Tato část by měla obsahovat detailní rozpočet, odhadované náklady, příjmy a cash flow. Je důležité mít realistický přehled, kolik peněz budete potřebovat na zahájení a provoz podnikání. 
• Analýza konkurence: Zde byste měli identifikovat své konkurenty a analyzovat jejich silné a slabé stránky. To vám pomůže pochopit, jak se můžete odlišit a jaké strategie použít k získání konkurenční výhody. 
• Marketingová strategie: Jak hodláte propagovat své produkty nebo služby? Jaké kanály použijete pro oslovení své cílové skupiny? 
• Plán růstu: Jaké jsou vaše dlouhodobé cíle a jaké kroky podniknete k jejich dosažení? To může zahrnovat expanzi, nábor nových zaměstnanců, nebo vstup na nové trhy. 

Vedení podniku prostřednictvím strategického plánování 

Plánování nespočívá jen v tom mít vše na papíře. Zahrnuje to i strategické myšlení, které vám pomůže kormidlovat mezi výzvami a příležitostmi, jež přijdou. Dobrý byznysový plán vám pomůže identifikovat potenciální příležitosti a hrozby ve vašem podnikatelském prostředí. Usnadní vám také alokaci prostředků, takže budete vědět, kde a jak investovat vaše časové a finanční zdroje, což je pro úspěch klíčové. Nemluvě o tom, že s jasnými cíli a metrikami můžete snadno sledovat, jak se vaše podnikání vyvíjí a kde je potřeba implementovat úpravy. 

2. Zohledněte rizika podnikání 

Podnikání je cestou plnou nejistot a výzev, a proto je nezbytné pochopit a zohlednit různá rizika. Pokud byste je ignorovali, mohlo by to vést k finančním ztrátám, zhoršení reputace, nebo dokonce ke krachu vašeho byznysu. Zde je několik aspektů, na které byste měli myslet: 

• Finanční rizika: Jedním z největších strašáků začínajících podnikatelů jsou finanční rizika. Otázky jako „Odkud získám půjčku na rozjezd podnikání?“ nebo „Jak rychle dosáhnu na zisk?“ jsou zcela legitimní. Je důležité mít připravený finanční plán, který zohledňuje všechny možné scénáře, včetně těch negativních. 
• Tržní rizika podnikání: Porozumění trhu je základ. Co když váš produkt nebo služba nenajde své zákazníky? Jaké jsou možnosti podnikání v ČR v oboru, do kterého vstupujete? Provádění průzkumu trhu a analýzy konkurence vám pomůže lépe pochopit, jaké rizika vás mohou potkat. 
• Rizika spojená s týmem: Správný tým je základem úspěchu. Co když ale některý z klíčových členů odejde? Jak to ovlivní vaše podnikání? Je dobré mít plán B i v oblasti lidských zdrojů.  

Jaké osobnosti byste měli mít v týmu? Mohl by vás zajímat náš článek o 3 různých typologiích osobnosti. 

3. Mějte na paměti, že technologie jsou vaším přítelem 

V dnešní době je těžké si představit podnikání bez využití moderních vymožeností. Technologie pro začínající podnikatele nejsou luxusem, ale často nezbytností, která může výrazně usnadnit cestu k úspěchu. Zde je několik klíčových oblastí, ve kterých vám technologie mohou pomoci: 

1. Správa času a úkolů: Jedním z prvních kroků na cestě k úspěšnému podnikání je efektivní správa času. Existuje celá řada aplikací a nástrojů, které vám pomohou lépe se zorganizovat, nastavit si upomínky a sledovat, jak efektivně využíváte svůj čas. 
2. Komunikace a týmová spolupráce: Moderní technologie nabízejí různé platformy pro týmovou komunikaci, videohovory a sdílení dokumentů v reálném čase, což je obzvláště užitečné, pokud váš tým pracuje na dálku. 
3. CRM systémy: Zákaznické vztahy jsou jedním z nejdůležitějších aspektů každého podnikání. Sofistikované CRM systémy (Customer Relationship Management) vám umožní sledovat interakce s klienty, spravovat databázi zákazníků a analyzovat data, která vám pomohou lépe porozumět potřebám vašich klientů. Mohl by vás zajímat náš článek o ERP vs. CRM systémech. 
4. E-commerce a online prodej: Pokud je váš byznys orientovaný na prodej, nemůžete si dovolit ignorovat možnosti, které přináší e-commerce. Od vytvoření webové stránky až po online platby – technologie vám mohou pomoci zasáhnout širší publikum a zvýšit tržby. 
5. Analýza a reporting: Nástroje pro analýzu a reporting vám umožní sledovat různé metriky, od návštěvnosti webové stránky až po ROI (návratnost investic) z marketingových kampaní. 
6. Automatizace: Automatizace rutinních úkolů vám může ušetřit spoustu času a energie. Nástroje pro automatizaci marketingu, fakturace nebo třeba správy sociálních sítí vám umožní soustředit se na strategické aspekty vašeho podnikání. 

 Výběr správných technologických nástrojů a jejich efektivní využití může být pro začínající podnikatele zásadní. Nejenže vám to pomůže zefektivnit činnosti, ale také vám umožní rychleji reagovat na tržní výzvy a příležitosti. 

Lamael: Váš komplexní nástroj pro efektivní řízení firmy 

Pokud jste začínající podnikatel a hledáte komplexní nástroj pro efektivní řízení vaší firmy, mohl by vás zaujmout náš projektový nástroj Lamael. Tento systém jsme navrhli podle skutečných potřeb podnikatelů a nabízí širokou škálu funkcí od projektového řízení až po fakturaci. S pozitivním klientským hodnocením a flexibilními možnostmi přizpůsobení aplikace je Lamael oblíbeným nástrojem více než 3 652 společností a 2 718 freelancerů. 

The post Rozjezd byznysu: 3 klíčová doporučení pro začínající podnikatele appeared first on Lamael.

Co je ERP systém? 

ERP (Enterprise Resource Planning tedy plánování podnikových zdrojů) je informační systém, který slouží k řízení zdrojů a procesů v podniku. Pomůže vám plánovat a spravovat skladové hospodářství, výrobu, prodej, logistiku, lidské zdroje a mnoho dalšího. Umožní vám sledovat a koordinovat veškeré firemní aktivity, a tím dosahovat stanovených cílů. Využívají ho především střední a velké podniky, které tak mají veškerá data i firemní procesy na jednom místě. Může ho ale implementovat firma jakékoliv velikosti. 

Funkce a výhody ERP aneb proč ho používat ve své firmě 

Hlavním cílem ERP systému je sjednotit a centralizovat data a procesy v podniku do jednoho integrovaného softwaru, a tím zajistit efektivnější řízení firmy. Jaké konkrétní funkce a výhody vám jeho používání přinese? 

• sledování veškerých aktivit a zdrojů efektivněji a s větší přesností 
• centralizace dat a procesů 
• propojení různých oddělení podniku a sdílení informací mezi nimi 
• lepší komunikace, koordinace a výkon podniku 
• specifické funkce a nástroje pro různé oblasti – finance a účetnictví, skladové hospodářství, výroba, prodej a marketing, lidské zdroje a další 
• vyšší efektivita vedení firmy i zaměstnanců 
• lepší využití zdrojů a nižší náklady 
• vyšší transparentnost a přehlednost dat 
• přesnější plánování 
• jednodušší reportování a analyzování

Tip: Mohlo by vás zajímat, jak se zbavit chaosu ve firmě a nastavit ty správné procesy. 

Co je to CRM systém? 

Zkratka CRM vychází z anglického Customer Relationship Management, jde tedy o informační systém pro řízení vztahů se zákazníky. Pomůže vám shromažďovat informace o zákaznících a sledovat celý jejich životní cyklus. Díky tomu jim můžete lépe porozumět, identifikovat jejich potřeby a poskytovat personalizované a cílené služby. CRM nástroje také monitorují i obchodní aktivity – to znamená fakturace, objednávky, poptávky, celkové obraty či obraty jednotlivých segmentů.  

Výhody CRM systému aneb proč ho využít ve své firmě 

Hlavní výhodou CRM systému je lepší porozumění zákazníkům. Díky systému totiž získáte ucelený přehled o jejich aktivitách, preferencích, nákupních vzorcích, historii komunikace a dalších relevantních údajích. Získaná data vám pak pomohou lépe personalizovat a cílit marketingové kampaně a komunikaci. Čím osobnější vaše sdělení bude, tím se bude zvyšovat i spokojenost vašich zákazníků, kteří si s vámi utvoří silnější pouto. Pokud nastane nějaký problém například v podobě reklamace, se CRM budou mít zaměstnanci snadný a rychlý přístup ke všem potřebným informacím. Můžete tak zákazníkům poskytovat mnohem efektivnější zákaznickou podporu. 

V neposlední řadě vám tento systém přinese lepší koordinaci a spolupráci mezi různými odděleními, jako je prodej, marketing a zákaznická podpora. A taky nástroje pro analýzu dat o zákaznících a prodeji, které můžete využít pro zlepšení strategie. 

ERP vs. CRM 

Rozdíl mezi těmito provozními informačními systémy je asi patrný.  

ERP slouží pro řízení procesů za účelem snižovat náklady, a naopak zvyšovat růst firmy. Zaměřuje se spíše na správu „back office“ – tedy účetnictví, prodej, výrobu, logistiku, objednávky a podobně.  

CRM je nástroj pro řízení vztahů se zákazníky. Řeší tedy také prodej, ale směrem ven k zákazníkům. Pomáhá zautomatizovat zákaznickou komunikaci a vylepšit marketingovou strategii.  

Oba firemní informační systémy vám pomohou zefektivnit práci a ušetřit čas. Každý se hodí na něco jiného, pokud je ale zavedete společně, budou pro vaši firmu jenom přínosem. 

Vyzkoušejte jeden software pro celou firmu 

Převeďte svou firmu do jednoho informačního systému a získejte přehled nad vším. Lamael je software pro správu firem a řízení projektů, ve kterém budete moct sledovat sklad, obchod, i nákup a veškeré vaše projekty. Pokud tedy přemýšlíte, zda využít ERP, nebo CRM – zkuste Lamael, nabízí mnoho užitečných funkcí a tyto dva nástroje spojuje v jeden. Využijte 14denní období zdarma, a když vám bude cokoliv chybět, upravíme vám ho na míru. 

The post ERP vs. CRM – systémy, které vám ušetří spoustu času. Jaký je mezi nimi rozdíl? appeared first on Lamael.

The post Lama vs. české všechno: srovnali jsme Lamael s českými projektovými nástroji appeared first on Lamael.

O srovnávání projektových nástrojů 

Při vytváření Lamaelu pro nás není cílem být dalším průměrným nástrojem. Děláme vše pro to, aby byl doopravdy nejlepší a poskytl všechny funkcionality, se kterými se při projektovém managementu dá pracovat. 

Nebojíme se proto porovnat se s dalšími hráči na poli projektových nástrojů. Jednu sérii srovnávacího seriálu zaměřenou na zahraniční aplikace už máme za sebou. Přečtěte si o důvodech, proč jsme se do této srovnávací akce vůbec pustili. Pokud si i vy ujíždíte na propracovaných nástrojích a víte o nějaké projektové novince, kontaktujte nás na Facebooku, LinkedInu nebo e-mailu.  

První dojem z Lamaelu a Anabix 

Z funkcí Anabixu je na první pohled jasné, že se jedná primárně o CRM systém. Neočekávejte tedy komplexní nástroj, ve kterém byste obstarali vše, co se týče projektů, komunikace a podobně. 

Narozdíl od Lamaelu je Anabix přístupný pouze z webového prohlížeče. Web je sice responzivní, ale aplikace by jistě usnadnila práci z mobilu a urychlila práci. Nicméně u obou aplikací oceníte prostředí, které je plně v češtině, a to včetně návodů a podpory.  

Oba nástroje jsou odlišné také po vizuální stránce. Kromě výrazně zeleného menu je zbytek Anabixu ve světlých béžových tónech. Také kvůli uspořádání informací, které připomíná tabulky v excelu, může trvat déle, než se v aplikaci zorientujete. Lamael oproti tomu sází na kontrast modré a světlých bloků. Oranžovou barvou jsou pak označeny aktivní položky v menu, takže neztrácíte přehled, v které části aplikace se právě pohybujete.   

Anabix se hned po přihlášení otevírá na nástěnce. Ta nabízí souhrnný pohled na nejaktuálnější dění ve vaší firmě. Máte proto jasnou představu o posledních aktivitách v komunikaci s klienty, otevřených úkolech členů vašeho týmu nebo například o grafu se stavy obchodních případů. Nástěnku si také můžete uzpůsobit podle toho, jaké funkce využíváte a případně také přidat některý z nabízených widgetů.  

Co obě aplikace umí 

Obě služby nabízejí zkušební verzi na omezenou dobu zdarma. Určitě uvítáte 

onboarding call, při kterém vám zdarma pomohou nastavit vše důležité.  

Ale teď už k samotným funkcím. Lamael a Anabix vám budou skvělou pomocnou rukou při řízení vztahů se zákazníky. U obou oceníte přehled nad průběhem všech projektů, stavy obchodních případů, budgetem a výkazy práce. Lamael navíc pracuje také s hodinovou sazbou, což usnadňuje fakturaci klientovi. 

Zjistit, jaký výkon podávají jednotliví členové týmu je u Anabixu snadné díky statistikám. Získáte tak přehled nad řešenými úkoly, uskutečněnými telefonáty a schůzkami a uzavřenými obchody. 

Spravovat úkoly, rozdělovat a delegovat práci můžete u obou nástrojů. Nicméně práce s úkoly je u Anabixu do jisté míry omezená. Pokud jste například zvyklí pracovat s nástěnkami úkolů, modelem Kanban nebo Ganttovým diagramem, u Anabixu budete zklamaní a pravděpodobně budete potřebovat další nástroje.  

Funkce Anabix, které si oblíbíte 

Anabix má opravdu promakanou práci s databází kontaktů. Umí odstraňovat duplicity, segmentovat kontakty nebo sledovat u klientů jakékoli parametry díky možnosti přidání vlastních polí. Vyhledávací pole navíc funguje napříč celým systémem, takže snadno najdete cokoli, co hledáte, ať ut už jde o kontakt, firmu, seznam nebo obchodní případ.  

Užitečná funkcionalita je napojení na Gmail, díky kterému vidíte, jak probíhá e-mailová komunikace s konkrétními klienty. Což se hodí při předávání práce a nemusíte se obtěžovat skrytými kopiemi. K celé komunikaci má totiž přístup každý člen týmu.  

Vhod také přichází jistá míra automatizace. Ta funguje na základě fáze, ve které se daný kontakt nachází. Poté umí přeřadit klienta do odpovídajícího seznamu, nebo na základě předem dané šablony vytvořit seznam úkolů, které se v daném kroku mají splnit.  

Vypíchli bychom také propojení s online fakturačními systémy – českou a slovenskou SuperFakturu, Fakturoid, FAPI a iDoklad a také synchronizace se Smartemailingem.  

Funkce Lamaelu, které si oblíbíte ještě víc 

Jak už bylo řečeno na začátku – Lamael je oproti Anabixu mnohem komplexnější a najdete u něj širší nabídku služeb. Místo několika produktů, vám tak stačí používat Lamu a vše, co nabízí. Lamael je totiž stavěný na základě reálných zkušeností podnikatelů, flexibilně reaguje na jejich potřeby a jde naproti organizacím všech velikostí. 

Ať už se jedná o celý segment prodeje, nákupů, databázi produktů, cloudového úložiště, poznámek nebo chatu k týmové komunikaci, to vše vám Anabix, na rozdíl od Lamaelu, nenabídne. Také v dalších funkcích je Lamael na trochu jiné úrovni. Například co se týče kalendáře Anabix nabízí propojení s Google kalendářem, u Lamy jej ale naleznete nativně. Díky tomu je snadné spravovat svou vlastní agendu, to-do listy a workflow, a to vše mít propojené s kontakty a projekty.  

Kolik za ně zaplatíte 

Podle potřeb vaší firmy můžete u Lamaelu vybírat ze tří tarifů. Už v základní verzi Lite najdete spoustu funkcí za 290 Kč měsíčně. Tarif Premium je výhodným kompromisem za 490 Kč. All inclusive vám dá balíček Business, který nyní pořídíte za akční cenu 790 Kč, oproti běžných 990 Kč měsíčně.  

U Anabixu si můžete vybírat z ročních plánů. Zatímco funkce zůstávají u všech stejné, liší se množství uživatelů, kontaktů a e-mailových účtů, které budou mít k Anabixu přístup. Cena za rok se pohybuje od 9 900 Kč v balíčku mini po 29 900 Kč za rok v balíčku maxi.  

Kdy využít Lamael a kdy Anabix 

Pokud hledáte nástroj, který se postará pouze o CRM a na ostatní aktivity využíváte jiné služby, Anabix může být vhodná volba právě pro vás. Jestli ale chcete navíc zjednodušit komunikaci a organizaci vaší firmy, tak jděte do Lamaelu. Díky němu ušetříte čas a peníze a přispějete k větší spokojenosti svých zaměstnanců, protože budou mít více prostoru na práci, na které doopravdy záleží. 

The post Lama vs. Anabix: Srovnali jsme Lamael s nástrojem Anabix appeared first on Lamael.

O srovnávání projektových nástrojů

Náš záměr je jednoduchý, snažíme se Lamael vyvíjet tak, aby byl co nejlepší. Jedním z faktorů kvality aplikace je její konkurenceschopnost, a proto jsme se rozhodli Lamael porovnat i s jinými nástroji. V sérii článků o rozdílech mezi Lamaelem a zbytkem projektového světa proto srovnáváme Lamael se zahraničními aplikacemi.

Pokud se chcete dozvědět více o důvodech, které nás k tomuto srovnávání vedou, můžete si o naší motivaci přečíst víc v článku o tom, proč srovnání vůbec děláme. Také moc dobře víme, že mít přehled a držet krok je jednou z mnoha cest k úspěchu. Proto pokud pro nás máte nějakou novinku týkající se projektových aplikací, neváhejte se ozvat prostřednictvím e-mailu, Facebooku nebo LinkedInu. V případě, že vám nějaká funkce chybí, rádi ji pro vás doprogramujeme. Je pro nás velmi důležité, aby vám Lamael padl jako ulitý.

První dojem z Lamaelu a Caflou

Co se týká vizuální stránky, Caflou okouzlí moderním designem a jemnými barvami, díky tomu se v programu příjemně pracuje.

Lamael však disponuje vizuálními funkcemi, které Caflou chybí. Caflou ve srovnání s Lamou postrádá možnost barevného štítkování pro prioritizaci, značení událostí a termínů u kontaktů a tvorby šablon projektů. Lamael také oproti Caflou disponuje možností vytvořit na nástěnce galerii fotek, kartičky post-it –⁠ barevné značení, formátovat text, vyhledávat v poznámkách či vložit aktivní odkazy.

Lamael je také typický hojným využitím modré barvy. I to má svůj účel, a to hlavně udržet pozornost a zamezit unaveným očím a šetřit tak celkově zrak.

Co obě aplikace umí

S oběma programy budete mít vždy po ruce přehled vašich klientů nebo dodavatelů, pod každou firmou kompletní souhrn jejich aktivit, ať už jde o kontakty, komunikaci, příjmy a výdaje, zakázky nebo faktury, ale také třeba sdílené dokumenty.

V Lamaelu můžete s úkoly pracovat nejen na časové ose, můžete si je zobrazit i pomocí Ganttova diagramu nebo Kanbanu. K dispozici je také interní chat, díky kterému můžete sdílet informace jen s konkrétními kolegy.

Ačkoli Caflou pokulhává zejména ve vizuálních gadgetách jako je barevné štítkování, tvorba kartiček apod., dalo by se říci, že je Lamě téměř rovna.

V obou případech, Lamael i Caflou, se bavíme o výborných aplikacích, ke kterým máte přístup jak z webového prohlížeče, tak přes mobilní aplikaci. Svou agendu tak můžete řídit kdykoliv a odkudkoliv.

Funkce Caflou, které si oblíbíte

Caflou (jak už jemně napovídá její název) je primárně skvělým nástrojem pro hlídání kompletní firemní cash-flow, nabízí možnost organizovat si vlastní dashboard, ale také výborné souhrnné grafy a hlídání splatností a synchronizaci s Integromat pro EET i Gmail. V Caflou se dají vytvářet automatické procesy a workflow, díky kterým systém vykoná práci za vás a ušetří vám tím čas.

Navíc poskytuje díky vychytanému kalendáři výborný přehled vždy a ve všem. A to nejen v rámci evidence zákazníků a jejich stavů, ale i na úrovni vytíženosti napříč týmem.

Zajímavé je také sledování ekonomiky týmu, dozvíte se tak, zda zaměstnanec přináší peníze, nebo je naopak firmu stojí. Caflou se dá používat zvlášť jak pro projektový management, tak i pro řízení ekonomiky nebo vystavování faktur.

V rámci onboardingu lze vyzkoušet zkušební verzi na 30 dní zdarma, zaškolení je kompletně online formou Akademie, vzdělávacích videí, která naučí se systémem každého. S nikým si tedy nevoláte.

Funkce Lamaelu, které si oblíbíte ještě víc

Lamael se snaží vyjít vstříc reálným potřebám podnikatelů. Poradí si se zadáváním a kontrolou úkolů, postará se o dodržování termínů a zaznamenává čas strávený nad konkrétními úkoly. Díky automatickému generování výkazu hodin je schopen v pár krocích vytvořit a odeslat fakturu za odvedenou práci místo vás.

Díky propojeným funkcím můžete sledovat to, jak je práce pro jednotlivé klienty časově náročná a plánovat úkoly i rozvržení lidských zdrojů. Velkou výhodou je externí databáze, která umožňuje snadno a rychle přidat nový kontakt, a to díky napojení na ARES.

Zamilování hodná je také funkce diktování audio poznámek, která ušetří čas, který by jinak byl strávený psaním. Dále pak použití štítků ve formě klíčových slov a díky tomu jednodušší vyhledávání.

Kolik za ně zaplatíte

Pokud vybíráte z nabídky Lamaelu, budete volit mezi 3 tarify. Základní Lite verze vás bude stát 290 Kč měsíčně. Zlatou střední cestu poskytne tarif Premium, který lze získat už za 490 Kč, nejnašlapanější balíček vychytávek Premium můžete pořídit za akční cenu 790 Kč (běžná cena je 990 Kč).

I v případě Caflou si můžete vybrat ze 3 možností. Základní tarif Kapr vás bude stát 250 Kč měsíčně, zlatá střední cesta v podobě tarifu s názvem Delfín 350 Kč za měsíc a nejkomplexnější balíček služeb získáte s tarifem Žralok za 5000 Kč měsíčně.

Kdy využít Lamael a kdy Caflou?

Caflou je užitečný nástroj pro kompletní sledování firemní cash-flow díky parádním souhrnným grafům. Dobře vám poslouží pro evidenci zákazníků a jejich stavů, ale i v poskytnutí přehledu úrovně vytíženosti napříč celým týmem. Díky vychytanému kalendáři navíc získáte výborný přehled vždy a ve všem. Navíc se dá používat zvlášť jak pro projektový management, tak i pro řízení ekonomiky nebo vystavování faktur.

Pokud ale hledáte aplikaci, která vám poskytne kompletní funkce pro chod projektu či celé firmy, Lamael je lepší volbou. Vyřešíte v něm nejen zadávání a kontrolu úkolů, time management, fakturaci či projektové řízení včetně evidence nákladů a zisku. V neposlední řadě jistě oceníte interní firemní chat a nástěnku, což celkově napomáhá efektivnější spolupráci celého týmu.

The post Lama vs. Caflou: Srovnali jsme Lamael s aplikací Caflou appeared first on Lamael.

O srovnávání projektových nástrojů

Naším cílem je Lamael neustále vylepšovat tak, aby byl co nejlepší. A protože každá informace je pro nás cenná, rozhodli jsme nebát se a porovnat Lamael s konkurencí. V sérii článků o rozdílech mezi Lamaelem a zbytkem projektového světa srovnáváme Lamael se zahraničními aplikacemi.  Rádi byste se dozvěděli víc o tom, proč srovnáváme Lamael s jinými aplikacemi? Přečtěte si článek, kde celou naši motivaci vysvětlujeme. Dostala se k vám nějaká novinka ze světových aplikací? Neváhejte nás kontaktovat pomocí e-mailu, Facebooku nebo LinkedInu. Rádi ji pro vás doprogramuje. Záleží nám na to, aby vám Lamael padl jako ulitý.

První dojem z Lamaelu a Easyprojekt

Easyprojekt je stejně jako Lamael nástroj pro řízení projektů. V případě Easyprojektu se však bohužel jedná především o aplikaci řízení projektů, ostatní funkce buď úplně chybí, nebo jsou hodně omezeny. Mohou vám tak chybět některé funkce, na které jste z užívání Lamaelu zvyklí.

Do obou aplikací se lze dostat jak z webového prohlížeče, tak přes chytrý telefon. Své projekty, tak můžete řídit kdykoliv a odkudkoliv. Obě aplikace také oplývají podporou v českém jazyce, které ocení hlavně lidé, kteří s těmito aplikace dosud nepracovali. Pro nové uživatele má Easyprojekt k dispozici několik videí v českém jazyce, který vám poradí, jak s nástrojem efektivně pracovat. Lamael však konkurenci překonává především možností půlhodinové konzultace s onboarding týmem, který vám velmi ochotně ukáže, co a jak.

Co obě aplikace umí

Jak už jsme výše zmínili, obě aplikace jsou nástroji pro řízení projektů. Easyprojekt je však orientovaný především na řízení projektů a ostatní aplikace buď úplně chybí, nebo jsou pro uživatele nepříjemně omezeny. Nenaleznete tu například evidenci ochodů, nákupů a prodejů, tak užitečný nástroj na evidenci projektů a komunikaci v rámci týmu. V tom Easyprojekt za všestrannějším Lamelem pokulhává.

Oproti tomu Lamael nabízí kompletní seznam funkcí, které můžete při správě úkolů, projektovém řízení a to včetně obchodní agendy. V Lamaelu stejně jako v Easyprojektu jsou projekty propojené s kontakty, což velmi usnadňuje komunikaci týmu, čím však Lamael Easyprojekt předčí je interní chat, ve kterém lze sdílet informace jen s interními kolegy. V obou aplikacích lze projekty zobrazit v Ganttově diagramu nebo Kanbanu.

Funkce Easyprojektu, které si oblíbíte

Velkou výhodou Easyprojektu je právě autory kladený důraz na plánování dlouhodobých projektů. Celková přehlednost jednotlivých úkolů a jejich míra rozpracování, stejně hezky zpracovaná projektová mind mapa je věcí, která jistě potěší.

Dalším plusem je přehledná docházka, která eviduje i práci na HO. Každý zaměstnanec si svou docházku si spravuje sám, konečná kontrolu však zůstává v rukou nadřízeného.

Velmi zajímavým počinem je i To-Do list na dosah. Místo, abyste měli stůl pokrytý miliony barevných papírků s poznámkami, můžete si jednoduše vytvořit svou pop up poznámku, která vás sama upozorní na nejdůležitější úkoly, či aktivity. Všechny poznámky pak najdete na jednom místě, takže je nemusíte někdy složitě dohledávat.

Pro kreativní lidi, pak má Easyprojekt malou vychytávku ve formě možnosti nastavení vlastního vzhledu. Lze si například upravit logo nebo změnit barvy.

Funkce Lamaelu, které si oblíbíte ještě víc

Co je u Lamaelu důležité vědět, je že se jeho autoři snaží pokrýt veškeré potřeby jeho uživatelů. Lamael vám pomůže se zadáváním i kontrolou úkolů, dalším plusem je funkce zaznamenávání času, který věnujete jednotlivým úkolům. Díky automaticky generovanému výkazu hodin je schopen za vás vytvořit a odeslat fakturu.

Lamael je dále schopen sledovat a vyhodnotit čas, který věnujete jednotlivým úlohám a jednotlivým klientům a na jejich základě rozplánovat úkoly a rozvrhnout nasazení lidských zdrojů. Velkým přínosem je také externí databáze, která kvůli napojení na ARES umožňuje uživatelům přidat nový kontakt snadno a rychle.  Funkce diktování audio poznámek vám ušetří spoustu času, který byste jinak strávili psaním. Za příjemnou vychytávku lze považovati i štítek ve formě slova či práci, které vám usnadní vyhledávání.

Kolik za ně zaplatíte

V nabídce Lamaelu si  lze vybrat ze tří tarifů. Za základní Lit verzi zaplatíte 290 Kč měsíčně. Zlatou střední cestu najdete v nabídce tarifu Premium, kterou lze získat už za 490 Kč, největší balíček vychytávek Premium můžete pořídit za akční cenu 790 Kč (nutno dovat, že běžná cena je 990 Kč).

Stejně jako u Lamaelu si můžete vybrat ze tří balíčků, od toho nejlevnější Essentials balíčku, ve kterém máte obsažené základní aplikace za 149 Kč měsíčně, přes balíček Busines za 290, až po balíček nejdražší balíček Platform za 590 Kč na měsíc.

Kdy využít Lamael a kdy Easyprojekt?

Easyprojekt vám bude velmi nápomocný především při plánování dlouhodobých projektů, kdy jistě oceníte jednak jeho celkovou přehlednost, jednak hezky zpracovanou projektovou mind mapu. Naproti tomu mu chybí komplexnost.

Pokud ale hledáte aplikaci s kompletními funkcemi pro chod projektu či firmy, Lamael vaše potřeby naplní lépe. Provede vás od A do Z zadáváním a kontrolou úkolů, evidencí nákladů a zisku po time management a fakturaci.  Vedle toho oceníte jeho snadno pochopitelné prostředí, ve kterém se jednoduše hledá i pracuje.

The post Lama vs. Easyprojekt: Srovnali jsme Lamael s nástrojem Easyprojekt appeared first on Lamael.

O srovnávání projektových nástrojů 

Lamael neustále vylepšujeme a programujeme tak, aby byl co nejlepší. Každá informace, která nám k tomu pomůže, je pro nás nesmírně cenná, a proto jsme se rozhodli porovnat Lamael s konkurencí. S aplikacemi ze zahraničí jsme Lamael srovnávali v naší sérii článků o rozdílech mezi Lamaelem a zbytkem projektového světa.  

Jestli chcete vědět víc o tom, proč to vlastně děláme, mrkněte na článek, kde celou naši ideu vysvětlujeme. Přistála u vás nějaká novinka ze světa projektových aplikací? Řekněte nám o ní prostřednictvím e-mailu, Facebooku nebo LinkedInu. Chybí vám v Lamaelu nějaká funkce? Napište si o ni, rádi ji pro vás doprogramujeme. Záleží nám na tom, aby vám Lamael padl jako ulitý. 

První dojem z Lamaelu a Projektově 

Projektově je podobně jako Lamael nástroj pro řízení projektů. Svým vzhledem a funkcemi vám může připomínat Asanu. Na rozdíl od lamy od něj tedy nečekejte fakturace, napojení na obchody nebo nástroj pro týmovou komunikaci.  

Projektově je v podstatě jednoduchý nástroj pro řízení projektu pomocí pipeline a přiřazování úkolů. Mohou vám tedy chybět některé z rozšířených funkcí Lamaelu, mezi které patří třeba vykazování času a přehlednější agenda. 

Přesto se v obou případech jedná o našlapané aplikace, ke kterým máte přístup jak z webového prohlížeče, tak přes chytrý telefon. Své projekty tak můžete řídit kdykoliv a odkudkoliv.  

U obou oceníte podporu v českém jazyce včetně obsahu i návodů. Projektově nabízí pro nové uživatele uživatelské školení, kde se naučíte s nástrojem efektivně pracovat. Lamael však v tomto ohledu za konkurencí nezaostává. Půlhodinová konzultace s onboarding týmem vám pomůže se v aplikaci rychle zorientovat. 

Co obě aplikace umí 

Jak už jsme naznačili, v komplexnosti Projektově za propracovanějším Lamaelem pokulhává. Jde o aplikaci určenou zejména k řízení projektů, ale marně byste u něj hledali například vykazování přímo na klienta nebo měření času.  

Jako trochu nepohodlná se může zdát komunikace kolem úkolů. Ta je řešena napojením na e-mail, systém pak všech zprávy přiřazuje k příslušným úkolům. Komunikace tak probíhá prostřednictvím e-mailu a vy ani zákazníci se nemusíte nikam přihlašovat. 

Lamael nabízí kompletní seznam funkcí, které můžete při správě úkolů, projektovém řízení a komunikaci potřebovat, a to včetně obchodní agendy a správy kontaktů. V Lamaelu si stejně jako v Projektově můžete zobrazit projekty nejen na časové ose, ale i pomocí Ganttova diagramu nebo Kanbanu. V Lamaelu najdete i interní chat, díky kterému můžete sdílet informace jen s vybranými kolegy. 

Funkce Projektově, které si oblíbíte 

Na první pohled vás zaujme mobilní aplikace dostupná i pro iOS. V mobilní apce najdete vše na jednom místě. Jistě oceníte i možnost zobrazení jednotlivých kroků v interaktivní myšlenkové mapě. Do Projektově můžete přidat klienta, který bude moci zadávat úkoly přímo k projektu. 

Funkce Lamaelu, které si oblíbíte ještě víc 

Lamael je postaven na reálných potřebách podnikatelů. Poradí vám se zadáváním a kontrolou úkolů, ohlídá za vás termíny a zaznamená čas strávený nad jednotlivými úkoly. Pomocí automatického generování výkazu hodin z něj v pár krocích vytvoří a odešle fakturu. 

Propojení funkcí vám umožní sledovat časovou náročnost práce u jednotlivých klientů, plánovat úkoly i rozvržení lidských zdrojů. Příjemnou vychytávkou je externí databáze, která umožní přidat nový kontakt snadno a rychle díky napojení na ARES. 

Vyhledávání usnadní štítek ve formě klíčového slova nebo fráze. A rozhodně si zamilujete diktování audio poznámek, které vám ušetří spoustu času se zapisováním. 

Kolik za ně zaplatíte 

U Lamaelu si vyberete ze tří tarifů. Základní verze Lite nabízí celou řadu funkcí, a to za 290 Kč měsíčně. Zlatý střed v podobě tarifu Premium dostanete za 490 Kč, nejnabitější balíček Business teď můžete pořídit za akční cenu 790 Kč (běžná cena je 990 Kč). 

U Projektově můžete také vybírat ze tří balíčků, od nejlevnějšího balíčku Pro dva za 390 Kč, který je určený jednotlivcům, přes Start pro malé týmy za 1190 Kč měsíčně až po Standard pro firmy za 2390 Kč. Balíčky jsou omezené počtem uživatelů, pokud budete potřebovat rozšíření, můžete si vybrat z dražších balíčků. 

 Kdy využít Lamael a kdy Projektově? 

Projektově vám dobře poslouží, když hledáte systém pro řízení projektů. Pokud od nástroje očekáváte hlídání termínů, udržování přehledu o projektu a jasné rozdělení práce, pak je pro vás Projektově ideální. 

Pokud ale hledáte aplikaci s kompletními funkcemi pro chod projektu či firmy, Lamael vaše potřeby naplní lépe. Provede vás od A do Z zadáváním a kontrolou úkolů, evidencí nákladů a zisku po time management a fakturaci. Vedle toho oceníte jeho snadno pochopitelné prostředí, ve kterém se jednoduše hledá i pracuje. 

The post Lama vs. Projektově: Srovnali jsme Lamael s nástrojem Projektově appeared first on Lamael.

O srovnávání projektových nástrojů

Lamael programujeme, aby byl nejlepší. Každá informace je pro nás cenná, a proto jsme se rozhodli jít s kůží na trh a porovnat Lamael s konkurencí. Se zahraničními aplikacemi jsme Lamael srovnávali v sérii našich článků o rozdílech mezi Lamaelem a zbytkem projektového světa. Chcete se dozvědět více o naší motivaci? Přečtěte si článek o tom, proč srovnání děláme. Máte nějakou novinku ze světa projektových aplikací? Dejte nám vědět prostřednictvím e-mailu, Facebooku nebo LinkedInu.  Chybí vám nějaká funkce? Rádi ji pro vás doprogramujeme. Záleží nám na tom, aby vám Lamael padl jako ulitý.

První dojem z Lamaelu a Raynet

Na první pohled si mezi aplikacemi nevšimnete velkých rozdílů. Jak Lamael, tak Raynet pomáhají s řízením projektů. Oproti Lamě se Raynet zaměřuje především na obchodní případy, a tak vám budou chybět některé z rozšířených funkcí Lamaelu, mezi které patří vykazování času a přehlednější agenda.

Přesto se v obou případech jedná o našlapané aplikace, ke kterým máte přístup jak z webového prohlížeče, tak přes mobilní aplikaci. Svou agendu tak řídíte kdykoliv a odkudkoliv. 

U obou aplikací oceníte jejich rozsáhlou podporu v českém jazyce včetně obsahu i návodů. Raynet nabízí pro nové uživatele zdarma 30denní podporu, který vás prostřednictvím krátkých a srozumitelných videí provede jednotlivými funkcemi. Lamael za konkurencí nezaostává. Půlhodinová konzultace s onboarding týmem vám pomůže se v aplikaci rychle zorientovat.

Co obě aplikace umí

V komplexnosti Raynet lehce pokulhává za propracovanějším Lamaelem. Jde o aplikaci určenou zejména k řízení obchodu, ale marně byste u něj našli například vykazování přímo na klienta nebo měření času. Naopak oceníte jeho kalendář, který vám umožňuje sledovat průběh jednání od chvíle, kdy vznikne obchodní příležitost, až po její uzavření.

Lamael nabízí kompletní seznam funkcí, které můžete při správě úkolů, projektovém řízení a komunikaci potřebovat, včetně obchodní agendy a správy kontaktů. V Lamaelu se svými úkoly pracujete nejen na časové ose, ale můžete si je zobrazit i pomocí Ganttova diagramu nebo Kanbanu. Najdete tu i interní chat, díky kterému můžete sdílet informace jen s vybranými kolegy.

Funkce Raynet, které si oblíbíte

Na první pohled vás zaujme propracovaná mobilní aplikace, která nabízí ve srovnání s webovou verzí ještě více služeb. V mobilní apce najdete vše na jednom místě. Kalendář vás provede aktivitami a úkoly, které na vás čekají. Cesta na schůzku nebyla nikdy jednodušší. Než dorazíte na místo, projdete si důležité poznámky k jednání, připomenete si, na čem jste se s klientem doposud dohodli, a v případě zpoždění zavoláte nebo napíšete sms. 

Během jednání oceníte hlavně možnost nahrávání fotek a hlasových poznámek, které vám usnadní zápis z jednání. Pomocí jednoho kliknutí zvládnete vyfotit důležité dokumenty nebo nahrát komentář k jednání. Vše naleznete ví aplikaci během pár sekund.

Funkce Lamaelu, které si oblíbíte ještě víc

Lamael vychází z reálných potřeb podnikatelů. Poradí vám se zadáváním a kontrolou úkolů, hlídá za vás termíny a zaznamenává váš čas strávený jednotlivými úkoly. To vše na jednom místě. Automatickým generováním výkazu hodin z něj v pár krocích vytvoří a odešle fakturu.

Propojenost funkcí vám umožní sledovat časovou náročnost jednotlivých klientů, plánovat úkoly i lidské zdroje. Příjemnou vychytávkou je externí databáze, která vám umožní přidat nový kontakt snadno a rychle, a to díky napojení na ARES.

Vyhledávání vám usnadní štítek ve formě klíčového slova nebo fráze. A rozhodně si zamilujete diktování audio poznámek, které vám ušetří spoustu času se zapisováním.

Kolik za ně zaplatíte

U Lamaelu si vyberete ze tří tarifů. Základní verze Lite nabízí celou řadu funkcí, a to za pouhých 290 Kč měsíčně. Zlatý střed v podobě tarifu Premium dostanete za 490 Kč, nejnabitější balíček Business teď můžete pořídit za akční cenu 790 Kč (běžná cena je 990 Kč).

S Raynetem získáte hodně muziky za málo peněz. Jednotná cena 500 Kč měsíčně odpovídá funkčnosti a možnostem systému. 

Kdy využít Lamael a kdy Raynet?

Raynet vám dobře poslouží, pokud hledáte CRM systém pro řízení obchodu. Jeho webová i mobilní aplikace je uzpůsobena tak, aby vám co nejvíce usnadnila jednání s klientem. Pomocí databáze máte veškerá potřebná data na jednom místě. Bez zdlouhavého hledání zjistíte historii jednání se zákazníkem. Kdy jste byli naposledy v kontaktu, v jaké fázi se aktuálně jednání nachází nebo kdy vás čeká další schůzka.

Pokud však hledáte aplikaci s kompletními funkcemi pro chod projektu či firmy, Lamael vaše potřeby naplní lépe. Provede vás od A do Z zadáváním a kontrolou úkolů, evidencí nákladů a zisku po time management a fakturaci. Vedle toho oceníte jeho snadno pochopitelné prostředí, ve kterém se jednoduše hledá i pracuje.

The post Lama vs. Raynet: Srovnali jsme Lamael s aplikací Raynet appeared first on Lamael.

O srovnávání projektových nástrojů

Snažíme se programovat Lamael tak, aby byl nejlepší. Víme ale, že teprve srovnání s konkurencí ukáže, jak dobrý produkt ve skutečnosti nabízíme. Se zahraničními aplikacemi jsme Lamael srovnávali v sérii našich článků o rozdílech mezi Lamaelem a zbytkem projektového světa. O důvodech, které nás k testování přivedly, jsme se zase rozepsali v článku o tom, proč srovnání děláme. Chceme mít dokonalý přehled o světě projektových aplikací a každá informace je pro nás cenná. Dejte nám vědět, co je nového, prostřednictvím e-mailu,  Facebooku nebo LinkedInu. Chybí vám nějaká funkce? Rádi ji pro vás doprogramujeme. Záleží nám na tom, aby vám Lamael padl jako ulitý.

Lamael a Freelo dělají první dojem

Freelo má intuitivní a snadno pochopitelné prostředí, v němž se jednoduše hledá i pracuje. Hlavní nástěnka zobrazuje přehled všech projektů a úkolů, na nichž pracujete. Máte dobrý přehled o událostech a změnách, notifikace se zobrazují přímo na stránce a mohou chodit také e-mailem. 

Lamael se odlišuje především modrou barvou na všech pracovních plochách. Jejím účelem je ani při dlouhodobé práci nerozptylovat a omezovat únavu očí. 

Lamael i Freelo jsou internetové aplikace, které běží na cloudu, přihlásit se do nich tedy můžete jak z počítače, tak z chytrého telefonu. Lamael i Freelo máte neustále po ruce a svou práci můžete řídit odkudkoliv. Obě aplikace mají české prostředí: obsah, návody i podpora jsou tedy k dispozici v češtině. 

Onboarding je u obou aplikací na velmi dobré úrovni. Můžete si prohlédnout podrobné návody ke každé funkci, které vám ukážou, jak využít veškerý potenciál nástrojů. K dispozici máte i videonávody, a pokud byste si na něco netroufli, můžete se obrátit na podporu. 

Co obě aplikace umí

Abychom byli fér, musíme si předem říct, že Freelo není kompletní CRM systém. Jde o aplikaci určenou zejména k řízení projektů a úkolů, snadnou organizaci práce v týmu a komunikaci s kolegy. Freelo eviduje práci na jednotlivých projektech, umí vytvářet to-do listy a hlídá rozpočet na jednotlivých úkolech. Zcela v něm chybí obchodní agenda – evidence nákupů a prodejů, fakturace apod., zároveň je však možná integrace s dalšími aplikacemi, jako je Gmail, Raynet, Basecamp 2, Trello, SupportBox, Fakturoid, Vyfakturuj, iDoklad a Google kalendář.

Lamael nabízí kompletní seznam funkcí, které můžete při správě úkolů, projektovém řízení a komunikaci potřebovat, včetně obchodní agendy a správy kontaktů. Všechny své aktivity si v Lamaelu můžete zobrazit pomocí Ganttova diagramu nebo Kanbanu. Najdete tu i interní chat, díky kterému můžete sdílet informace jen s vybranými kolegy.

Jaké funkce Freelo vás zaujmou?

Freelo nabízí skvělou podporu v podobě chatu, v němž rychle vyřešíte jakékoliv dotazy i problémy. Přepis konverzace si navíc můžete nechat poslat a mít tak všechny informace pohromadě na jednom místě. Příjemné je jednoduché vyhledávání v systému a konverzace pod jednotlivými projekty, která eliminuje komunikační zmatky způsobené dílčím domlouváním v mailu, messengeru, případně dalších kanálech. 

Freelo umí ohlídat rozpočet na projektu a upozornit na jeho přečerpání. Sami si přitom můžete nastavit, v jaké fázi vás má systém upozornit. 

Velmi příjemný je fakt, že libovolný placený tarif umožňuje přizvat neomezený počet uživatelů.

A čím zaujme Lamael?

Největším kouzlem Lamaelu je provázanost všech funkcí. Pokud si do kalendáře přidáte časový blok strávený prací na úkolu, systém automaticky vygeneruje výkaz hodin a z něj zase v pár krocích vytvoříte a odešlete fakturu. Díky propojení funkcí můžete sledovat časovou náročnost jednotlivých klientů, plánovat úkoly i lidské zdroje. Příjemnou vychytávkou je možnost vytvořit štítek ve formě klíčového slova nebo fráze, což usnadňuje vyhledávání. Rychle si zvyknete i na audio poznámky, které vám ušetří zapisování. 

Kolik za ně zaplatíte

Freelo má v nabídce celkem 4 cenové tarify. Tarif zdarma je určený spíš k osobnímu využití, zahrnuje 2 aktivní projekty s to-do listy a dvěma přizvanými uživateli. Jakmile projekt archivujete, můžete místo něj založit jiný.

Placené tarify Freelance (590 Kč bez DPH), Team (990 Kč bez DPH) a Business (2900 Kč bez DPH) se od sebe liší počtem aktivních projektů a prostorem pro data, všechny umožňují napojení na další aplikace, např. Outlook nebo Google kalendář. Začínající podnikatelé mohou využít slevu 50 % na jakýkoliv balíček, zkušební verze na 14 dní je zdarma. Všechny placené tarify umožňují přizvání neomezeného počtu uživatelů, vždy se tedy jedná o cenu za celý tým, nikoli za jednoho uživatele. 

U Lamaelu si vyberete ze tří tarifů. Nejnižší Lite stojí 290 Kč měsíčně a již v základu nabídne celou řadu funkcí. Zlatý střed v podobě tarifu Premium dostanete za 490 Kč, nejnabitější balíček Business teď můžete pořídit za akční cenu 790 Kč (běžná cena je 990 Kč). I s Lamaelem dostanete dva týdny na nezávazné vyzkoušení.

Kdy využít Lamael a kdy Freelo?

Freelo je užitečný nástroj pro sdílení informací v pracovním týmu a přidělování odpovědnosti za jednotlivé úkoly. Poradí si s plánováním práce, hlídáním termínů i evidováním času stráveného na úkolech. Při tomto způsobu využití oceníte jeho jednoduchost a uživatelsky přívětivé prostředí. 

Pokud však hledáte aplikaci s kompletními funkcemi pro chod projektu či firmy, Lamael vaše potřeby naplní lépe. Vyřešíte v něm zadávání a kontrolu úkolů, projektové řízení včetně evidence nákladů a zisku, time management i  fakturaci. Vedle toho oceníte interní firemní chat a nástěnku, které napomáhají lepší spolupráci v týmu.

The post Lama vs. Freelo: Srovnali jsme Lamael s aplikací Freelo appeared first on Lamael.