PROJEKTY

Založení projektu není těžké. Stačí kliknout na tlačítko Nový záznam a vyplnit základní informace – jak se projekt bude jmenovat a kdo za něj zodpovídá. Vše ostatní můžete vyplnit později. Doporučujeme ale, abyste vždy u projektů měli popisek a firmu, pro kterou projekt děláte. 

U projektů můžete stanovit budget – tedy rozpočet, který plánujete přiřadit pro práci. Tento rozpočet se vám bude zobrazovat v podobě infografiky v polovině dialogového okna projektu. Jeho plnění se počítá na základě hodinové sazby klienta a hodin práce, které na projektu vykážete. 

Na projektech lze evidovat i náklady a výnosy, které během trvání projektu vznikají. V dialogovém okně naleznete přehledný rozpad, ve kterém vidíte: 

• náklady na zaměstnance, 
• kolik za jejich práci fakturujete klientovi 
• a také náklady a výnosy z dodaného zboží. 

Lamael dokáže propojit vytvořené dokumenty s daným projektem a následně vše do přehledu doplnit a spočítat vám i marži vaší práce. 

Zakázky můžete fakturovat svým klientům snadno a rychle, a to pomocí tlačítka Fakturuj zakázku. To vám ze všech vykonaných prací a dodaných služeb vytvoří jednu fakturu, kterou můžete kliknutím na ikonu emailu rovnou zaslat klientovi. Pochopitelně je nejdříve potřebné mít propojený email s Lamaelem. 

Máte-li tedy zakázky, na kterých jste pracovali delší dobu a vše si poctivě zaznamenávali, Lamael vám umožní vše vyfakturovat jedním kliknutím. 

Projektu můžete přidělit i jeho vlastní barvu, která může sloužit pro označení: 

• priority, 
• konkrétního klienta, 
• nebo stavu projektu.  

Barvu přidáte kliknutím na ikonu palety a výběrem barvy. Paleta je vlevo dole v dialogovém okně. 

Každý projekt můžete opatřit i štítkem. Štítek slouží pro rychlé filtrování v datech – stačí jeho název zadat do vyhledávače a Lamael vám najde všechna data, která jsou tímto štítkem opatřena. Můžete jej používat k označení specifických projektů, nebo například týmů, které na projektech pracují. Využití je mnoho a my věříme, že přijdete i na spoustu dalších.

Pokud nepracujete na projektu sami a chcete, aby vaši kolegové dostávali upozornění o změnách, můžete kliknout na ikonku přidat účastníky. Kolega bude dostávat upozornění o nových úkolech, změně stavu nebo komentářích. 

K dispozici máte také prostředí pro ukládání souborů a složek. Všechny dokumenty, nákresy, fotky nebo tabulky tak můžete mít na jednom místě. Nemusíte tedy ztrácet čas procházením externích úložišť – pokud soubor nahrajete do dialogového okna projektu jako přílohu, Lamael jej automaticky spáruje s projektem či úkolem a vloží do odpovídající složky. Vše je uloženo v cloudovém uložišti, jehož servery jsou každou hodinu zálohovány do sekundárního uložiště. Zamezíme tak možnosti ztráty dat. 

Stav označuje etapu práce, ve které se projekt nachází. Může to být vše od nastartování spolupráce s klientem, až po samotnou fakturaci. Stavy také můžete pojmenovat dle vlastní potřeby. 

Máte ve firmě různá oddělení, nebo jen rozdílné druhy projektů? Lamael pamatuje i na to. Vše si můžete pohodlně rozdělit za pomocí pipelines – každá pipeline může mít rozdílné postupy (stavy) na projektu, které odpovídají přesně tomu, co potřebujete a projekty do nich můžete rozdělit dle jejich druhu. 

Někdy potřebujete změnit název projektu. To v Lamaelu není problém. Až budete projekt ukládat, Lamael se vás zeptá, zda chcete změnit název projektu v souvisejících záznamech. Když odpovíte že ano, udělá to za vás. 

Projekt je možné smazat kliknutím na ikonu koše. Proč byste to ale dělali? 

Informace jsou přece důležité. Navrhujeme vám dokončený projekt pouze archivovat. Tím zůstane uložený v Lamaelu a kdybyste z něj potřebovali v budoucnosti jakékoliv informace, snadno je najdete. 

Lamael to funguje takto, protože nám to dává smysl. Nevidíme důvod mazat historii odvedené práce jen proto, že už nechcete vidět věci pohromadě. 

Přijde nám také nebezpečné jedním kliknutím smazat desítky či stovky záznamů najednou.

Založte si účet v Lamaelu a přidejte se k teamům a firmám, které už pracují jinak. S lehkostí, s radostí a s přehledem.