NÁKUP
Lamael obsahuje kompletní agendu pro řízení nákupu. Snadno můžete vystavovat objednávky a přijímat faktury přímo v Lamaelu, takže již nepotřebujete žádný jiný program nebo ERP systém. Najdete zde vystavené poptávky, přijaté nabídky, zálohové faktury, platby a účty. Prostě vše, co potřebujete pro váš business.
Navigace
Druh dokladů volíte na doplňkové liště pod hlavním menu. Obchodní doklady se zobrazují v tabulce. Počet sloupců se přizpůsobuje podle šířky okna prohlížeče. Můžete fulltextově hledat, filtrovat a řadit podle sloupců.
Vytvoření dokumentu
Nový obchodní doklad vytvoříte tlačítkem + Nový záznam. Vidíte hlavičku dokladu se základními údaji, položky dokladu, rekapitulaci a celkový součet. Nad položkami je název dokumentu a doplňující text, dole pod položkami je text v patičce a interní poznámky
Zadání dodavatele
Základní a povinný údaj v hlavičce je Dodavatel. Začněte psát jméno subjektu a Lamael bude našeptávat. Primárně našeptává firmy z databáze kontaktů, potom firmy dohledané z externích databází. Lokální firmy jsou uvedeny bez IČO, dohledané externě jsou zobrazeny s IČO na řádku vedle jména firmy.
Číslo dokladu
Interní číslo nového dokladu se generuje automaticky v řadě a navazuje na poslední doklad stejného typu v databázi. Lamael nemá definici číselných řad. Prostě zadejte číslo prvního dokladu jak chcete a Lamael pak bude pokračovat dál. Například v roce 2019 můžete zadat číslo prvního dokladu v řadě jako 20190001.
Cizí měny
Doklady můžete vystavovat a přijímat v základní nebo cizí měně. Na dokladu v cizí měně zadejte kurz cizí měny vůči základní měně. Lamael vám pak bude správně počítat kolik zbývá k úhradě i když budete doklad hradit v jiné měně, než ve které je vystaven. Tohle počítání v Lamaelu funguje moc hezky.
Doklad v cizím jazyku
Doklady můžete vystavovat a zadávat česky nebo anglicky. Jazyk můžete kdykoli přepnout. Podle nastaveného jazyku dokladu se doklad tiskne. Jinak nemá jazyk na nic žádný vliv.
Název dokladu
Dejte každému dokladu krátký název ať v přehledu dokladů vidíte, o co jde. Pomůže vám to později doklad i vyhledat. Pod název můžete přidat i doplňující text na doklad, který se vytiskne před položkami.
Položky na dokladu
Položky přidávejte tlačítkem Přidat položku. Vyplňte název položky a zadejte množství, jednotku, sazbu DPH a jednotkovou cenu a nebo celkovou cenu. Tohle je naše vychytávka. Můžete zadat celkovou cenu, Lamael za vás dopočítá jednotkovou cenu podle zadaného počtu kusů.
Rozšířený text položky
Další naše vychytávka je doplňující text k položce dokladu. Když za názvem položky stisknete Enter a nebo kliknete na ikonku Přidat popis, otevře se pod názvem položky edit pole pro doplňující text drobnějším písmem. Když celý text smažete a ještě jednou stisknete Backspace, pole pro doplňující text opět zmizí.
Přesun položek
Pořadí položek můžete měnit přesunutím položky na jinou pozici. Využijte k tomu ikonu šipek zcela vpravo na řádku.
Celkový součet a zaokrouhlení
Součet dokladu se počítá ze zadaných cen položek. Celkovou cenu můžete zaokrouhlit nastavením v hlavičce dokladu.
Přílohy k dokladu
Přímo na doklad můžete připnout přílohy, třeba naskenovanou fakturu od dodavatele nebo podklady k objednávce. Použijte ikonu sponky a nebo přetáhněte soubor na dialog dokladu.
Tisk dokladu
Doklad vytisknete kliknutím na ikonu tiskárny vlevo dole na dialogu.
Propojené dokumenty
Dokumenty v Lamaelu mohou být vzájemně propojené. To znamená, že můžete sledovat cestu prodeje od objednávky, přes dodací list a skladovou příjemku až po fakturu a úhradu faktury. Jedním kliknutím na číslo dokladu (viz obrázek) také můžete propojené dokumenty otevřít a podívat se na datum jejich vystavení nebo v nich cokoliv změnit.
Přehled plnění
Při objednávání zboží je vždy potřeba mít přehled:
- kolik toho máte v současné době objednaného,
- kolik zboží máte na skladě,
- kolik již prošlo vaší fakturací.
Vše najdete přehledně na faktuře v záložce Přehled plnění.
Nákupní a prodejní ceny
Při objednávání zboží také můžete kliknutím do záložky Sklad a ceny zjistit:
- kolik daného produktu máte na skladě,
- jaká je jeho běžná nákupní cena,
- za kolik jej prodáváte a
- s jakou marží.
Udržte si přehled pomocí kategorií a PLU
V záložce Podrobnosti vidíte další údaje položek. PLU kód zboží vám jednoznačně ukáže o který produkt z vašeho ceníku se jedná. Je také možno nastavit slevu, kterou jste obdrželi při nákupu. Kategorie se vám bude hodit pro zobrazení agregovaných reportů vašich nákupů.
Hromadné načtení položek
Pokud potřebujete do dokumentu vložit více položek najednou, klikněte na tlačítko Hromadné načtení položek. Pomocí EAN scanneru pak stačí vše oskenovat, vložit příslušné kódy do dialogového okna a přiřadit odpovídající množství.
Historie dokumentu
Každý vystavený dokument, ať je to faktura, nebo dodací list, má v dolní části dialogového okna svou historii. To znamená, že je vždy možné dohledat nejen to, kdo dokument vystavil, ale i kdo jej následně editoval. Pokud se tedy stane někde chyba, vždy rychle přijdete na to, kdo ji učinil a kdy se tak stalo.
Odeslání dokladu e-mailem
Obchodní doklad můžete přímo z Lamaelu odeslat e-mailem. Klikněte na ikonu obálky. Text mailu je předvyplněn. Stačí vyplnit e-mailovou adresu příjemce. Pokud máte e-mailovou adresu již uvedenou u dodavatele, předvyplní se sama.
Duplikování dokladu
Libovolný doklad je možné duplikovat do libovolného typu nového dokladu. Můžete například vytvořit nabídku jako kopii jiné nabídky a nebo fakturu jako kopii objednávky
Šablony dokladů
Lamael umožňuje vytvoření šablon dokladů. Šablony je následně možné použít jako vzor pro vytvoření libovolného typu nového dokladu.
Komentáře
Dokumenty mají možnost pro komunikaci s kolegy v podobě komentářů. Ty najdete na konci dialogového okna dokumentu. Můžete například označit kolegu a upozornit ho, že došlo ke změně, nebo že je potřeba něco zkontrolovat.
Zjednodušte si práci ještě dnes
Založte si účet v Lamaelu a přidejte se k teamům a firmám, které už pracují jinak. S lehkostí, s radostí a s přehledem.
Užijte si volnou jízdu!
Volejte +420 603 224 837
Enter your text here...