V Lamaelu máte k dispozici prostředí pro ukládání souborů a složek. Všechny dokumenty, nákresy, fotky nebo tabulky tak můžete mít na jednom místě. Nemusíte tedy ztrácet čas procházením externích úložišť – pokud soubor nahrajete do dialogového okna projektu jako přílohu, Lamael jej automaticky spáruje s projektem či úkolem a vloží do odpovídající složky. 

Soubory a projekty 

Každý projekt, který vytvoříte, má automaticky vytvořenou i složku, do níž se ukládají všechny přílohy. To znamená, že pokud do dialogového okna projektu nahrajete například fotky od klienta, automaticky se vloží do příslušné složky. 

Tuto složku najdete v agendě Soubory. 

Konkrétně se jedná o složku s názvem Projekty, ve které se automaticky tvoří složky jednotlivých projektů. Pokud byste tedy založili například projekt Test, Lamael vloží do složky Projekty novou složku s názvem Test. Do ní se pak vloží všechny přílohy, které k projektu Test přidáte. 

Nyní je potřeba do složky nahrát soubory, které chcete uložit: 

• Složku projektu můžete otevřít a soubor do ní nahrát přetažením z počítače 
• nebo pomocí funkce Nahrát soubor 
• nebo to můžete udělat skrze dialogové okno projektu. 

Pokud chcete soubor nahrát tak, aby se zobrazil v přílohách v projektu, je potřeba otevřít agendu Projekty. 

Rozklikněte projekt, k němuž chcete nahrát soubor, a přejděte do dolní poloviny dialogového okna. V ní se nalézají přílohy. Soubor jednoduše přetáhnete z počítače do pole příloh. 

Také můžete kliknutím na tlačítko Přejít na všechny soubory otevřít složku se soubory, kterou jste předtím viděli v agendě Soubory. 

Soubory v úkolech 

Může se stát, že máte zaměstnance v terénu a potřebujete, aby vám vyfotil výsledek práce, nebo aby vám grafik k úkolu přidal grafický návrh, který vypracoval. Může tak učinit přímo v dialogovém okně úkolu.  

Nejsnazším úkolem je otevřít úkol přímo v kalendáři. 

Po kliknutí na úkol se zaměstnanci otevře dialogové okno úkolu. V něm, stejně jako u projektů, v druhé polovině najde možnost nahrát přílohu. Může ji nahrát přetažením souboru do pole příloh. 

Pokud potřebuje přidat fotografii, může to udělat pomocí akčního tlačítka fotoaparátu na konci dialogového okna. 

Tento soubor se automaticky propíše do projektové složky, která byla zmíněna na začátku článku.  

Tip: Automatické úložiště souborů můžete i přejmenovat. Stačí otevřít Nastavení skupiny, které se skrývá pod oranžovým tlačítkem s vaším jménem. V tomto nastavení najděte Projektovou složku souborů, kde lze změnit její jméno.