Firma HELZO se zabývá montáží technologií pro domy a byty. Jejich certifikovaní technici vám namontují elektrické podlahové topení, řízené větrání s rekuperací tepla, chytré systémy proti zamrzání či fotovoltaické elektrárny. HELZO nabízí zpracování nezávazného technického návrhu zdarma, díky kterému následně dosáhnete optimálního tepelného komfortu.

Chybějící funkce a jednotný systém

Firma HELZO vedla informace o všech zakázkách v Excelu a na fakturaci využívala iDoklad. Tohle řešení se zdálo být dostačující do okamžiku, kdy společnost rozšířila počet svých zakázek– v řízení zakázek přestal být přehled. Proto se firma rozhodla najít jednotný systém, který nevyžaduje vlastní servery a infrastrukturu, a mohou v něm jednoduše hlídat stavy svých projektů.  

Lamael se zdál jako nejlepší volba 

Firma zkoušela několik nástrojů pro řízení projektů i některé ERP systémy. Žádný z nich ale nefungoval na cloudu, což byl pro HELZO zásadní požadavek. Zároveň potřebovali mobilní aplikaci, která usnadní technikům sledování stavu zakázek, když jsou zrovna na montáži. Díky facebookové reklamě narazili na Lamael, který vyhovoval všem vzneseným požadavkům. 

Jak Lamael usnadňuje firmě HELZO práci? 

Lamael přinesl týmu HELZO klid a přehled. Umožňuje jim lépe řídit své projekty a přidělovat úkoly. Nově mohou jednoduše objednávat zboží, což jim předchozí řešení nenabízela. Celý osmičlenný tým může pracovat v jednom systému, kde sleduje stavy všech projektů.  Díky Lamaelu není problém zvětšovat objem zakázek, protože má firma lepší přehled v evidenci a zvládne vše zpracovávat. Technici navíc mohou veškeré změny zaznamenávat kdykoliv a kdekoliv, a to díky mobilní aplikaci. Neunikne jim žádná důležitá informace, i když jsou zrovna „v terénu“ a nemají přístup k počítači. 

„Projektový nástroj Lamael nám pomohl sjednotit všechny zakázky a úkoly na jedno místo. Nejvíce používáme zápisy, skvělá je možnost vyfiltrovat si úkoly podle projektů. Díky tomu víme, že nám nic neunikne a na nic nezapomeneme. Můžeme odsud rovnou posílat faktury, což nám rozhodně ulehčuje práci. Přesun do Lamaelu nám umožnil rozvíjet firmu a získávat další zakázky bez obavy, že něco nezvládnete včas zpracovat.”

Petr Hynek