Kanban board

Úkoly přehledně
ve sloupcích dle projektů, vykonatelů a nebo stavu.

Vlastní úkoly

Přehledná organizace vlastních úkolů a osobní agendy na počítači i na mobilu.

Delegování úkolů

Snadné a delegování úkolů v teamu i mimo team.

Workflow nad úkoly

Vždy je jasné, kdo má co dělat, jak práce postupuje a kdy má být hotová.

Zvukové poznámky

Nechce se vám to psát? Namluvte úkol jako zvukovou poznámku.

Upozornění na úkoly

Notifikace na nové úkoly a nebo na splnění úkolu vykonatelem.

Teamová spolupráce

Vše potřebné k úkolu včetně příloh je na jednom místě.

Komunikace nad úkoly

S kolegy komunikujete přímo nad úkolem pomocí interního chatu.

Upomínky na termíny

Nedokončený úkol na sebe upozorní a nedá pokoj, dokud ho nesplníte.

Časové odhady

Na každém úkolu můžete zadat předpokládaný čas potřebný k vykonání úkolu.

Vykazování času

Přímo na úkolu vykážete odpracovaný čas a ten dále použijete k fakturaci.

Podúkoly

Pod hlavní úkol můžete přidat dílčí úkoly a postupně odškrtávat jejich plnění.

Rychlé vykazování

Práci vykážete snadno jedním kliknutím a pojmenováním.

Práce na projektu

Vykázat práci na projektu nebo zakázce je hračka díky našeptávání.

Práce pro klienta

Práci můžete vykazovat přímo na vaše klienty, i bez vazby na projekt.

Měření času

Nastartujte časovač a změřte si čas, jak dlouho pracujete.

Časovač na očích

Ať jste v systému kdekoli, běžící práci máte přímo před očima.

Hodinové sazby

U každé práce můžete rovnou zadat její hodinovou sazbu.

Workflow práce

Aktivity mají vlastní stavy, které si můžete sami definovat.

Fakturace práce

Práci můžete zadat k fakturaci, abyste nepracovali zadarmo.

Hromadná fakturace

Vykázanou práci můžete fakturovat hromadně, třeba desítkám klientů najednou.

Automatická fakturace

Vykázanou práci fakturujte automaticky v zadané periodě, třeba jednou za týden.

Osobní efektivita

Díky přehledu práce po projektech vyhodnotíte efektivitu práce.

Práce v teamu

Vždy uvidíte, kolik kdo vykázal práce za den, týden, měsíc nebo období.

Elektronické vizitky

Svoje kontakty vidíte přehledně jako vizitky, jak jste zvyklí z papíru.

Barevné značení

Označte si kontakty barvou, budeme je automaticky řadit dle priority.

Termín u kontaktu

Zadejte si ke kontaktu termín, abyste nezapomněli, co jste slíbili.

Našeptávání firem

Název firmy se našeptává z databáze firem, obchodního rejstříku.

Doplňování adres

Kontaktní údaje a IČO a DIČ se doplňují podle databáze ARES.

Třídění dle stavu

Dejte kontaktům vlastní stavy a vždy budete vědět, kdo je kdo.

Třídění dle zájmu

Zapište si, o jaký produkt nebo službu má kontakt zájem, co u vás nakupuje.

Telefonujte na cestách

Zavolejte kontaktu jedním kliknutím, přímo z vašeho mobilu.

Pošlete mu mail

Jedním kliknutím odešlete svému kontaktu e-mail přímo z jeho karty.

Agenda ke kontaktu

Na kartě kontaktu vidíte s ním spojené úkoly, aktivity, maily, zakázky a projekty.

Přílohy ke kontaktu

Uložte si na kartu kontaktu fotky, soubory a dokumenty.

Scanování vizitek

Založte nový kontakt tím, že naskenujete jeho vizitku.

Osobní agenda

Svou osobní agendu máte pod kontrolou na počítači i na mobilu.

Teamový kalendář

Všechny členy teamu vidíte společně v jednom kalendáři.

Synchronizace

Váš kalendář propojíte s Google kalendářem a nebo Outlook kalendářem.

Úkoly v kalendáři

V kalendáři vidíte nejen aktivity, ale i naplánované úkoly s termínem.

Odškrtávání údálostí

Hotové aktivity a úkoly odškrtnete přímo v kalendáři.

Vykazování času

Zapsáním a natažením události v kalendáři přímo vykazujete čas.

Zvukové záznamy

Nemáte čas na zápisky z jednání? Namluvte si je do zvukové poznámky.

Barevné značení

Události zvýrazníte barevným značením, které se přenáší i do Google kalendáře.

Workflow v kalendáři

Termínovaný úkol vidíte jako celodenní událost a přetažením na čas jej naplánujete.

Vícedenní události

Zadáte snadno tažením myši přes několik dnů.

Propojení na kontakty

Událost je přímo spojena s firmou a kontaktem.

Propojení na projekty

Událost může být přímo spojená s projektem nebo zakázkou.

Pipeline příležitostí

Obchodní případy procházejí postupně vámi definovanými stavy.

Měsíční přehled

Obchody zobrazíte dle měsíců, kdy předpokládáte jejich uzavření.

Hodnota obchodů 

Máte přehled nad celkovou hodnotou obchodů v daném stavu či měsíci.

Priority dle barev

Barevné štítky pro větší přehlednost přirozeně řadí obchody dle priority.

Další akce

Vždy vidíte, zda a jaká další akce nad obchodním případem je naplánovaná.

Hlídání workflow

Systém vás upozorní, pokud by se obchodní případ v nějakém stavu zasekl.

Agenda nad případem

Veškeré úkoly, schůzky a e-maily s klientem vidíte přímo na kartě.

Dokumenty a fotky

Dokumentaci k obchodnímu případu máte hezky pohromadě.

Zastupitelnost v teamu

Projekty v Lamaelu nejsou povinné. Tím se Lamael liší od všech konkurenčních systémů.

Interní chat

S vašimi kolegy komunikujete nad obchodním případem pomocí chatu.

Tabulkový přehled

Velké množství obchodů zvládnete v tabulce s možností filtrování a řazení.

Konverze na projekt

Uzavřený obchod převedete na projekt s veškerou historií a přílohami.

Nabídky

Posílejte svým klientům profesionální nabídky a mějte v nich přehled. Už konec Excelu.

Objednávky

Budete mít přehled kdo u vás co objednal a kdy to máte dodat. Budete plnit včas.

Dodací listy

Vystavte dodací list a nechte si potvrdit převzetí zboží, aby vám pak klient bez řečí uhradil fakturu.

Online fakturace

Faktury vystavujte elektronicky a zasílejte e-mailem jako PDF na jedno kliknutí.

Zálohové faktury

Větší zakázky si nechte částečně uhradit předem. Klientovi vystavte zálohovou fakturu.

Pravidelné faktury

Opakované faktury budeme vystavovat za vás a vy už na to nemusíte myslet.

Automatická fakturace

Průběžně vykazovanou práci můžeme fakturovat automaticky třeba každý měsíc.

Úhrady faktur

Vedeme evidenci úhrad vašich faktur, abyste měli přehled o tom, kdo vám ještě dluží.

Částečné úhrady

Vaši odběratelé mohou hradit vaše faktury i po částech a vy vždy uvidíte, kolik ještě zbývá uhradit.

Cizí měny

Úhrady faktur je možné zadávat i v cizích měnách se zadaným kurzem.

Prodejky

Pokud vaši zákazníci hradí zakoupené zboží a služby ihned na místě, vystavte jim prodejku.

EET pokladna

Tržby z prodejů můžete ihned evidovat elektronicky a odesílat na finanční správu.

Evidence směn

Máte obchod? Pak každý den otevřete novou směnu a evidujte, kdo ji otevřel a jaké byly tržby.

Vlastní stavy

Definujte si vlastní stavy dokumentů a nastavte si pracovní postupy a odpovědnosti v teamu.

Přehled pohledávek

Sledujte přehledně, kdo vám kolik dluží a kdy má zaplatit. Hlídejte si svoje peníze.

Automatické upomínky

Připravujeme: budeme hlídat splatnosti vašich pohledávek a dlužníky budeme upomínat.

Nákupní objednávky

Máte přehled v tom, co jste od koho objednali a kdy to bude dodáno.

Faktury bez papíru

Došlé faktury si naskenujte a uložte jako PDF přímo do systému.

Zálohové faktury

Můžete přijímat a evidovat i zálohové faktury. Ty pak spárujete s konečnými fakturami.

Úhrady faktur

Faktury od dodavatelů můžete hradit zcela nebo částečně, a to i v cizích měnách.

Platební příkazy

Došlé faktury uhradíte jednorázově nebo hromadně vystavením platebního příkazu.

Párování plateb

Připravujeme: platby odešlé z vašeho bankovního účtu párujeme s neuhrazenými fakturami automaticky.

Šablony dokumentů

Připravte si vzory dokumentů, ze kterých pak na jedno kliknutí vytvoříte třeba objednávku.

Workflow nad dokumenty

Každý obchodní dokument je vždy v jednom ze svých stavů. Tím se řídí spolupráce v teamu.

Schvalování fakturace

Došlou fakturu můžete dát kolegovi ke schválení, zda se má uhradit nebo vrátit.

Upozornění na změnu stavu

Obchodník se vždy dozví o změně stavu, například o uhrazení faktury.

Upozornění na prodlení

Pokud se vám zpracování dokumentu někde zadrhne, dostanete upozornění.

Export a import

Doklady z vašeho starého systému můžete importovat a mít vše na jednom místě.

Elektronická komunikace

Šetřete papírem a odesílejte objednávky elektronicky na jedno kliknutí.

Přehled závazků

Vždy vidíte, kolik máte komu uhradit a kdy. Díky tomu budete spolehlivým odběratelem.

Zboží a služby

Vytvořte si katalog zboží a služeb a ušetříte si práci při fakturaci.

Kategorie zboží

Uspořádejte zboží a služby do přehledných kategorií.

EAN a čárové kódy

Najděte rychle položku podle EAN kódu nebo čárového kódu.

Detaily zboží

Prodejní cena, sazba DPH nebo podrobný popis se propíšou do vašich nabídek, objednávek a faktur.

Nákupní ceny

Evidujte nákupní ceny a budete mít přehled o realizovaném zisku.

Pokladny a účty

Založte si pokladny a účty, ať máte přehled ve svých financích.

Kusová evidence

Udělejte si pořádek v majetku, dodaných kusech zboží nebo strojích.

Evidence zápůjček

Kdy jste naposledy něco půjčili a už se vám to nevrátilo? Tam tomu je konec.

Vlastní stavy

Definujte si vlastní workflow nad evidovanými kusy.

Hlídání lhůt

Ohlídejte si termíny servisu, vrácení a nebo expirace.

Export a tisk

Seznamy můžete snadno exportovat do jiného systému, vytisknout nebo importovat.

Fulltextové hledání

Cokoli snadno najdete dle jména, popisu, firmy nebo projektu. Jako na Google.

Integrace s CRM

E-maily klientům posílejte přímo z aplikace.

Propojení s projekty

Komunikujte s klienty a dodavateli přímo na projektech.

Synchronizace

Připojte si svůj e-mailový účet, Google, Outlook nebo jiný přes SMTP a IMAP.

Párování

Došlé e-maily se automaticky přiřadí ke kontaktům, otevřeným zakázkám a projektům.

Přílohy z cloudu

Odesílejte velké soubory přímo z cloudu a šetřete svoje mobilní data.

Přílohy odkazem

Odesílejte soubory odkazem a nezahlcujte e-mail sobě ani příjemci pošty.

Vlastní doména

E-mail z Lamaelu odejde přímo z vaší pošty a najdete ho v odeslané poště.

Filtrování pošty

Volitelně načítejte jen poštu od známých kontaktů z vašeho CRM.

Vlastní podpis

Definujte si vlastní podpis s formátováním textu a firemním logem.

Fulltextové hledání

Rychle a snadno najdete v poště cokoli, stejně jako na Google.

Úkol z e-mailu

Z došlého e-mailu můžete přímo založit nový úkol spojený s kontaktem a projektem.

Vše je propojeno

Z vaší pošty se proklikněte na kartu kontaktu, zakázky nebo projektu.

Kartičky Post-it

Informace přehledně zobrazené na kartách, jako byste je napsali na papírek a nalepili.

Informace pohromadě

Všechny důležité informace si pište na jedno místo, do elektronických poznámek.

Barevné značení

Elektronické poznámky si můžete barevně odlišit pro větší přehlednost.

Formátovaný text

Použijte tučné, šikmé nebo podtržené písmo, odrážky, číslované seznamy, zarovnání textu i obrázky.

Aktivní odkazy

URL odkazy v poznámkách jsou aktivní, stačí na ně kliknout a přejdete na webové stránky.

Soukromé poznámky

Vaše soukromé informace budou bezpečně uloženy a uvidíte je pouze vy.

Poznámky k projektu

Uspořádejte si všechny informace k vašemu projektu či obchodnímu případu.

Komentáře poznámek

Nad poznámkami můžete spolupracovat v teamu pomocí komentářů a nebo přímo oslovit kolegu.

Obrázky k poznámkám

Ke svým poznámkám si připojte obrázky a přílohy. Obrázky můžete vložit do textu a formátovat.

Zvukové poznámky 

Poznámku si můžete namluvit a uložit jako audio. Připravujeme přepis řeči do textu.

Sdílení poznámek

Poznámky je možné tisknout a nebo jedním kliknutím odeslat e-mailem jako PDF soubor.

Prohledání poznámek 

Cokoli v poznámkách najdete pomocí fulltextového vyhledávání, jako na Google.

Cloudové úložiště

Uložte si všechny své soubory na jedno místo a už nikdy je nebudete hledat.

Webové rozhraní

Vaše soubory jsou dostupné pomocí webového rozhraní na počítači i na mobilu ať jste kdekoliv.

Náhledy souborů

Pomocí náhledů z obrázků, videí, office dokumentů a PDF dokumentů ihned vidíte, co v souboru je.

Popis souboru

Slovně můžete popsat, co v daném souboru je, jaký má pro vás význam a nebo co s ním budete dělat.

Štítky souborů

Soubory si označte klíčovými slovy, které se přehledně zobrazí jako štítky.

Virtuální složky

Štítky slouží jako virtuální složky souborů. Jedním kliknutím najdete podobné soubory se stejnými štítky.

Hromadné úpravy

Štítky souborů můžete hromadně přidávat nebo odebírat u souborů, které označíte zatržením.

Prohledání souborů

Jakýkoli soubor najdete pomocí klíčových slov, názvu a nebo popisu během zlomku vteřiny.

Streamování souborů

Video a audio můžete přehrávat přímo z cloudu. Soubor nemusíte celý stahovat.

Soukromé soubory

Vaše soukromé soubory uvidíte jen vy. Nikdo jiný je nebude moct vyhledat a nedostane se k nim.

Odesílání souborů

Soubory odešlete e-mailem přímo z cloudu, a to třeba i z mobilu s malým datovým tarifem.

Sdílení odkazem

Soubory můžete sdílet pomocí odkazů a nebudete tak zatěžovat svůj ani adresátův e-mail.

Teamová komunikace

S kolegy budete komunikovat pomocí chatu a odbouráte tím různé messengery a e-maily.

Osobní zprávy

Můžete komunikovat jeden s jedním ve vašem soukromém vlákně, které vidíte jen vy dva.

Diskuzní skupiny

Můžete vytvořit diskuzní skupinu na určité téma a zde komunikovat veřejně s více kolegy najednou.

Chat na projektu

Komunikace může být vázána na určitý projekt, a díky tomu se vše důležité řeší na jednom místě.

Notifikace na zprávy

Jakmile vám někdo pošle zprávu, přijde vám notifikace, aby vám nic neuniklo.

Upozornění na e-mail

Notifikace na zprávy si můžete nechat zasílat i na e-mail.

Oslovení kolegy

Kolegu můžete ve zprávě zmínit pomocí @jméno a tím ho upozornit na vaši zprávu.

Vlákna zpráv

Zprávy jsou přehledně organizované do vláken a kliknutím na vlákno je zobrazíte.

On-line status

Na první pohled vidíte, který z kolegů je on-line (připojen v aplikaci) a který off-line (odpojen).

Živé hledání

Začněte psát, co hledáte, a postupně se budou zobrazovat vlákna s příslušnou komunikací.

Hledání v kontextu

Klikněte na vyhledanou zprávu a zobrazí se vám vlákno obsahující několik zpráv před a po.

Aktivní odkazy

URL adresy ve zprávách fungují jako aktivní odkazy. Můžete na ně kliknout a přejít na obsah.