Stalo se vám někdy, že jste z jednání odcházeli s vizitkou v ruce, hromadou poznámek a pocitem, že než to všechno přepíšete do CRM, bude pondělí? Nebo že jste hledali fakturu od konkrétního dodavatele a museli proklikat tři filtry, než jste ji našli? Přesně tyhle chvíle nás vedly k tomu, že jsme do Lamaelu zabudovali AI asistenta — chytrého pomocníka, který vám pomůže zadávat nové záznamy i hledat ty staré, a to vším, co máte zrovna po ruce: textem, hlasem, fotkou nebo PDF.

V tomto článku vám ukážeme, kde asistenta najdete, co všechno umí a jak ho můžete využít ve své každodenní práci.

Kde AI asistenta najdete

Asistent je v Lamaelu po ruce odkudkoliv. Stačí kliknout na ikonu hvězdičky v pravém horním rohu aplikace — najdete ji vedle ikony lupy, dokumentu, zpráv a zvonečku, hned před vaším jménem. Jedním klikem se vám otevře dialogové okno, ve kterém můžete asistentovi napsat svůj dotaz nebo příkaz.

Dialog je záměrně jednoduchý: textové pole „Napište dotaz nebo příkaz“, tlačítko Odeslat a tři způsoby, jak asistentovi předat informace navíc:

• Mikrofon — pro hlasové zadávání. Hodí se, když jdete pěšky, sedíte v autě nebo prostě nemáte chuť psát.
• Foto — pro vyfocení vizitky, dokladu nebo poznámek z whiteboardu.
• Nahrání souborů — přetáhněte do dialogu PDF faktury, fotku, sken nebo cokoliv jiného, co s vaším požadavkem souvisí.

V dolní části dialogu navíc najdete sekci Průvodci a podpora, kde máte po ruce úvodní průvodce, nápovědu, návody, videonávody, možnost objednat si bezplatnou konzultaci a tlačítko Napište nám pro přímý kontakt s naší podporou. Asistent tak není jen vykonavatelem příkazů, ale i bránou ke všemu ostatnímu, co Lamael nabízí.

Co všechno AI asistent umí

Asistent rozumí dvěma základním typům požadavků: vytvořit nový záznam a najít existující záznamy. Zní to jednoduše a v podstatě to jednoduché je — kouzlo je v tom, že nemusíte přepínat mezi agendami, otevírat dialogy ani vyplňovat formuláře. Stačí říct, co potřebujete.

1) Rychlé zadávání úkolů, aktivit a kontaktů

Pokud potřebujete někomu přiřadit úkol, naplánovat aktivitu nebo si poznamenat kontakt, asistent to udělá za vás. Nemusíte přemýšlet, do které agendy patříte ani jaká pole vyplnit — stačí napsat, co chcete.

Příklady, kterým asistent rozumí:

• „Zadej úkol pro Jardu na projektu Veletrh Brno — připravit návrh expozice, termín do konce dubna.“
• „Založ mi do kalendáře schůzku s panem Novákem zítra v 10:00.“
• „Dej Marušce úkol, ať zaplatí závazky.“
• „Zadej obchod Reklama pro vinobraní, firma Votrub z Brna, hodnota 150 000.“

Asistent rozezná, do které agendy záznam patří, doplní zodpovědnou osobu, projekt, termín i další detaily, které ze zprávy vyčte. Termíny typu „příští týden“ nebo „do konce měsíce“ si automaticky přepočítá na konkrétní datum (zpravidla na poslední pracovní den daného období), takže nemusíte řešit, kdy přesně to je.

Tip: Když mluvíte v první osobě („dej mi úkol“, „založ mi schůzku“, „co mám příští týden“), asistent ví, že myslíte sebe, a doplní do polí vykonatele vaše jméno. Šetříte tak slova i čas.

2) Načtení vizitky nebo faktury z přílohy

Místo abyste přepisovali údaje z vizitky ručně, vyfoťte ji přímo v dialogu nebo nahrajte fotku ze zařízení. Asistent z ní vytáhne jméno, pozici, firmu, telefon, e-mail, adresu i IČO a vytvoří kontakt v jednom kroku. Vy už jen zkontrolujete údaje a doplníte stav.

To samé platí pro PDF faktury. Přetáhněte přijatou fakturu do dialogu, řekněte „zadej tuhle fakturu“ a asistent ji rozpozná: vyplní číslo dokladu, datum vystavení, splatnost, dodavatele, položky, sazby DPH i ceny. Stačí překontrolovat. Pro firmy, které denně zpracovávají desítky faktur, to znamená výrazné zrychlení účetní rutiny.

3) Vyhledávání a filtrování bez klikání

Druhá silná stránka asistenta je hledání. Místo toho, abyste otevírali agendu, klikali na filtr a vyplňovali kritéria, prostě se zeptáte. Asistent připraví filtr za vás a rovnou ho aplikuje na příslušnou agendu.

Příklady dotazů:

• „Ukaž neuhrazené faktury po splatnosti.“
• „Jaké úkoly má Petr tento týden?“
• „Zobraz moje včerejší emaily.“
• „Co nám napsal Datart?“
• „Kolik máme nezaplaceno?“
• „Úkoly bez termínu.“

Asistent rozumí logickým výrazům jako „bez termínu“ (prázdné pole), „s telefonem“ (vyplněné pole), „po splatnosti“ nebo „s dluhem“. Umí také odlišit dotaz na e-maily od dotazu na faktury — když se zeptáte „co nám napsal pan Novák ohledně balíčku“, ví, že hledáte e-mail, ne dokument.

4) Hlasem, když nemáte ruce

Klepnutí na ikonu mikrofonu spustí hlasové zadávání. Hodí se to ve chvílích, kdy psaní není nejpohodlnější — třeba když odcházíte ze schůzky a chcete si rychle zaznamenat domluvený úkol, nebo když si jen procházíte den a potřebujete zkontrolovat, co je na zítra. Asistent rozumí česky, slovensky i anglicky a držet se umí toho, jakým jazykem mluvíte.

Tip: Hlasové zadávání skvěle funguje i pro krátké vykázané aktivity — „zapiš aktivitu hovor s Polygonem, 15 minut, projekt Lamael, hotovo“ se diktuje rychleji, než by se klikalo do formuláře.

Co dělá asistenta chytrým

AI asistent v Lamaelu není jen překlikávač formulářů. Když mu napíšete větu, projde celá řada rozhodnutí, která jste dříve museli dělat sami:

• Rozezná záměr — chcete vytvořit záznam, nebo něco najít? Pokud je situace nejednoznačná, raději se přiklání k vyhledávání, abyste náhodou nezaložili nechtěný úkol.
• Určí správnou agendu — z formulace pozná, jestli jde o úkol, aktivitu, kontakt, fakturu, obchod, e-mail nebo interní zprávu. Když řeknete „dej úkol“, založí úkol, i když text obsahuje slovo „faktury“.
• Pochopí relativní data — „zítra“, „příští týden“, „do konce měsíce“ převede na konkrétní datum.
• Pozná, komu psát a jak — „napiš Karlovi, ať uvaří čaj“ převede na zprávu pro Karla s textem „Uvař čaj.“ Skloňované jméno přepíše do základního tvaru, spojku „ať“ vynechá a větu naformuluje přímo.
• Respektuje kontext — vidí, ve které agendě se právě nacházíte i jaký máte aktivní filtr, a využije to, když požadavek není zcela jednoznačný.

Pokud asistent něčemu nerozumí nebo si není jistý, raději se zeptá, než aby si vymýšlel. Záznamy vytváří jen z údajů, které jste mu dali — žádná halucinace, žádné doplňování smyšlených hodnot.

Praktické scénáře z každodenní práce

Aby to nebyla jen teorie, ukážeme si, jak může vypadat běžné dopoledne s asistentem po vašem boku:

8:30 — ranní kontrola dne. Otevřete asistenta a napíšete: „Co mám dnes naplánováno?“ Asistent vám zobrazí všechny vaše dnešní aktivity a úkoly.

9:15 — schůzka v kavárně. Vyfotíte vizitku nového klienta, asistent z ní udělá kontakt. Hned poté: „Zadej úkol — připravit nabídku pro pana Nováka, termín do pátku.“

10:00 — vrátíte se ke stolu. Přišla faktura e-mailem? Stáhnete PDF, hodíte ho do dialogu a řeknete: „Zadej tuhle fakturu.“ Hotovo.

11:30 — finanční přehled. „Kolik máme po splatnosti?“ Asistent otevře filtr neuhrazených faktur po splatnosti.

14:00 — operativa. „Napiš Honzovi, ať se ozve klientovi Pražské pivovary ohledně reklamace.“ Asistent vytvoří interní zprávu pro Honzu se správně naformulovaným textem.

Co dříve znamenalo přepínání mezi pěti agendami a deseti formuláři, je teď otázka pěti vět.

Asistent jako brána k podpoře

Když narazíte na něco, s čím si nevíte rady, nemusíte hledat nápovědu jinde. Přímo v dialogu asistenta máte v sekci Průvodci úvodního průvodce a tematickou nápovědu (například k fakturám), v sekci Rychlá pomoc se dostanete k návodům, videonávodům a možnosti objednat si bezplatnou konzultaci. Pokud chcete napsat přímo nám, kliknete na tlačítko Napište nám.

Tato kombinace agenta a podpory na jednom místě znamená, že nikdy neuvíznete — buď vám pomůže asistent, nebo vás nasměruje tam, kde najdete odpověď.

Bezpečnost a soukromí

AI asistent pracuje výhradně v rámci vašeho workspace v Lamaelu. Nezná data jiných firem, nevymýšlí si projekty ani kontakty a citlivé interní informace o systému nikdy nesdělí vám ani třetí straně. Přílohy, které do dialogu nahrajete, jsou zpracovány pouze pro váš požadavek. Agent si nepamatuje, co jste mu zadali a nahráli a nemůže se k tomu vrátit při zpracování dalšího požadavku.

Asistent nikdy nic neudělá sám bez vašeho potvrzení. Na požadavek zobrazení dat reaguje pouze tak, že přejde do zvolené agendy, vyplní filtr a zobrazí data. Nis nemaže, needituje a nezadává. Na požadavek vytvoření nového záznamu reaguje tak, že otevře dialog nového záznamu a předvyplní ho daty. Je na vás, jak data na dialogu upravíte a zda dialog uložíte a tím vytvoříte nový záznam v Lamaelu.

Začněte ho používat ještě dnes

Zapojení AI asistenta do vaší práce nevyžaduje žádnou aktivaci ani konfiguraci — je tu pro vás v Lamaelu připravený. Doporučujeme začít drobnostmi: zkuste asistentovi nadiktovat jednoduchý úkol, vyfotit vizitku nebo se ho zeptat, kolik faktur máte po splatnosti. Po několika takových interakcích zjistíte, že vám šetří víc času, než jste čekali.

A pokud máte tip, co by měl asistent umět navíc, nebo narazíte na situaci, kdy si neví rady — napište nám. Asistent se s každou aktualizací učí novým věcem a vaše zpětná vazba nám pomáhá určit, kterým směrem ho rozvíjet dál.

Tip na závěr: Vyzkoušejte si asistenta nejprve na úkolech, které děláte často — zadávání aktivit, hledání faktur, zakládání kontaktů z vizitek. Tam ucítíte rozdíl nejrychleji.

Lamael byl vždy postavený na tom, aby vám usnadnil práci. AI asistent je další krok stejným směrem — méně klikání, méně přepisování, víc času na to, co vás opravdu posouvá.