Lamael za vás nemusí pouze sledovat splatnost faktur, ale může vám zjednodušit podnikání i pomocí automatického upomínání klientů na nezaplacené faktury. Nastavení je jednoduché a vy nemusíte držet v hlavě desítky termínů ani manuálně kontaktovat klienty.
Vaším prvním krokem bude otevření agendy Seznamy.
V seznamech otevřete záložku Účty. V ní najdete všechny vaše bankovní účty a hotovostní pokladny, které jste v Lamaelu založili.
Nyní otevřete nastavení účtu, na který si necháte zasílat platby za fakturované služby a dodávky klientům. Zatrhněte volbu Zasílat upomínky.
Od této chvíle se budou automaticky posílat upomínky na základě faktur, které mají na sobě nastavený tento účet.
Pokud si nejste jistí, zda jste ve faktuře tento účet nastavili, můžete provést rychlou kontrolu. V agendě Prodeje nebo Nákupu otevřete Faktury.
Rozklikněte vydanou fakturu a na pravé straně dialogového okna účet zkontrolujte, nebo rovnou nastavte.
Pakliže nemáte přidaný žádný účet, na němž byste sledovali příchozí platby, můžete tak učinit v kategorií účtů. Stačí kliknout na Nový záznam a vyplnit potřebné informace.
Tip: Je dobré zasílání upomínek aktivovat jen u účtů, jejichž pohyby se automaticky párují na úhrady faktur, aby Lamael neodesílal upomínky na faktury, na kterých jste nestihli zadat platbu ručně.