Lamael poskytuje v rámci pracovní skupiny velkou míru sdílení dat. Díky tomu dokážete rychle najít prakticky cokoli, aniž by bylo potřeba procházet spoustu složek tříděných podle autora, projektu, zákazníka a podobně. Některá data je však potřeba vyčlenit a právě nastavení soukromí se věnuje tento návod.
E-maily
V Lamaelu si můžete pro svou schránku nastavit soukromí tak, že všechny příchozí e-maily budou automaticky označené jako soukromé. Klikněte na oranžové tlačítko v pravém horním rohu a v roletce s nabídkou klikněte na možnost „Nastavení uživatele“.
Otevře se okno s uživatelským nastavením, ve kterém scrollujte až k nastavení e-mailu a kliknutím zaškrtněte checkbox u možnosti „Načtený e-mail vždy označit jako soukromý“.
Projekty, úkoly, aktivity
Jako soukromé jednoduše označíte i projekty a související úkoly a aktivity. Po kliknutí na projekt, úkol nebo aktivitu se otevře okno s detailem, kde vždy najdete i checkbox s možností „Soukromý projekt/úkol/aktivita“.
Lamael počítá odpracovaný čas ze všech dokončených úkolů a aktivit a tvoří z něj výkazy práce. Soukromé aktivity a úkoly se ale nikdy nezapočítávají.
Kontakty, Poznámky, Soubory
Jako soukromé lze označit i kontakty. Přepněte v hlavním menu do okna „Kontakty“ a klikněte na zvolený kontakt.
V dialogovém okně, které se otevře, kliknutím zaškrtněte checkbox „Soukromý kontakt“ a uložte změny.
Soukromé poznámky nastavíte v okně „Poznámky“ v hlavním menu. Klikněte na poznámku, u které potřebujete nastavit soukromí.
Otevře se okno s detailem poznámky, ve kterém najdete i odpovídající checkbox „Soukromá poznámka“. Kliknutím jej zaškrtněte a uložte změny.
Po přepnutí do okna „Soubory“ v hlavním menu nastavíte i soukromí pro soubory. Na zvolený soubor klikněte pravým tlačítkem a v roletce s nabídkou následně klikněte na možnost „Vlastnosti“.
Otevře se okno s vlastnostmi souboru, ve kterém je checkbox pro označení soukromí hned pod řádkem pro poznámky.
Lamael poskytuje mimo jiné i možnost roztřídit data na soukromá a veřejná. Obecně ale sdružuje soubory podle štítků. Tomuto tématu se věnuje návod Jak pracovat se soubory pomocí štítků v Lamaelu a článek Jak pracovat se soubory pomocí štítků s porovnáním organizace dat přes štítky a složky.
