V tomto článku najdete informace o tom, jak připravit Lamael k provozu a nahrát do něj obsah, se kterým potřebujete pracovat.
Práce s projekty
Projekty slouží například k řízení zakázek, na kterých pracuje více lidí. S projektem můžete propojit související úkoly, aktivity, soubory, výkazy nebo faktury.
Nový projekt založíte tak, že v horní liště přepnete na okno „Projekty“ a následně kliknete na „Nový záznam“.
Otevře se dialogové okno, ve kterém kromě základních informací o projektu můžete přidat doplňující údaje o postupu, firmě, zadání nebo o všech těchto kategoriích kliknutím na možnost „Vše“. V pravém horním rohu okna spustíte videonávod.
Práce s úkoly
Do úkolů zadejte práci, která je přidělená konkrétnímu člověku a má svůj termín odevzdání. Každý úkol je vždy přiřazený k některému z projektů.
Pokud chcete zadat nový úkol, přepněte na okno „Úkoly“ a pak klikněte na „Nový úkol“.
Otevře se dialogové okno, do kterého zadáte projekt, ke kterému úkol patří, název úkolu a vykonavatele – osobu, která je za úkol zodpovědná.
Práce s poznámkami
Poznámky použijte pro zápis čehokoli. Na rozdíl od úkolů je nemusíte spojovat s konkrétním projektem (pokud chcete, tak poznámku k projektu můžete přiřadit).
Pro vytvoření nové poznámky přepněte na okno „Poznámky“ a zvolte „Nový záznam“.
Otevře se dialogové okno, kde si poznámku zapíšete nebo ji nadiktujete.
Práce se soubory
Do souborů se automaticky nahrávají veškeré přílohy, které použijete v poznámkách, úkolech nebo projektech – zkrátka kdekoli v Lamaelu.
Pokud chcete přidat samostatný soubor, začněte přepnutím na okno „Soubory“.
Soubory nahrajete do Lamaelu přetažením z plochy počítače. Přetahovat je můžete tam i zpět a v obou případech se zachová velikost i formát souboru.
K souborům se přiřazují „Klíčová slova“, podle kterých rychle vyhledáte všechny soubory související s určitým tématem.
Pokud chcete přiřadit klíčové slovo k souboru, nejprve klikněte na soubor pravým tlačítkem myši. Otevře se roletka s možnostmi. Vyberte možnost „Vlastnosti“.
Ve vlastnostech napíšete k souboru klíčové slovo (lze jich zadat i víc) a můžete rovnou vyhledat ostatní soubory s totožným klíčovým slovem.
Soubory se dají zobrazit v grafickém nebo řádkovém rozvržení. V řádkovém zobrazení můžete soubory filtrovat například podle klíčových slov, typu nebo vlastníka.
